费用统计分析

公司的一项重要任务是跟踪费用,以便了解费用情况并识别趋势。费用报告允许获得详细的信息,例如哪个费用类别被报销最多,哪个员工报销最多,以及是否有任何时间段所花费的更多费用。

查看费用统计分析报告

要查看默认的 费用分析 报表,请导航至 费用应用 ‣ 报表 ‣ 费用分析 。 费用分析 报表显示当前年的所有费用,以堆叠条形图显示,按月分组。

年费用堆叠条形图,按月分组。

查看员工费用

可以按 员工 查看费用总成本数据。要以这种方式查看报告,前往 费用应用 ‣ 报表 ‣ 费用分析。然后,点击 (透视) 图标,以透视表查看数据。

这样显示的数据以 员工 填充行,月度费用总额 填充列。接下来,点击月度列顶部的 合计,隐藏各月度小计,仅显示全年的 总额。

要按总额升序或降序显示数据,点击 货币合计 框,信息将先按升序排列,从最小金额开始。再次点击 货币合计 可反转顺序,先显示最大金额。

示例

在本例中可以看出,Mike Smith 的费用最高,总计 4,216.44。这几乎是费用第二高的 Ronnie Hart (总额 644.74)的七倍。

按员工显示信息并按降序排列的透视表。

查看费用类别

可以按 类别 查看费用总成本数据。要以这种方式查看报告,前往 费用应用 ‣ 报表 ‣ 费用分析。然后,点击 (透视) 图标,以透视表查看数据。

这样显示的数据以 员工 填充行,月度费用总额 填充列。接下来,点击员工列顶部的 合计。点击替代 合计 出现的 合计,会显示一个下拉菜单。点击 类别,费用类别即填充到行中。

接下来,点击月份列顶部的 合计,隐藏各月份,仅显示每个类别的年度总额。

要按总额升序或降序显示数据,点击 货币合计 框,信息将先按升序排列,从最小金额开始。再次点击 货币合计 可反转顺序,先显示最大金额。

示例

在本例中可以看出,公司在差旅上的支出最多,费用类别 [TRANS & ACC] Travel & Accommodation 全年产生了 2,940.00 的费用。里程报销最少,仅有 229.69 的 [MIL] Mileage 费用。

按类别显示信息并按降序排列的透视表。