工作条目¶

工作条目 是员工工时单上的一条单独记录。所有工作和休假类型均可配置为工作条目，如考勤、病假、培训或国家法定节假日。

薪资应用会根据员工的工资结构类型，以及计划、考勤和休假应用自动创建工作记录。需要时，也可以手动创建工作记录。

如果员工薪酬基于工作记录而非固定薪金，工作记录为薪资应用提供用于计算员工工资的工作小时数。

注解

Odoo 默认配置了若干工作记录类型，必要时还可创建额外的工作记录类型。

工作条目仪表板¶

薪资应用的 工作记录 仪表板以可视化方式总览每位员工的个人工作记录。

要打开仪表板，请导航至薪酬管理应用程序 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目。

在工作条目仪表板上，工作条目按员工姓名的字母顺序显示。整个月份都会显示，当前日期以淡黄色突出显示。

工作记录仪表板默认带有冲突筛选，只显示有待解决的冲突的工作记录。

小技巧

从搜索栏移除默认的冲突筛选即可查看全部工作记录。

添加新的工作条目¶

如果缺少工作记录（如病假），或员工某班次忘记打卡，必须为缺失的班次创建新的工作记录。

点击工作记录仪表板上的新建，弹出空白创建工作记录表单，填写以下信息：

描述：输入工作记录的简短描述，如 Sick Time （病假）。默认条目为 Attendance: (Employee) （考勤：员工）。
员工：使用下拉菜单选择工作记录所属的员工。
工作记录类型：使用下拉菜单选择工作记录类型。
开始和结束：输入工作记录的开始（开始）和结束（结束）日期与时间。

先点击开始或结束行，弹出日历窗口，翻到正确月份后点击具体日期选中。

再点击日历底部的小时或分钟字段，设置期望的时间。

日期和时间确认无误后，点击应用按钮。
时长：此字段根据结束与开始的录入显示小时数。修改此字段会同步修改结束字段（开始字段不变）。

信息录入完成后，点击保存并关闭保存该记录并关闭弹窗。

冲突¶

当申请（如病假或休假）未经批准，或工作记录存在错误时会产生冲突。涉及当前正在处理的发薪周期的冲突必须在生成工资单前解决。

任何需要解决冲突的工作条目都会显示在主工作条目仪表板上，可通过导航至薪酬管理应用程序 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目访问。默认情况下只显示需要解决的冲突。

冲突会在每个工作条目的左上角显示一个橙色三角形。点击单个工作条目，可查看特定工作条目的日期和时间，然后点击编辑在弹出窗口中查看冲突详情。

在弹出的打开窗口中，冲突会在橙色文本框中简要说明。

弹出窗口的左侧列出描述、员工和工作条目类型。右侧显示由和至日期和时间范围，以及持续时间字段中的总时间（以小时为单位）。

休假冲突¶

最常见的工作记录冲突来自休假申请。Odoo 会为特定时间段自动生成工作记录；如果在生成之后才提出休假申请，就会为该员工产生重复的工作记录（一条休假、一条正常工作）。

如果冲突是因为系统中已有同一时段的正常工作记录又存在休假申请，休假申请会显示在休假字段中。

冲突可以直接在工作记录上解决，也可以在详细的休假申请表单中解决。

在工作记录上解决¶

如果无需更多信息即可判断休假申请应批准还是拒绝，可以直接在工作记录弹窗中解决休假冲突。

点击拒绝休假或批准休假按钮处理休假申请后，两个按钮消失。点击保存并关闭关闭弹窗。

冲突解决后即从工作记录仪表板上消失。

注解

休假获批后，工作记录冲突的状态变为已取消；休假被拒绝则状态变为草稿。

在休假申请上解决¶

如果需要更多信息才能决定是否批准休假申请，将鼠标悬停在休假字段的条目上，点击行末出现的 (内部链接) 图标，加载打开：休假弹窗查看休假申请的全部详情，然后点击批准或拒绝按钮处理申请。

要在弹出的详细请假申请窗口中解决请假冲突，请点击休假输入行末尾的内部链接按钮，请假休假详情将出现在新的弹出窗口中。如有需要，可修改申请。

点击批准按钮批准请求，然后点击保存并关闭按钮保存更改，并返回工作条目冲突弹出窗口。

现在，隐藏了批准休假按钮，只有拒绝休假按钮可见。

如果审批有误，可点击拒绝休假按钮在此拒绝请求。

由于请假已在请假窗口中批准，请点击右上角的 X 关闭窗口。由于冲突已解决，冲突将从工作条目仪表板中消失。

重新生成工作条目¶

冲突解决后，必须重新生成受影响的工作记录。系统会重建指定的工作记录，覆盖之前存在冲突的记录。

虽然冲突可以逐个解决，但如果冲突由其他应用（如计划或考勤）引起，最佳实践是在产生冲突的应用中修正记录。推荐这样做的原因是：如果源头应用中的问题未解决，重新生成工作记录时冲突会再次出现。

先确保在引发冲突的具体应用中解决问题。相关应用中的冲突解决后，进入薪资应用 ‣ 工作记录 ‣ 工作记录打开工作记录仪表板。

点击工作记录仪表板顶部的重新生成工作记录按钮，弹出工作记录重新生成窗口。

使用下拉菜单选择要重新生成工作记录的员工，调整开始和结束字段以显示正确的日期范围。

点击重新生成工作记录按钮，工作记录即被重建，完成后弹窗关闭。

示例

某员工的工作记录由计划应用错误生成，因为其被错误地同时分配到两个工位。此问题应在计划应用中修正，而不是在薪资应用中。

要纠正此问题，先在计划应用中修改该员工的排班，确保其只被正确分配到一个工位；然后在薪资应用中为该员工该时间段重新生成工作记录。

薪资应用会从计划应用拉取修正后的新数据，为该员工重建正确的工作记录，该员工的全部冲突即告解决。

工作条目类型¶

在薪资应用中创建工作记录时，或在休假应用中创建新休假类型时，都需要选择工作记录类型。

薪资应用预配置了九种工作记录类型，并且根据安装的薪资本地化，还可能配置了国家专属的工作记录。如需更多工作记录类型，可以创建。

要查看当前可用的工作记录类型，进入薪资应用 ‣ 配置 ‣ 工作记录 ‣ 工作记录类型。

每个工作条目类型都有一个代码，以帮助创建工资单，并确保正确输入所有税费。

注解

根据安装的本地化，表单上可能显示其他部分和字段。

新建工作条目类型¶

要创建新的工作记录类型，进入薪资应用 ‣ 配置 ‣ 工作记录 ‣ 工作记录类型并点击新建，然后在表单上填写以下部分的信息。

基本信息部分¶

工作记录类型名称：输入工作记录类型的名称，应简短且描述性强，如 Sick Time （病假）或 Training （培训）。
薪资代码：输入工作记录类型的代码。该代码会随工作记录类型显示在工时表和工资单上。由于代码与会计应用配合使用，建议与财务部门确认应使用的代码。
外部代码：输入用于向第三方薪资服务导出数据的代码。具体应填写的外部代码请与所用第三方确认。
颜色：为该工作记录类型选择一种颜色，此颜色显示在工作记录仪表板上，便于识别不同类型。

注解

工作记录类型 仅有的必填字段 是工作记录类型名称和薪资代码。

在工资单部分显示¶

舍入：选择工作记录录入时间的舍入方式。所选舍入方式决定工时表中工作时间的计算方式。选项为：
- 不舍入：不修改工作记录。
- 半天：工作记录就近舍入到半天。
- 天：工作记录就近舍入到整天。
舍入类型：如果舍入字段选择了半天或天，会显示此字段。选择向上或向下决定舍入方向。

示例

设工作时间为每天 8 小时（每周 40 小时）。某员工在工作记录中输入了 5.5 小时。

如果舍入设为不舍入，工作记录保持 5.5 小时。

如果舍入设为半天、舍入类型设为向下，工作记录改为 4 小时；舍入类型设为向上则改为 8 小时。

如果舍入设为天、舍入类型设为向下，工作记录改为 0 小时；舍入类型设为向上则改为 8 小时。

未付部分¶

在结构类型中不计薪：如果该工作记录类型对应的 不计薪 工作，使用下拉菜单指定其适用的薪资结构。适用于在工资单上有记录但不发放报酬的情形，如无薪实习、无薪培训或志愿工作。

休假选项部分¶

休假：如果该工作记录类型可在休假应用中用于休假申请或休假条目，勾选此框。

休假启用后会出现休假类型字段，通过下拉菜单选择具体的休假类型，如 Paid Time Off （带薪休假）、Sick Time Off （病假）或 Extra Hours （额外工时）。选择与该工作记录类型关联的休假类型。
保留休假权利：如果所选休假类型关联的工作记录类型允许将未使用的休假结转至下一年，勾选此复选框。

报告部分¶

突发缺勤：如果该工作记录类型应显示在突发缺勤报表上，勾选此框。