自动考勤设备

非数据库用户员工,无法使用 考勤 应用进行签到和签退。这些员工必须使用自助考勤终端进行签到和签退。

自助考勤终端设备

自助考勤终端是一种自助服务站,员工可以使用 胸卡 或 RFID 钥匙扣 ,在其中进行 上下班签到 。通常情况下,这些设备只能作为自助考勤终端使用,但任何带有互联网浏览器的设备都可以设置为自助考勤终端。

自助考勤终端使用方法:导航至 考勤 应用的 配置 部分指定的网页。

可使用以下几种设备之一设置:

  • 笔记本电脑或台式电脑

  • 平板电脑

  • 手机(安卓或 iOS)

小技巧

触屏设备操作简单,平板和手机占用的空间也更小,因此大多数人会考虑使用带触屏的小型设备作为自助终端。

建议放置在安全的支架上,或牢固地安装在墙上。

徽标

徽章是员工在自助终端上快速签到签退的方式,自助终端通过摄像头扫描徽章识别员工身份。

要生成徽章,先进入 员工应用,点击目标员工卡片打开员工表单,然后点击 设置 选项卡。

在 出勤/销售点/制造 部分,有一个 胸卡 ID 字段。如果该字段为空白,请点击 胸卡 ID 行末尾的 生成 ,该字段将自动填入新的胸卡 ID 编号。然后,点击胸卡 ID 编号末尾的 打印胸卡 ,创建胸卡的 PDF 文件。

如果员工表单中已有胸卡 ID 编号,则没有 生成 按钮,只有 打印胸卡 按钮。

员工胸卡上有员工的照片、姓名、工作职位、公司徽标和条形码,可以在自助考勤终端上扫描条形码,进行签到和签退。

可使用任何热敏打印机或喷墨打印机为员工打印胸卡。

通过员工应用程序为员工创建的胸卡。

注解

无需 佩戴胸卡,因为员工可以在自助考勤终端上手动确认身份。

条形码扫描仪

使用胸卡办理出入卡时, 必须 扫描条形码以识别员工身份。如果设备上有摄像头,可以使用自助考勤终端的摄像头进行扫描。

如果自助考勤终端设备上 没有 摄像头,则必须使用外部条形码扫描仪扫描胸卡。

自助考勤终端可与大多数 USB 条形码扫描仪配合使用。对于没有 USB 端口的设备或需要无线连接的设备,也支持蓝牙条形码扫描仪。

按照条形码扫描仪制造商的说明,正确连接条形码扫描仪和自助考勤终端设备。

小技巧

如果条码扫描器直接连接到计算机,则 必须配置 以使用计算机的键盘布局。

注解

使用条形码扫描器 并不 需要物联网盒。

RFID 钥匙扣阅读器

员工无需使用 胸卡 ,只需用 RFID 阅读器扫描个人 RFID 钥匙扣,即可办理上下班考勤手续。

要使用这种方法办理考勤和签退手续, 必须 同时购买 RFID 钥匙扣和一个 RFID 阅读器。请按照制造商的说明安装 RFID 阅读器,并设置 RFID 钥匙扣。

注解

使用 RFID 钥匙扣 并不 需要物联网盒子。