电话

注解

从 Odoo 19.0 开始,VoIP 模块已重命名为 Odoo Phone。

Odoo 电话 应用通过与 CRM 和 服务台 等 Odoo 应用直接集成,使企业能够通过互联网处理电话。电话 应用可以 将通话和消息关联到客户互动,记录沟通历史,并根据预定义规则自动执行呼叫路由。通话录音 和分析等功能可提供有关通话量和响应时间的洞察,帮助企业简化对外沟通并跟踪团队绩效。

更多内容

Odoo 教程:Phone

关于 VoIP

电话应用程序使用以下技术在 Odoo 中拨打和接听电话:

  • 网络电话协议(VoIP):用于处理非通过电话线拨打的通话的技术。

  • 会话发起协议(SIP):包含在 VoIP 中的技术,专门处理通话的建立、管理和终止。

  • 通话队列:用于路由通话的系统(通常在支持团队中使用)。当没有可用的支持坐席时,它允许客户排队等待帮助。

  • 拨号计划:基于预设规则定义 VoIP 通话路由方式的系统。

配置电话应用程序

要在 Odoo 中拨打 VoIP 电话,请先安装电话 应用程序。

应用安装完成后,屏幕顶部将出现一个(电话)图标。点击此图标时,屏幕上会弹出一个电话小部件。用户可以在这里拨打和接听电话、发送电子邮件、编辑用户和员工信息以及管理活动。在导航到其他 Odoo 应用时,该小部件保持打开状态。

分配用户权限

默认情况下,用户可以接听自己的电话,管理者可以接听其团队成员的电话。要向用户授予额外的 电话 应用权限,请前往设置应用 ‣ 用户与公司 ‣ 用户并搜索该用户。打开用户的联系人卡片并导航到 访问权限 标签。前往 生产力 部分,在VoIP字段中,选择所需的访问角色。

电话 应用具有三个访问角色:

  • 无:无法访问 电话 应用功能。

  • Officer:可以查看和报告所有通话。

  • Administrator:可以查看、报告和管理通话设置。

重要

数据库管理员不会自动获得 电话 应用的管理员权限。
请确保为每个 电话 应用用户设置正确的访问角色。

要修改这些角色或添加自定义角色,请参阅创建和修改组。

连接到 VoIP 提供商

通过 电话 应用拨打电话还需要 VoIP 服务提供商。Odoo 默认支持三个经过验证的提供商:Axivox、DIDWW 和 OnSIP。

其他提供商必须满足两个要求才能与 Odoo 连接:

  1. VoIP主机必须通过 WebSocket 连接提供对 SIP 服务器的访问。

  2. VoIP 主机必须支持 WebRTC 协议。

重要

如果满足这些要求,应该可以将备选提供商添加到 Odoo。但是,Odoo 建议使用经过验证的提供商,并且不能保证与每个备选提供商的兼容性。

要添加备选提供商的凭据,请前往电话应用 ‣ 配置 ‣ 设置。点击新建,然后输入提供商信息(例如 websocket 的 URL)。在OnSIP 域字段中输入备选提供商创建的域。

有关在 Odoo 中设置VoIP服务提供商的问题,请遵循相关故障排除步骤。有关VoIP服务提供商的任何其他问题,请直接联系其支持团队。

配置 PBX 设置

直接在 Odoo 中配置专用交换机(PBX)系统以进行呼叫路由。

录制并转录通话

通过 电话 应用拨打的通话可以录制,录音可以转录为文字。

配置通话录音

要配置通话录音和转录,请转到 电话应用 ‣ 配置 ‣ 提供商。为每个 VoIP 提供商选择所需的设置:

  • 通话录音:选择 禁用、让用户决定 或 对所有用户强制启用。

  • 转录:选择 禁用 或 对所有用户强制启用。

VoIP 提供商设置页面上的通话录音和转录列。

录音通过 云存储 集成进行存储。如果未配置该集成,此页面上会显示警告,并且无法启用通话录音。

请求转录

通话录制完成后,其录音可以转录为文字。通话记录顶部会显示 转录待处理… 横幅,其中包含 请求转录 按钮。只有在通话的 VoIP 提供商启用了转录时,才能进行转录(参见上文的 配置通话录音)。

显示“转录待处理”横幅及“请求转录”按钮。

如果转录失败,横幅会改为显示错误消息。

通话复盘面板

通话拥有录音或文字记录后,会出现 通话复盘 面板,其中包含带时间戳的文字记录和音频播放器。文字记录与音频播放器是同步的。点击文字记录中的某一行可跳转到录音中的对应时刻,或播放录音以在播放时高亮显示对应的每一行。

通话复盘面板,其中包含同步的文字记录和音频播放器。

音频播放器的时间线上为每行文字记录都设有标记,并提供以下控件:

控件

描述

键盘快捷键

播放

播放或暂停录音。

K

后退

在录音中后退 5 秒。

J

前进

在录音中前进 5 秒。

L

静音

将鼠标悬停在图标上可显示音量滑块。

M

1x

更改播放速度。可选择 0.25x 到 3x 之间的速度,步长为 0.25。

Shift + , 降低,Shift + . 提高

下载

将录音下载为 MP3 音频文件。

不适用

VoIP 工作流程

Odoo 电话 在销售团队和支持团队中很受欢迎,但对其他团队也很有用。点击下方卡片了解 Odoo 中的 VoIP 工作流程: