部门

员工 应用程序中的所有员工都属于公司的特定部门。

创建新部门

要创建新部门,进入 员工应用 ‣ 部门,点击左上角的 新建 按钮打开空白部门表单,填写以下信息:

  • 部门名称:输入该部门的名称。

  • 经理:通过下拉菜单选择部门经理。

  • 上级部门:如果新建部门隶属于另一个部门(即存在上级部门),请通过下拉菜单选择上级部门。

  • 公司:通过下拉菜单选择该部门所属的公司。此字段仅在多公司数据库中显示。

  • 颜色:为部门选择一个颜色。点击颜色方框即可显示所有可选颜色,再点击所需颜色完成选择。

表单填写完成后,点击 (手动保存) 图标手动保存修改。保存后,部门卡片的右侧会显示一个 部门组织架构 图表,展示该部门在组织中的位置,以及每个列出部门的员工人数。

填写所有字段的部门。

注解

在输入数据时,表单会自动保存,但在手动保存表单之前, 部门组织结构 图表 不会 出现。如果表格未保存,则从 部门 仪表板打开部门卡时, 部门组织结构 图表就会显示。

部门仪表板

要查看当前配置的部门,进入 员工应用 ‣ 部门。所有部门以看板视图显示,按字母顺序排列。

部门 仪表板的默认视图是 看板视图。还可以用另外两种形式查看部门:列表视图 和 层级视图。

部门仪表板视图,以看板视图显示所有部门卡片。

看板视图

每个部门在 部门 主仪表板上都有自己的看板卡片。如信息可用,每张部门卡片显示以下内容:

  • 名称:部门名称。

  • 经理:部门经理的姓名与头像。

  • 公司:该部门所属的公司,包含位置图标。

  • 员工:部门内的员工数量。

  • 考评:部门内员工已安排的评估次数。

  • 休假申请:部门内员工 待审批 的休假申请数量。仅 当存在待审批申请时显示。

  • 分配请求:该部门员工待审批的未批准分配请求数量,详见 待审批。此项 仅 在存在待审批请求时显示。

  • 新申请人:该部门内某个职位的 新申请人 人数。仅 在有新申请人时显示。

  • 费用:部门内有 待审批费用 的员工数量。仅 当存在待审批费用时显示。

  • 缺勤:当日已批准休假的员工数量。

  • 颜色条:为部门选择的颜色会以垂直条的形式显示在部门卡的左侧。

注解

点击部门卡片中的警报(例如 休假申请),即可展开该部门待审批申请的列表视图。

列表视图

要在列表视图中查看部门,请点击右上角的 (list) 图标。部门会出现在列表视图中,显示每个部门的 部门名称 、 公司 、 经理 、 员工 、 上级部门 和 颜色 。

默认情况下,部门按 部门名称 的字母顺序排序。

以列表形式显示的部门。

层级视图

要以层级视图查看部门,点击右上角的 (层级) 图标。部门以组织架构图形式呈现,最高层级部门在最上方(通常是 Executive Management 即高管管理),其余部门列于其下。第一层子部门的下级部门默认折叠。

每张部门卡片显示 部门名称、经理 (及其头像)、部门 员工人数,以及子部门数量。

点击部门卡上的 展开 按钮展开该部门卡。展开后, 展开 按钮将变为 折叠 按钮。要折叠部门,请点击 折叠 按钮。每行 每次只能展开 一个 部门。

点击部门卡片任意位置打开部门表单。点击 (#) 员工 智能按钮可查看该部门全部员工列表。

以层级视图显示的部门。