扫码库存盘点

库存盘点 ,或称库存调整/审核,是验证实际库存产品数量与数据库中记录的数量是否一致的过程。定期盘点审核可以确保库存记录的准确性,防止库存差异,并保持高效运作。在仓库环境中,经理通常会指派员工进行库存盘点,员工需要前往指定位置,扫描产品条形码,并根据需要调整数量

库存盘点,即盘盈盘亏等调整,都可使用 智能扫码 的移动应用完成,同时可兼容市面上绝大多数扫码设备。

注解

有关与 Odoo 兼容的条形码移动扫码枪以及 库存 和 智能扫码 应用程序的其他硬件列表,请参阅 Odoo库存应用-兼容硬件清单 。

更多内容

库存盘点

小技巧

Odoo 的 智能扫码 应用程序提供了带有条形码的演示数据,以便探索该应用的功能。这些数据可用于测试目的,并可以从应用程序的主屏幕打印出来。

要访问这些演示数据,请导航到 智能条码 ,然后点击扫描器上方横幅中的 演示数据表 或 条码 。

在条码应用程序主屏幕上弹出演示数据提示。

分配库存盘点任务

在进行库存盘点之前,管理人员可以 分配 盘点任务给员工。这可以通过 库存应用 ‣ 操作 ‣ 实物库存 来完成,选择特定的地点和产品进行盘点,并分配一个 用户 给它们。一旦分配完成,用户在打开 智能扫码 应用时会看到待处理的盘点任务。

要查看请求的库存计数,请前往 条形码应用程序 仪表板。如果已请求清点,则要清点的产品数量将列在 清点库存 按钮上。

智能条码看板,包含了分配的盘点任务。

配置

在使用 条形码 应用程序执行库存调整之前,必须先安装和配置该应用程序。前往 库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置,然后滚动到 条形码 部分。选择 条形码扫描器 旁边的复选框,然后点击 保存,以保存任何更改。如有必要,请单击弹出窗口中的 确认。

危险

启用 智能扫码 功能需要安装 智能扫码 应用。在单应用免费数据库上安装新应用将触发十五天的试用期。试用期结束后,如果未向数据库添加付费订阅,则该数据库将不再可访问。

保存后,在 条形码扫码枪 选项下会出现一个新的下拉菜单,标有 条形码处理规则 ,可选择 默认命名法 或 默认 GS1 命名法 。每个命名法选项决定扫码枪在 Odoo 中如何解析条形码。

要使用扫码来盘点产品,请确保首先在Odoo中设置好产品和存储位置的条形码。请参阅以下部分获取详细说明: 设置产品条形码 。

在库存应用程序设置中启用条形码功能。

进行库存盘点

要执行库存调整,首先前往 条形码应用程序。如果存在分配的计数,请点击 清点库存 查看待处理任务。

带有扫码枪的条形码应用程序启动屏幕。

走到指定的存储区位/货架,然后扫描该区位的条形码。

小技巧

如果仓库的 多区位 功能在数据库中 未 启用,则不需要扫描源位置。相反,扫描产品条形码以开始库存盘点。

这样做会高亮显示该位置并显示存储在该区位的所有产品。扫描每个产品的条形码以调整其数量。

注解

如果没有分配任何盘点任务给用户,并且 盘点整个区位 功能 未 启用,则在扫描区位条形码后可能不会出现任何产品。

如果需要手动调整数量,请点击 (编辑) 图标。这样做会打开一个带有键盘的单独窗口。在 数量 行中编辑数字以更改数量。此外,可以点击 +1 和 -1 按钮来增加或减少产品的数量,也可以使用数字键来增加数量。

示例

在下面的库存调整中,扫描了源位置 WH/Stock/Shelf 1 ,分配了该位置。然后,扫描了产品 [FURN_7888] 带屏幕的桌架 的条形码三次,增加了调整中的单位数量。可以通过扫描其他特定产品的条形码将更多产品添加到此调整中。

带有库存调整的条形码实物库存页面。

盘点整个区位

盘点整个区位 功能会在用户扫描该区位的条形码后,分配该用户计数该区位内的所有产品。这通过分配单个产品计数来将整个区位盘点分配给用户,从而使循环实盘更加容易。在实盘计数期间,用户可以确保库存数量准确,检查应位于某个区位/货架的产品是否缺失,或发现错误存储在该区位的产品。

重要

只有在库存设置中启用了 存储位置 时,您才能计算整个位置,可在 库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置 中找到该选项。

要对整个位置进行库存清点,请前往 条形码应用程序 ‣ 清点库存。点击 (操作) 图标。输入或扫描位置条形码,然后选择 清点整个地点 复选框。点击 应用。然后,应用程序会显示该位置的所有分配产品。 按常规进行计数。

显示待盘点数量

在进行库存清点时,默认情况下不显示产品的预期数量,因为显示预期数量可能会导致用户依赖这一清点而不进行新的清点。

要显示预期数量,请前往 库存应用程序 ‣ 操作 ‣ 实物库存。选择要清点的产品左侧的复选框,然后点击 请求计数 按钮,请求清点。此时将打开 库存请求 窗口。

在 分配给 字段中指定计数的用户。在 计划于 字段中指定执行计数的日期。选择 显示预期数量 复选框,在 条形码 清点库存 页面上显示预期数量。

示例

仓库经理要求清点库存的所有 电缆管理箱 产品。

选择了显示预期数量复选框的库存申请。

当指定用户打开 条形码 应用程序中的 清点库存 页面时,将显示 电缆管理盒 产品的预期数量 90 个单位。

显示预期数量。

手动将产品添加到库存盘点

当区位或产品的条形码不可用时,仍可使用 Odoo 智能扫码 执行库存盘点。

要执行此操作,请前往 条形码应用程序 ‣ 清点库存。

要手动将产品添加到此调整中,请点击屏幕底部的白色 添加产品 按钮。

这将跳转到一个新的空白页面,在此必须选择所需的产品、数量和来源地。

首先,单击 产品 行,选择需要调整库存数量的产品。然后,手动输入该产品的数量,方法是直接更改 数量 行中的 1 ,或点击 +1 和 -1 按钮来增加或减少产品数量。数字键盘也可用于添加数量。

数字键盘下方是 位置 行,默认为 WH/Stock。点击此行可显示可供选择的位置列表,并选择此次库存调整的位置。

点击 确认 以确认更改。

在条形码库存客户端操作页面上添加产品的小键盘。

完成库存盘点

清点完所有产品后,复查条目,确保所有清点数量输入准确。要完成库存调整,请点击 确认。

小技巧

可以扫描 验证 条形码来代替点击 确认 按钮。

随后,Odoo 会返回 条形码扫描 界面。右上角会出现一条绿色小横幅,确认库存盘点已更新。