经常性任务

在处理项目时,经常需要多次执行相同的任务:例如,每周会议或状态报告。经常性任务 功能可让您自动创建这些任务。

配置

要在项目中使用任务依赖,请转到 项目,在一个项目上点击 (垂直省略号) 图标,然后点击 设置。点击 设置 选项卡,找到 任务管理,确保启用了 经常性任务。

设置任务重复周期

在现有任务中,点击 截止日期 字段旁的 (重复) 按钮。然后根据需要配置 重复间隔 字段。

当上一个任务的状态设置为 完成 或 已取消 时,将创建一个重复周期中的新任务。

新任务在项目看板中创建,配置如下:

  • 阶段:设置为项目看板的第一个阶段(新 或等效阶段);

  • 名称、描述、项目、指派人员、客户、标签:从原任务复制;

  • 截止日期:根据 重复间隔 字段更新(例如,如果任务设置为每周重复一次,则在截止日期上增加 7 天);

  • 里程碑、工时单、信息流、活动、子任务:不 从原任务复制。

配置重复周期后,任务上的 智能按钮 会显示现有重复周期的总数。

编辑或停止任务循环

要编辑 循环任务,打开循环任务中的最后一项任务。对该任务所做的任何更改都将应用到今后创建的任务中。

要停止 循环,打开循环中的最后一项任务,按下 计划日期 旁边的 经常性 按钮。