文档数字化¶
数字化文档是指将纸质或数字文档转换为数据库中的记录的过程。使用 OCR 和Ai人工智能技术，Odoo 读取内容并自动创建并填写记录的详细信息。
注解
虽然不太常见，但是也可以将此数字化过程应用到客户发票和信用单。 设置
配置¶
前往 ，进入 数字化 部分。启用 文档数字化 选项，并选择 供应商账单 应自动处理还是按需处理。
注解
如果启用了 每种税单张发票行 选项，则新供应商账单中每种税仅创建一行，无论其上有多少行。
上传供应商账单¶
供应商账单可手动 上传，或发送至指定的 电子邮件别名 进行数字化。对于选定的供应商，它们还可以被 自动过账。
注解
账单上传后，文档预览会显示在屏幕右侧。
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手动上传¶
在会计仪表板中，将供应商账单拖放到目标采购日记账，或点击采购日记账上的 上传。
通过电子邮件别名上传¶
供应商账单可通过与相关日记账关联的电子邮件别名上传，有两种方式：
由已配置为向电子邮件别名发送邮件的连接扫描仪扫描；
直接发送至电子邮件别名。
邮件中附加的每个 PDF 都会自动转换为一张新的供应商账单草稿。
注解
仅 PDF 和 XML 格式可通过与日记账关联的电子邮件别名处理。
JPEG 文件必须通过 文档应用中的电子邮件别名 处理。
要向日记账添加电子邮件别名，请按照以下步骤操作：
请确保已配置 别名域名。
默认电子邮件别名
vendor-bills@加上别名域名会自动创建，并可在 供应商账单 日记账的 高级设置 选项卡中使用。要更改默认电子邮件别名，请前往 ，选择相应的日记账，并在 高级设置 选项卡中编辑 电子邮件别名。
如有需要，请配置连接的扫描仪，将扫描的文档发送至该电子邮件别名。
注解
或者，可以使用 文档应用中的电子邮件别名 将供应商账单自动发送至 财务 文件夹 （例如 inbox-financial@example.odoo.com）。
供应商账单自动过账¶
注解
要使用 自动过账账单 选项，必须在 文档数字化 部分为供应商账单启用 自动数字化 设置。
要为特定供应商自动过账已数字化的供应商账单，请前往 并点击目标供应商。在联系表单的 会计 选项卡中，于 自动化 部分选择一个 自动过账账单 选项：
总是
连续 3 次验证未编辑后询问：当上传的第三张账单在未作任何编辑的情况下被确认时，会出现 自动过账账单 窗口。可选择以下选项：启用自动验证、稍后询问我，或 对该供应商永不。
从不
注解
由于自动化在连续三张经验证且未作编辑的账单后触发，因此联系人姓名必须已存在于数据库中，且每张上传的供应商账单都必须包含账单日期。
使用 AI 进行数字化与数据识别¶
根据 设置，文档会被自动数字化；如果数字化设置为仅按需处理，则需要手动处理。
要手动数字化已 上传的文档，请点击 数字化文档。
文档数字化后，会出现一个蓝色横幅；点击 刷新。检查并更正数字化期间上传的任何信息：点击相关字段进行编辑，或点击 重新加载 AI 数据 以刷新数据。
然后点击 确认 以过账该文档。
小技巧
文档数字化后，如果供应商不存在于数据库中，供应商 字段将保持为空。要添加供应商，请点击 供应商 字段中的 （下拉箭头）；供应商名称会在右侧文档预览中高亮显示。点击它即可打开一个已预填名称的新供应商表单。
采购订单匹配¶
When a digitized vendor bill is recognized by OCR, Odoo searches the database for a matching purchase order. If found, the vendor bill can be manually matched with the existing open purchase order lines.
小技巧
内嵌 XML 的电子供应商账单可确保更准确、更高效的加工处理。
或者，自动填充 功能可将信息从采购订单转移到供应商账单，无需使用 OCR。
价格¶
文档数字化功能是一项需要预付费额度的应用内购买（IAP）服务。数字化一份文档消耗一个额度。
要购买额度，请 前往设置应用，或前往 ，导航到 数字化 部分，并点击 购买额度。
注解
拥有有效订阅的 Odoo 企业版用户可免费获得额度，以便在为数据库购买更多额度之前测试 IAP 功能。这也适用于演示/培训数据库、教育数据库和单应用免费数据库。
XML 文件不需要 OCR 额度，因为它们包含可直接处理的结构化数据，无需 OCR。
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