绩效考勤¶
Odoo 的 考勤 应用程序具有计时功能。员工可以在 自助考勤终端 上进行签到和签退,而用户也可以直接从应用中 直接签到签退 。管理者可以快速查看任何特定时间内的可用人员,创建报告以查看每个人的工作时间,并深入了解哪些员工超时工作或提前下班。
访问权限¶
了解不同的访问权限如何影响用户在 考勤 应用程序中可以访问的选项和功能非常重要。
数据库中的每个员工都可以直接从应用中签到和签退,而无需访问 考勤 应用程序。此外,所有用户都可以通过 员工 应用程序中的员工表单访问自己的考勤记录。
访问 考勤 应用程序和该应用程序中的各种功能都取决于访问权限。
要查看用户的访问权限,请导航至 ,然后点击单个用户。访问权限 选项卡默认可见。向下滚动到 人力资源 部分查看设置。对于 考勤 字段,会出现以下选项:
审批人¶
审批人是被指派审核和管理员工考勤记录的用户。审批人通常是经理,但这并非强制要求。没有管理权限的审批人 只能 查看和修改其被指派员工的考勤记录。这是非管理员用户可以查看 考勤 应用中记录的唯一例外情况。
要查看员工的考勤审批人,请前往 应用程序并单击特定员工。点击 设置 选项卡,滚动到 审批人 部分,并选中 考勤 字段。被选中的人可以在 考勤 应用程序仪表板和考勤报告中查看该员工的考勤记录,并对其记录进行修改。
配置¶
在 考勤 应用程序中需要进行的配置很少。确定员工的签到和签退方式、定义自助服务机的功能以及确定额外工时的计算方式都可以在设置菜单中进行配置。前往 访问设置菜单。
注解
任何带有 (building) 图标的配置项都是针对特定公司的配置。没有 (building) 图标的项目适用于数据库中的所有公司。
模式¶
本节规定了员工签到和签退的方式,以及缺勤的处理方式。
后台考勤 :启用此功能后,用户可以直接在 Odoo 数据库中签到和签退。如果未启用,用户必须通过自助考勤终端签到签退。
自动签退 :激活此功能可在缓冲时间过后,根据员工的工作计划自动为其办理离职手续。启用后,该选项下方会出现 宽限时长 字段,需在此输入员工排班结束后、系统自动执行签退前需等待的时长,单位为小时。
示例
启用 自动签退 并将 容差 设为
2.00小时后,如果员工上午 9:00 上班签到,忘记下午 5:00 签退,系统会在晚上 7:00 自动为其签退。缺勤管理 :激活此功能可在 考勤报告 中记录任何与休假申请无关的缺勤,如休假时间或病假时间。这 不适用于 有灵活工作时间表的员工。
加班时间¶
本节说明额外时间(有时也称 加班 )的计算方式,包括哪些额外时间会被统计、哪些时间不会被记录。
一名员工上午 9:05 签到。如果该员工下午 4:55 签退,即使记录的总时间比完整工作时间少 10 分钟,他们 不会 因这一差异而受到惩罚,并会被记录为工作了完整的八小时。如果该员工下午 4:40 签退,他们则 会 受到惩罚,且仅被记录为工作了 7 小时 35 分钟。
示例
公司将 宽容 字段都设置为 15 分钟,并将整个公司的工作时间设置为上午 9:00 至下午 5:00。
一名员工上午 9:00 签到。如果该员工下午 5:14 签退,多出的 14 分钟 不计入 其加班时间。如果该员工下午 5:17 签退,则计为 17 分钟加班。
有利于雇员的宽限时间: 输入以分钟为单位的时间量,即使员工记录的时间少于其工作时间,这段时间也 不会 对其考勤产生不利影响。当员工签退时,如果当天记录的总时间少于其规定的工作时间,且少于此指定的宽限期,员工 不会 因工作时间减少而受到惩罚。当员工签退时,如果当天记录的总时间少于其规定的工作时间,且超过此指定的宽限期,员工 会 因工作时间减少而受到惩罚。
示例
公司将 宽容 字段都设置为 15 分钟,并将整个公司的工作时间设置为上午 9:00 至下午 5:00。
有利于公司的宽容时间: 输入 不计入 员工加班时间的分钟数。当员工签退时,如果记录的额外时间低于指定的分钟数,则该额外时间 不计入 员工的加班时间。当员工签退时,如果记录的额外时间超过指定的分钟数,则该额外时间 计入 员工的加班时间。
额外工时验证 :点击 自动审批 旁的单选按钮,让所有额外工时自动通过审批;或点击 由经理审批,由经理审核并批准所有额外工时。
显示额外工时: 激活此框可显示员工在自助考勤机上签退或用户在数据库中签退时记录的额外工时。
注解
批准的加班时间可以从批准的休息时间请求中扣除。