费用统计分析¶
公司的一项重要任务是跟踪费用,以便了解费用情况并识别趋势。费用报告允许获得详细的信息,例如哪个费用类别被报销最多,哪个员工报销最多,以及是否有任何时间段所花费的更多费用。
查看费用统计分析报告¶
要查看默认的 费用分析 报表,请导航至 。 费用分析 报表显示当前年的所有费用,以堆叠条形图显示,按月分组。
查看员工费用¶
可以按 员工 查看费用总成本数据。要以这种方式查看报告,前往 。然后,点击 (透视) 图标,以透视表查看数据。
这样显示的数据以 员工 填充行,月度费用总额 填充列。接下来,点击月度列顶部的 合计,隐藏各月度小计,仅显示全年的 总额。
要按总额升序或降序显示数据,点击 货币合计 框,信息将先按升序排列,从最小金额开始。再次点击 货币合计 可反转顺序,先显示最大金额。
示例
在本例中可以看出,Mike Smith 的费用最高,总计 4,216.44。这几乎是费用第二高的 Ronnie Hart (总额 644.74)的七倍。
查看费用类别¶
可以按 类别 查看费用总成本数据。要以这种方式查看报告,前往 。然后,点击 (透视) 图标,以透视表查看数据。
这样显示的数据以 员工 填充行,月度费用总额 填充列。接下来,点击员工列顶部的 合计。点击替代 合计 出现的 合计,会显示一个下拉菜单。点击 类别,费用类别即填充到行中。
接下来,点击月份列顶部的 合计,隐藏各月份,仅显示每个类别的年度总额。
要按总额升序或降序显示数据,点击 货币合计 框,信息将先按升序排列,从最小金额开始。再次点击 货币合计 可反转顺序,先显示最大金额。
示例
在本例中可以看出,公司在差旅上的支出最多,费用类别 [TRANS & ACC] Travel & Accommodation 全年产生了 2,940.00 的费用。里程报销最少,仅有 229.69 的 [MIL] Mileage 费用。