订单处理

在 Odoo 的电子商务工作流程中,在线购买通常要经过三个主要步骤:销售、送货 和 开票。每个步骤都会生成关键单据,包括订单确认后生成的销售订单、用于管理 拣货、打包 和 发货 的送货单,以及发票。Odoo 电子商务还提供其他工具,用于发送 弃购购物车邮件、确保 库存可用性,以及处理产品 退货和退款。

销售

要查看所有报价单和订单,请导航至 网站 ‣ 电子商务 ‣ 订单。默认情况下,已启用 已确认 筛选器。移除此筛选器即可显示所有记录。

订单 页面顶部的仪表板提供订单汇总,并包含以下筛选按钮:

在给定期间内,访客 数量、订单 数量和 销售额 会显示在 订单 页面仪表板的右侧。

订单仪表板。

要查看特定订单的详情,请从列表中选择该订单。订单表单顶部的状态栏会显示其在销售流程中的当前状态:

  • 报价单:产品已 添加到购物车,但客户尚未完成 结账流程。如果客户未登录,报价单将分配给默认的 Public User 联系人。

  • 报价单已发送:客户已完成 结账流程,但 付款 尚未确认(当选择 待确认 仪表板按钮 时,会显示此状态的订单)。

  • 销售订单:客户已完成 结账流程,且已成功收到 付款 (当选择 待履行 或 待开票 仪表板按钮 时,会显示此状态的订单,具体取决于所配置的工作流程)。

注解

  • 此三步流程对客户不可见。但是,客户可以通过客户 门户 查看其订单并检查订单状态。

  • 如果客户通过 电汇 付款,报价单 不会 自动确认。在这种情况下,客户会在其 客户账户 的 我的账户 页面收到通知,以查看并支付订单。收到付款后,必须在后端手动确认订单。

小技巧

电子商务订单可以自动分配给特定的销售团队或销售员。为此,请转到 网站 ‣ 配置 ‣ 设置。在 电子商务 部分中,在 订单分配 下,选择相关的 销售团队 或 销售员。

弃购购物车

当客户将产品添加到购物车,但未完成 结账流程 或在中途离开网站时,就会创建弃购购物车。可以针对这些待处理订单自动向客户发送提醒电子邮件。

要启用弃购购物车提醒:

  1. 转到 网站 ‣ 配置 ‣ 设置 。

  2. 在 电子商务 部分中,启用 跟进弃购购物车。

  3. 在 发送时间 字段中设置提醒邮件的发送延迟,然后点击 保存。

  4. 如有需要,点击 自定义弃购邮件模板 链接,以自定义 邮件模板。

要查看所有被遗弃的购物车,请前往 网站 ‣ 电子商务 ‣ 订单 并移除 已确认 筛选器。打开 下拉菜单,然后在 筛选器 下选择 被遗弃。

注解

  • 要接收提醒,客户必须在结账时填写联系方式,或在将商品加入购物车时处于登录状态。如果没有客户详细信息,该订单仍为 报价单,不会进行后续跟进。

  • 弃购提醒仅针对启用该功能后创建的购物车发送。现有的被遗弃购物车不受影响。

请求产品评价

订单确认后,您可以自动向客户发送评分请求,让客户为其购买的产品留下评价。

要启用自动评分请求:

  1. 转到 网站 ‣ 配置 ‣ 设置 。

  2. 在 电子商务 部分,启用 请求评分。

  3. 设置 订单确认后的天数,即请求应在多少天后发送。

  4. 系统会自动选中默认的 电子邮件 模板。如有需要,可从下拉列表中选择其他模板。要编辑选中的 邮件模板,请点击 内部链接 箭头。

  5. 点击 保存 。

发货

注解

  • 必须安装 库存应用 才能处理送货单。

  • 对于 服务 或 订阅 产品,不会生成送货单。

销售订单确认后,系统会自动创建送货单。要访问该送货单,请点击销售订单上的 送货 智能按钮。

下一步是在仓库中准备电子商务订单。根据订单量、补货和库存管理策略或可用资源,可以实施不同的 收货与送货的库存处理流程。这些流程可能涉及手动收货、拣货 和 打包 产品,打印 运输标签,以及 运送 订单给客户,或通过 代发货 或 寄售流程 处理这些流程。

完成仓库作业后,返回送货单,并在订单发货后点击 验证。

小技巧

要为已完成的送货单(完成 状态)启用自动确认邮件,请前往 库存 ‣ 配置 ‣ 设置,滚动到 配送 部分,并启用 确认邮件。

库存管理

要确保客户订购的产品在库存中被预留,请前往 库存 ‣ 配置 ‣ 作业类型,点击 发货单 作业类型,并将 预留方式 字段设置为 确认时。启用后,订单一旦确认,产品数量就会自动预留,从而避免商品在下单后变得不可用。

注解

如果客户通过 电汇 付款,则在收到付款并手动确认订单之前,产品不会在库存中预留。

更多内容

送货

退货和退款

要允许客户通过 客户门户 发起 退货,请前往 库存 ‣ 配置 ‣ 设置,向下滚动到 作业 部分并启用 允许随意退货。然后,设置 发货后的天数,即客户可以退回产品的期限,并点击 保存。

启用后,点击 管理退货原因 以查看所有已配置的 退货原因。要创建新原因,请点击 新建,然后在 原因 字段中输入原因。

注解

必须至少存在一个退货原因,客户才能完成退货流程。

客户可以按以下步骤退回产品:

  1. 导航到门户中的 您的订单 部分。

  2. 选择相关订单。

  3. 点击 退货 按钮。

    门户中的退货按钮。
  4. 在 申请退货 弹出窗口中,指定要退回的产品数量,并从下拉菜单中选择 退货原因。

  5. 点击 继续 和 下载退货标签,以查看并打印退货单据。

收到退回的商品后,在后台发起 退货和退款流程。

注解

更多内容

售后管理

开票

电子商务订单的最后一步是生成并发送 客户发票。根据您的需求,可以手动或自动生成发票。

要自动开票:

  1. 转到 网站 ‣ 配置 ‣ 设置 。

  2. 在 电子商务 部分,启用 自动开票。

  3. 选择相关的 电子邮件模板,然后点击 保存。

  4. 如有需要,点击模板名称旁的 内部链接 图标,以自定义 邮件模板。

注解

  • 客户可以在 门户 中的 发票 下查看其发票。

  • 只有在 付款 被登记后,发票才会自动发送。

  • 当自动开票被禁用且发票为手动创建时,这些发票会在客户门户中显示为 形式发票,直到被手动 发送给客户。