发票

POS 允许为已登记的客户创建发票、检索所有过去的已开票订单，以及使用二维码或 URL访问和下载发票。

更多内容

• 客户往来账

• 收据和发票（视频教程）

创建发票

可以在订购过程中、订购过程后或通过合并同一客户的多个销售订单来创建发票。

重要

创建发票需要为订单分配客户。要确保在发票上识别客户，请在POS 收银机中点击客户，然后选择或创建一个客户。

注解

• 在 POS 中创建的发票会在POS 设置中配置的相应会计日记账中创建一个条目。要修改订单和发票的默认日记账，请转到POS ‣ 配置 ‣ 设置，向下滚动到会计部分，然后在默认日记账下的订单和发票字段中选择适当的日记账。

• 也可以为每个付款方式定义特定的日记账。

从前端

在订购过程中

要在 付款 时创建客户发票，请选择 发票 按钮，选择 支付方式 ，然后点击 确认 。

发票记录会立即在 Odoo 中创建，但发票 PDF 会在后台稍后生成。要从付款确认屏幕同时发送收据和发票，请点击 发送收据 。

注解

默认情况下，发票 PDF 会在后台稍后生成，以免在验证订单时阻塞 POS 收银机。

要在验证订单后立即生成并下载发票 PDF，请转到 销售点 ‣ 配置 ‣ 设置 ，滚动到 会计 部分，然后启用 下载发票 。

更多内容

收据

在订购过程后

要在订单处理完成后从 POS 收银机为客户创建并开具发票，或重新打印发票，请按以下步骤操作：

1. 在 POS 界面中点击订单。

2. 将活跃下拉菜单设置为已支付。

3. 选择相关订单，然后点击数字键盘上方的发票。

从后台

要从后台创建并开具发票，请按照以下步骤操作:

1. 前往 POS ‣ 订单 ‣ 订单。

2. 选择相关订单。

3. 如需要，添加客户，然后点击发票。

合并客户发票

要为同一客户关联的所有尚未开票的订单（即发票状态设置为待开票的发票）创建合并发票，请按照以下步骤操作：

1. 前往 POS ‣ 订单 ‣ 订单。

2. 点击搜索栏，然后在 分组方式 下选择 客户 。

3. 点击相关客户旁边的（插入符号）图标，并在列标题中启用订单编号或选择相关订单。

4. 点击 创建发票，保持 合并计费 选项启用，然后点击 创建。

小技巧

• 或者，转到 POS ‣ 订单 ‣ 客户，选择相关客户，点击客户表单上的 POS 订单 智能按钮，选择相关订单，点击 创建发票，然后点击 创建。

• 要为每个销售订单创建单独的发票，请禁用合并计费选项。

发票检索

检索发票对于客户请求和会计目的等非常有用。要查看、下载、重新打印或发送过去的交易，请按照以下步骤操作：

1. 前往 POS ‣ 订单 ‣ 订单。

2. 在列表中点击相关订单。

3. 点击订单表单上的发票智能按钮。

4. 点击以下按钮管理发票：

   • 发送：发送或重新发送发票。

   • 打印：打开浏览器的打印功能或下载发票。

   • 预览：预览并下载发票。

   • 贷项通知单：向客户开具贷项通知单。

   • 借项通知单：向客户开具 借项通知单 。

   • 重置为草稿：如需进行更改，将发票重置为草稿。

通过二维码和 URL 生成发票

要允许客户通过扫描打印在收据上的二维码来申请发票，请按照以下步骤操作：

1. 前往 销售点 ‣ 配置 ‣ 设置。

2. 向下滚动至账单和收据部分。

3. 启用自助开票设置。

4. 将打印字段设置为二维码、URL或二维码 + URL，以确定客户如何访问其发票（例如，通过扫描二维码或在浏览器中输入 URL）。

扫描二维码或在浏览器中输入 URL 后，客户必须填写包含收据信息的表单（即票据编号、日期和唯一代码），然后点击请求发票。接下来，他们必须输入账单信息或登录，然后点击获取我的发票。发票随即生成并可供下载，订单状态更新为已全额开票。