创建活动¶
使用活动应用程序，组织者可以在 Odoo 中创建和配置线下或在线活动。每个新活动都包含许多选项，用于自定义特定的后勤安排，例如门票销售、登记处、展位、议程、赞助商、会议室等。
活动可以从头手动创建，也可以从预配置的模板构建。启动后，活动应用程序可与其他应用程序集成以增强功能，包括推广活动、向参会者销售注册门票以及使用可自定义规则生成潜在客户。
仪表板¶
要创建活动，请导航至 活动应用 进入仪表板。默认情况下，活动 仪表板使用 (看板) 视图，按各自的流程阶段展示数据库中的所有活动。可以使用顶部的按钮设置其他视图。
每张活动卡片显示活动名称、计划日期、地点、预期参会者人数、与活动相关的任何计划活动以及负责的活动经理。
在 看板 视图中，默认阶段为 新建、已预订、已公布 和 已结束。可以将卡片拖放到流程中的任何阶段。
注解
已结束 阶段默认折叠，位于仪表板末尾、最后一个阶段旁边。
要添加新阶段，请点击仪表板末尾的 添加阶段 按钮。输入阶段名称，然后点击 (添加) 添加该阶段，或点击 (移除) 取消。
添加新活动¶
打开 并点击 新建，即可创建活动。这会打开一个新的 活动 表单。
活动表单顶部有一系列可点击的智能按钮，用于查看活动指标的详细信息，包括参与者报名、展位、门票 销售、活动 议程 以及 赞助商。
智能按钮下方是活动表单，其中包含用于配置活动必要详细信息的各种字段和可点击的标签。
首先，在以下字段中输入有关活动的一些基本信息：
活动名称：活动的标题。此字段为必填。
日期：活动的计划日期或日期范围（以本地时区表示）。此字段会自动填充但可修改，且为必填。
显示时区：活动日期在网站上显示的时区。此字段自动填充但可修改，且为必填项。
语言：所有活动通信所选的语言。
注解
在输入的 活动名称 右侧，有一个语言工具提示，以缩写的语言标识表示（如
EN）。点击后会出现 翻译：名称 弹出窗口，显示数据库中可用的各种预配置语言翻译选项。
或者，要从活动模板填充活动表单，请在 模板 下拉菜单中选择一个选项。
此外，在标签字段中为活动添加任何相应的标签（例如在线、会议）。每个活动可以添加多个标签。
小技巧
通过在中启用在网站上显示复选框，可以在网站上列出的活动中显示标签。
继续在以下字段中输入联系人和场地位置等信息：
主办方：活动的主办方（公司、联系人或员工）。
负责人：在数据库中负责管理活动的特定用户。
公司：数据库中与活动相关的特定公司。此字段仅在多公司环境中显示。此字段自动填充但可修改，且为必填项。
网站：数据库中发布该活动的特定 网站。如果此字段留空，则活动可以发布到数据库中的 所有 网站。
已发布：用于向参与者发布或取消发布网站的切换按钮。
场地：活动场地位置。此字段从联系人应用程序提取信息。或者，可以手动输入信息。
要限制活动的报名人数，请选择 限制报名人数，并在随后出现的字段中输入允许的最大参与者人数。
其他活动配置¶
填写活动表单上的字段后，继续使用底部的四个标签页进行进一步自定义。
门票选项卡¶
在活动表单的 门票 选项卡中，可为活动创建自定义报名门票和门票等级。
要创建门票，请在 门票 选项卡中点击 添加行。在 产品 字段中，选择预配置的 活动报名 产品，也可以输入新的活动报名产品名称，然后从出现的下拉菜单中选择 创建 或 创建并编辑…，以创建新产品。
然后，在 名称 字段中为门票输入名称（如 Basic Ticket 或 VIP）。
重要
为了让活动报名产品能在 门票 选项卡中被选中，活动报名产品的 产品类型 必须 设为 服务，且 按订单创建 字段 必须 设为 活动报名。
小技巧
现有的活动报名产品可直接从 产品 字段修改：点击产品旁的 （右箭头） 图标，即可打开该产品的表单。如果安装了 库存 应用程序，还可以选择更多选项来定制该产品。
然后，在 价格 字段中设置门票注册费用。
注解
活动报名产品表单上定义的 销售价格 决定门票的默认费用。在 门票 选项卡中修改活动门票的 价格，会用此新价格覆盖门票的默认价格。
接下来，在各自对应的字段中输入 销售开始 和 销售结束 日期。为此，点击空白字段以显示日历弹出窗口。然后，选择所需的日期和时间，并点击 应用。
您还可以选择指定门票可售出的 最大 数量。
随着参与者报名，系统会自动在 报名 列中填入已售出的门票数量。
如需从 门票 选项卡中删除门票，请点击该门票对应行中的 （垃圾桶） 图标。
小技巧
如需为 门票 选项卡添加可选的 说明 列，请点击列标题末尾的 （更多选项） 下拉菜单。
然后，勾选 说明 旁的复选框，为每张活动门票添加简要说明，让报名者了解门票详情。
设置门票组合¶
您还可以将活动报名门票与其他单独的产品（例如餐饮、饮料或周边商品）组合，创建一个门票组合。
为此，请点击 （更多选项） 下拉菜单，并勾选 附加产品 复选框。然后，在出现的 附加产品 列中，选择要与报名门票组合的产品。
通过 网站 报名特定门票的参与者，会在确认订单前于 订单摘要 页面看到门票中包含的附加产品。
示例
某公司正在举办一场活动，设有三个不同级别的门票：
基础：仅包含入场。
白银：包含入场和一件休闲 T 恤。
黄金：包含入场、一件 T 恤和一条长裤。
在 门票 选项卡中，会添加三个活动报名产品，并填写其名称和相关的 附加产品。
沟通选项卡¶
在活动表单的 沟通 选项卡中，您可以创建各种营销沟通内容，并安排在活动前后特定的时间间隔发送。
注解
默认情况下，Odoo在每个新活动表单上提供三种单独的预配置沟通。一种是在每次报名后发送的电子邮件，用于与参与者确认购买。另外两种是电子邮件活动提醒，安排在活动前的不同时间间隔发送，以提醒收件人即将举行的活动。
如需在 沟通 选项卡中添加沟通内容，请点击 添加一行。然后，在 模板 列的第一个下拉菜单中选择所需的沟通类型。选项包括：邮件、短信、社交帖子 或 WhatsApp。
然后，从模板字段的第二个下拉菜单中选择现有的电子邮件模板。
接下来，在各自的下拉字段中定义 间隔 和 单位，以指定沟通内容的发送时间。单位 选项包括：立即、小时、天、周 和 月。
然后，从 触发条件 下拉菜单中选择以下选项之一：
每次登记后
活动开始前
活动开始后
活动结束后
活动结束前
(#) 已发送 列会填入已发送的沟通数量，并显示表示沟通状态的不同图标：
（运行中）：该沟通处于活动状态并正在运行。
（已发送）：沟通内容已发送，不再处于活动状态。
（已计划）：沟通内容已安排，但尚未部署。
在活动表单的 沟通 选项卡中，可以添加任意数量的沟通内容。
示例
如需在参与者报名活动一小时后发送确认邮件，请按以下方式配置沟通内容：
间隔:
1。单元: 小时
触发器: 每次注册后
注解
现有的电子邮件模板可直接从 模板 下拉菜单中修改：点击模板名称旁的 （内部链接） 图标，即可打开单独的页面，在其中编辑该电子邮件模板的 内容、电子邮件配置 和 设置。
要查看和管理所有电子邮件模板，请激活 开发者模式（调试模式），并导航至 修改时请谨慎操作，因为电子邮件模板会影响使用该模板的所有通信。
问题选项卡¶
在活动表单的 问题 选项卡中，您可以创建问卷，在参与者报名活动时收集信息。
注解
默认情况下，Odoo 会为每个活动表单的 问题 选项卡提供三个问题。默认问题要求报名者填写 姓名、电子邮件，以及可选的 电话 号码。
从 问题 选项卡收集的信息可在 参与者 仪表板中查看，可通过 参与者 智能按钮访问。Odoo 会填充单条记录，其中包含报名者的基本信息及其偏好。
如需在 问题 选项卡中添加问题，请点击 添加一行，此时会显示 添加：问题 弹出窗口。在此，您可以选择之前配置好的问题，或点击 新建 创建一个新问题，这会打开一个新的 创建问题 弹出窗口。
首先，在表单顶部的字段中输入问题。然后，指定问题是否需要 强制回答。
接下来，选择 问题类型 选项：
选择：为问题提供答案选项供报名者选择。可选择的答案选项可以在弹出窗口底部的答案列中进行管理。
文本输入：允许用户在文本字段中输入对问题的自定义回复。
姓名：为注册者提供输入姓名的字段。
电子邮件：为注册者提供输入电子邮件地址的字段。
电话：为注册者提供输入电话号码的字段。
公司：为注册者提供输入其所属公司的字段。
此外，可选择以下一个或多个选项，以配置问题的可见性和可扩展性：
每个订单只问一次：此问题每次登记只询问一次，并将答案应用于订单中的所有参会者（如果一次购买多张票）。
默认问题：为所有新活动自动添加此问题。
可重复使用：允许此问题在所有新活动中重复使用。如果选择了 默认问题，则此选项会自动启用。
如果选择 选择 作为 问题类型，则会出现 答案 分页。点击 添加一行，即可在该分页下添加此问题的任何答案。
输入所有所需配置后，点击 保存并关闭 保存问题并返回活动表单的 问题 选项卡。或者，点击 保存并新建 保存该问题并配置另一个问题。如需取消，请点击 放弃。
您可以根据需要在 问题 选项卡中添加任意数量的问题。
小技巧
对于 选择 和 文本输入 类型，问题行右侧会出现一个 统计数据 按钮。点击后，Odoo 会显示一个单独的页面，展示该特定问题的回复指标。
备注和文档分页¶
在活动表单的 备注和文档 选项卡中，您可以留下详细的内部备注，以及为参与者提供的活动相关说明或信息。
对于线下活动，用户可以在以下字段中指定场地地图和参会者胸卡详情：
展会地图：上传活动场地地图的图片。点击 上传文件 即可上传。
胸卡尺寸：为参会者的活动胸卡选择所需的纸张格式尺寸。可选项包括 A4可折叠、A6、每张4个 和 96x82毫米（胸卡打印机）。
胸卡背景：上传胸卡的自定义背景图片。点击 上传文件 即可上传。
在 票务说明 字段中，用户可以留下针对参会者的具体说明，并将其显示在参会者的票据上。
在 备注 字段中，您可以为其他活动员工留下内部备注，例如“待办”清单、联系信息、说明等。
发布的活动¶
活动表单上的所有配置和修改完成后，即可在网站上发布活动。发布后，网站访客可以看到该活动并为其报名。
如需发布活动，请切换活动表单上的 已发布 按钮。
或者，点击 前往网站 智能按钮以打开活动网页。然后，切换页眉菜单中的 未发布 按钮，将其变为 已发布 开关。此时活动网页已发布，所有网站访客均可访问。
更多内容
要了解有关网站设计功能和选项的更多信息，请查阅构建块文档。
发送活动邀请¶
如需向潜在参与者发送活动邀请，请通过 导航到所需的活动表单，然后点击所需的活动。在活动表单上，点击 邀请 按钮。
此时会显示一个空白的 电子邮件表单。您可以指定邮件群发类型、主题、收件人和邮件正文来自定义消息。
小技巧
从 Odoo 发送电子邮件受每日限额限制，默认为 200。要了解有关每日限制的更多信息，请访问 已达每日限额 文档。
更多内容