会计科目表¶
会计科目表(COA) 是记录组织财务交易的所有账户的清单,它包含在组织的总账中。会计科目表可在以下位置找到 。
浏览会计科目表时,您可以按 代码、科目名称 或 类型 对科目排序,下拉菜单中还提供其他选项。
科目配置¶
在创建数据库(或数据库中的其他公司)时选择的国家/地区决定了默认安装哪个财务本地化包。此包添加了根据该国家/地区法规已配置的标准会计科目表,包括可能链接到默认资产模型的费用科目。您可以直接使用会计科目表,或根据公司需求进行修改。
要创建新账户,请进入 ,点击 创建 ,并填写(至少)所需字段( 代码、账户名称、类型 )。
警告
日记账记项过账后,无法修改公司的 财务本地化 。
代码和科目名称¶
代码 和 名称 标识科目,同时表明科目用途。
类型¶
正确配置科目的类型至关重要,因为它具有多种用途:
提供有关科目用途和行为的信息
生成特定国家的法律和财务报告
设置结束一个财政年度的规则
生成期初分录
要配置账户类型,请打开 类型 字段的下拉选择器,并从以下列表中选择相应类型:
报表 |
类别 |
科目类型 |
说明 |
|---|---|---|---|
资产负债表 |
资产 |
应收 |
客户因所交付的货物或服务而拖欠公司的款项 |
银行和现金 |
公司银行账户中的资金或库存现金 |
||
流动资产 |
预计在一年内转化为现金的短期资产 |
||
非流动资产 |
预计一年内不会转化为现金的长期资产 |
||
预付账 |
为将来收到的货物或服务预付的款项 |
||
固定资产 |
有形长期资产,如建筑物、机械和运营中使用并需折旧的车辆 |
||
负债 |
应付 |
公司欠供应商或销售商的款项 |
|
信用卡 |
与公司信用卡使用相关的余额和交易 |
||
流动负债 |
一年内到期的债务,如短期贷款或应计费用 |
||
非流动负债 |
一年后到期的长期债务和财政义务 |
||
权益 |
权益 |
从资产中扣除负债后,所有者在公司中的剩余权益 |
|
本年收益 |
公司本财政年度累计净利润或亏损 |
||
利润损失 |
收入 |
收入 |
公司主要业务活动产生的收入 |
其他收入 |
次级或非经营性收入来源,如利息或资产出售 |
||
费用报销 |
费用报销 |
运营期间产生的创收成本 |
|
折旧 |
有形资产成本在其使用寿命内的分配 |
||
收入成本 |
生产或交付货物和服务的直接成本 |
||
其他 |
其他 |
资产负债表 |
资产负债表或损益报告中未显示的交易 |
资产¶
固定资产和非流动资产类型的科目可以 自动 创建资产分录。要 自动 创建分录,请点击科目行上的查看,然后转到自动化选项卡。
自动化选项卡有三个选项:
否 :默认值。无变化。
在草稿中创建 :每当有交易记入账户时,就会创建草稿条目,但不会进行验证。您必须先填写相应表单。
创建并验证 :还必须选择 递延支出模式 。每当有一笔交易记入账户时,就会创建一个条目并立即进行验证。
默认税¶
在科目的查看菜单中,选择在为产品销售或采购选择此科目时要应用的默认税。
科目组¶
科目组 用于将多个科目列为一个大科目的 子科目 ,从而合并 试算表 等报告。默认情况下,根据科目组的代码自动处理科目组。例如,新科目 131200 将成为科目组 131000 的一部分。您可以在 视图 下的 组 字段中为科目指定一个特定组。
手动创建科目组¶
注解
普通用户无需手动创建科目组。以下内容仅适用于少数高级用例。
要创建新账户组,请激活 开发者模式 并前往 。在此,创建一个新组,并输入该组账户的 名称、代码前缀和公司 。请注意,必须在 从 和 至 字段中输入相同的代码前缀。
要显示带有科目组的 试算表 报告,进入 ,然后打开 选项 菜单,选择 层次结构和小计 。
币种¶
选择 币种 会将该科目所涉及的日记账项目限制为所选币种,并标识该科目以进行可能的未实现收益/损失调整。如果未选择币种,任何币种的日记账项目都可以使用该科目。
允许对账¶
为使对账过程简单,在将银行、现金或信用卡交易与现有日记账项目进行对账时,只有借记或贷记已启用 允许对账 选项的账户的日记账项目才会显示为可能的匹配项。
要在账户中启用该选项,请在账户设置中勾选 允许对账 复选框,然后 保存 ;或在账户图表视图中启用该按钮。
废弃¶
账户上一旦有交易记录,就无法删除。您可以使用 废弃 功能使其不可用:在账户设置中勾选 已废弃 复选框,然后 保存 。