添加申请人¶
申请人通过在线申请提交申请,或向职位别名发送电子邮件后,系统会在 招聘 应用中自动创建申请人卡片。
不过,在某些情况下,可能需要在数据库中手动创建申请人。例如,如果公司接受邮寄的纸质申请表,或在现场招聘会上与潜在申请人见面,就有必要这样做。
要查看当前申请人,请进入 应用,然后点击所需的职位卡片。这样会打开 申请 页面,其中以默认的看板视图按阶段显示该职位的所有申请人。
快速添加¶
在职位 申请 页面上,点击所需阶段角落的 (快速添加) 按钮,系统会加载新的申请人卡片。
在卡上输入以下信息:
申请人姓名:在此字段中输入申请人的姓名。该姓名将作为 申请 页面看板视图中的卡片标题显示。
职位:当前职位会自动填入此字段。要更改,请从下拉菜单中选择其他职位。新建的卡片随后会显示在所选职位的 申请 页面上。
输入信息后,请点击 添加。这会将申请人卡片添加到该阶段,并出现一张新的空白申请人卡片。
如果愿意,也可在输入看板卡片中的 申请人姓名 后,点击 编辑,系统会加载详细的申请人表单。请在新申请人表单上 输入信息。
新申请人表单¶
在 申请 页面上,点击角落的 新建 按钮,系统会加载空白的 申请 表单。
默认情况下,职位 和 招聘人员 字段会根据 职位配置 自动填充。此外,如果职位上配置了这些详细信息,详细信息 选项卡中的 部门 和 公司 字段也可能会被填充。
在新申请人表单中完成以下各节的字段。
注解
取决于已安装的应用和配置,某些字段可能不会显示。
申请人小节¶
申请人:输入申请人的姓名。此字段将作为 申请 页面看板视图中的卡片标题显示。这是表单上 唯一 的必填字段。
Email:输入申请人的电子邮件地址。
Phone:输入申请人的电话号码。
LinkedIn Profile:输入申请人在 LinkedIn 上个人资料的网络地址。
评估:表示申请人的评级:一颗星( )为 好,两颗星( )为 非常好,三颗星( )为 杰出。
职位:选择申请人所申请的职位。此字段默认已填充,但如有必要可以更改。
招聘人员:选择负责该职位整个招聘流程的用户。此字段默认已填充,但可根据需要更改。
面试官:使用下拉菜单选择负责面试的人员。所选人员 必须 在 招聘 应用中配置了 招聘人员 或 主管 的 访问权限,才会出现在下拉列表中。
Tags:从下拉菜单中选择尽可能多的标签。要添加不存在的标签,请输入标签名称,然后在随后出现的下拉菜单中点击 Create “new tag”。
备注选项卡¶
在此选项卡中输入有关申请人的任何备注。这些备注仅对具有相应访问权限的用户内部可见。
示例
一名招聘人员在招聘会上遇到了一位申请人,并就职位以及申请人的过往经历进行了交流。招聘会上还设有一个家具组装展示区,摆放了不同的组装件。这让招聘人员能够实时了解申请人的技能。招聘人员使用 备注 选项卡输入以下信息:
在招聘会上遇到了这位申请人。对方曾在 Furniture R Us 从事家具组装工作。对方在我们的组装展示区展示了自己的技能,并在 3 分钟内组装完一把椅子,是今天所有参与者中最快的一位。
详情选项卡¶
详细信息 选项卡包含有关申请人和职位的各种信息。
申请人小节¶
在相应字段中输入以下信息:
学历:从下拉菜单中选择申请人的最高教育水平。选项包括:毕业生、本科、硕士 或 博士。
注解
毕业生 选项表示申请人完成了学士学位之前的最高学历教育,例如高中或中学毕业证书,具体取决于国家/地区。
可入职时间:选择申请人可入职的开始日期。要选择日期,请点击该字段以显示日历。导航到申请人可以开始工作的日期,然后点击选择。将此字段留空表示申请人可以立即入职。
职位小节¶
创建新申请人时,只要职位表单中指定了以下字段,这些字段就会预先配置。如有需要,也可以编辑这些字段。
部门:使用下拉菜单选择职位所属的部门。
公司:使用下拉菜单选择职位所属的公司。此字段 仅 在多公司数据库中显示。
薪酬方案小节¶
在此部分中配置期望和提议的薪资与福利。请填写以下字段:
期望薪资:在此字段中输入申请人要求的薪资金额。数字应采用
XX,XXX.XX格式。货币由公司的本地化设置决定。如果申请人要求任何福利,请在 期望薪资 字段旁的空白 其他福利 文本字段中输入。福利应简短且具有描述性,例如4 Weeks Vacation或Dental Plan。提议薪资:在此字段中输入向申请人提供的薪资金额。数字应采用
XX,XXX.XX格式。如果向申请人提供任何福利,请在 提议薪资 字段旁的 其他福利 文本字段中输入。福利应简短且具有描述性,例如Unlimited Sick Time或Health Insurance。
来源小节¶
此部分包含有关申请人申请该职位方式的详细信息。该信息对于 员工推荐 是必需的,并且可用于 报告申请人来源最多的渠道。
Referred By User:如果要在 推荐 应用中为该职位累积推荐积分,请从下拉菜单中选择推荐申请人的用户。此字段要出现,必须 已安装 推荐 应用。
来源:使用下拉菜单选择申请人了解该职位的渠道。Odoo 中预配置了以下选项:搜索引擎、Lead Recall、新闻通讯、Facebook、X、LinkedIn、Monster、Glassdoor、Craigslist 和 推荐。要添加新的 来源,请输入来源名称,然后点击 创建 “(新来源)”。
媒介:使用下拉菜单,指定该招聘信息是通过何种渠道被发现的。预设选项包括:横幅、直接、电子邮件、Facebook、Google Adwords、LinkedIn、电话、短信、电视、网站、X 或 [推送通知](网站名称)。要添加新的 媒介,请输入媒介名称,然后点击 创建“(新媒体)”。
活动:使用下拉菜单,选择用于该职位的活动。
技能选项卡¶
技能 选项卡包含申请人的所有技能。添加 技能 后,Odoo 会将为职位配置的 预期技能 与申请人的技能进行比对。
此外,职位匹配度 量表会实时更新,显示申请人具备的职位技能百分比。这有助于招聘人员评估申请人。
注解
职位匹配度 量表以紫色显示图形。如果申请人匹配 100% 的所需技能,图形会显示为绿色。