工资调整与抵减

薪酬调整是直接从工资单中扣除的部分收入,用于特定目的,无论是自愿的还是强制的。

自愿性质的扣减通常被称为 扣除 (Deductions);而法院判决或强制性的扣减有时被称为 工资扣押 (Wage Garnishment)。在 Odoo 中,这些项目被统一称为 工资调整 (Salary Adjustments)。

请注意,工资调整也可用于向员工发放定期款项,例如分期支付的奖金。

工资调整类型

要查看当前配置的薪资调整类型,请导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 薪资录入类型,系统会加载 薪资录入类型 仪表板。其中会显示 所有 其他薪资录入项,而不仅是各种薪资调整。

此列表中出现的三种默认薪资调整类型及其用途如下:

  • 工资自愿扣款:主要用于从员工工资中定期自愿支付的款项,例如存入储蓄计划、慈善捐款、工会会费等。

  • 工资法定扣款:主要用于具有法律强制执行力的指令,要求将员工的部分工资支付给另一方。通常用于偿还债务、法院判决等。

  • 子女抚养费:用于任何子女抚养费付款。

每种薪资调整类型都会显示该调整类型的 说明,以及计算工资单时使用的 代码。如果该类型仅限于特定工资结构,则会列在 结构中的可用性 列中。

默认工资调整类型。

创建新的工资调整类型

危险

安装 工资表 应用后,预配置的默认工资调整类型会关联到各种工资结构的规则以及已安装的 本地化包。

建议 不要 更改或修改 任何 预配置的薪资调整类型,尤其是数据库中已在工资单上使用过的类型。这样做可能会影响各种薪资规则,并可能导致无法创建工资单。

虽然 可以 创建新的工资调整类型,但应仅在绝对必要时进行。工资调整类型 必须 链接到特定的工资规则,才能纳入薪资计算。

要新建一种薪资调整,请导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 薪资录入类型。点击 薪资录入类型 仪表板上的 新建 按钮,系统会加载空白的 薪资录入类型 表单。配置表单上的以下字段:

  • 说明:输入新薪资调整类型的说明。

  • 可用于调整:必须 启用此选项,以表示该录入类型可用作 薪资调整。启用后,表单上会出现其他字段。

  • 是否为数量?:请保持此选项未勾选,因为勾选后会无法输入设定的金额数值。

  • 默认无结束日期:如果该调整没有固定期限,例如用于支付会费或执照费等定期费用的扣款,请启用此选项。如果该调整基于必须达到的总额(例如法院和解还款),则不要选择此选项。

  • 代码:输入将在薪资规则中用于计算工资单的代码。

  • 结构中的可用性:如果该薪资调整类型 仅 应在特定薪资结构中使用,请使用下拉菜单选择该结构。

薪资调整仪表板

要查看当前配置的薪资调整,请导航至 薪资应用 ‣ 员工 ‣ 薪资调整,系统会加载 薪资调整 仪表板。

所有薪资调整都会显示在列表视图中。每条薪资调整都会显示 员工 的姓名、开始日期、描述性的 备注、薪资调整 类型 和 金额。此外还会显示 截止 列,说明薪资调整何时结束:可以是必须达到的金额;如果调整没有结束时间,则为 无限期。

每行末尾都有一个状态标签:有效的调整显示绿色的 运行中 标签,已结束的调整则显示灰色的 已关闭 标签。

工资调整仪表板,显示所有进行中和已关闭的调整。

创建薪资调整

要创建新的薪资调整,请点击 薪资调整仪表板 上的 新建 按钮,系统会加载空白的 薪资调整 表单。在表单上输入以下信息:

  • 员工:使用下拉菜单选择所需的员工。仅 当其他所有字段值均相同时,才能在此字段中列出多名员工。

  • 类型:使用下拉菜单选择具体的 薪资调整类型。

  • 工资单金额:在此字段输入每期工资单中扣除(或发放)的金额。

  • 负值:如果该薪资调整按负值计入,请启用此复选框。

  • 期限:选择工资调整的持续时间。选项包括:

    • 一次性:仅从员工的一次工资单中扣除/发放。

    • 有限:员工需支付特定的总金额,并分摊到多次工资中。一旦付清指定总额,薪资调整会自动结束。

    • 无限额:员工进行无固定终点的定期支付,例如退休基金缴费或慈善捐款。

    • 自:使用日历选择器,选择工资调整开始生效的日期。

    注解

    如果 持续时间 字段设置为 有限,则会出现 直至付清(金额) 字段。输入结束薪资调整必须达到的金额。

  • 备注:输入该工资调整的简短说明。

已填写完整字段的工资调整表单。

如果是在单个表单上为多名员工创建工资调整,请在填写完毕后点击 创建个人抵减 按钮。这将为 员工 字段中列出的每位员工生成独立的记录。

为多名员工创建单独的工资调整后,屏幕会加载新建的单项工资调整列表视图。由于这些工资调整当前均处于生效状态,所有工资调整的状态均为 进行中。

管理工资调整

对于设有应付总额的工资调整,一旦 工资调整表单 中输入的 截止 金额全部付清,系统便会自动关闭该调整。对于所有其他工资调整,则必须手动关闭调整,才能停止从未来的工资中扣款。

如果某项工资调整已履行完毕,或员工不再希望缴纳自愿资金,则必须手动更新该记录。要更改状态,请打开 工资调整仪表板,进入 工资调整 仪表板。

点击要更新的记录,即可加载详细的 工资调整 表单。在该条记录上,点击角落的 标记为已完成 按钮,状态即变为 已关闭。

示例

以下是工资管理员可能需要手动将调整状态从 正在运行 更改为 已关闭 的示例场景。

Rose Smith 有一项用于支付诉讼和解金的工资调整,需要支付 $3,000.00。系统创建了一项工资调整,每月从 Rose 的工资中扣除 $250.00,用于支付该和解金。

六个月后,Rose 已从工资中支付了 $1,500.00。她收到一笔退税,并用这笔钱付清了诉讼和解金的剩余部分。在将相关文件发送给薪资经理、证明和解金已全额付清后,薪资经理手动将其工资调整的状态更改为 已关闭。