营销活动流程

在 Odoo 营销自动化 中,工作流程 定义了针对自动化活动中的每位参与者执行的行动顺序(即 活动)。活动是工作流程中的单个步骤,定义在序列的特定时点对每位参与者执行的操作(例如发送沟通内容、创建服务器动作等)。每个活动都包含一个工作流程,工作流程由任意数量的 活动 组成。

本文档介绍如何使用 工作流程构建器 界面设计活动工作流程。

设计活动流程

要访问工作流程构建器,请从 营销自动化应用 ‣ 活动 仪表板中选择现有活动,或 创建新活动。

重要

如果创建新的工作流程,则 必须 先定义 触发方式,然后才能添加任何活动。

在构建器界面中,工作流程表示为一系列相互连接的节点(活动),这些节点可以在视图中任意拖放。所有工作流程都从最初的触发节点开始,之后每个节点定义触发方式所针对的参与者记录将会发生什么。

要添加新节点,请点击流程中任意位置的 (添加步骤) 按钮。在弹出的窗口中,从 沟通、流程规则 或 操作 部分中选择一个节点。

选择节点后,配置该活动,然后点击 保存 将其添加到工作流程,或点击 丢弃 取消。

要移除某个活动,请点击其对应的节点,然后点击 移除。

Odoo 营销自动化中的流程构建器。

活动类型

以下各节列出了可添加到工作流程的可用活动。

沟通

沟通 部分提供以下选项,用于向活动参与者发送沟通内容:

  • 发送电子邮件:创建要发送给收件人的电子邮件,并可选择指定筛选条件。

  • 日志备注:在参与者记录的沟通栏中记录备注。

  • 发送短信:创建要发送给收件人的 短信消息,并可选择指定筛选条件。

  • 发送 WhatsApp:创建要发送给收件人的 WhatsApp 模板,并可选择指定筛选条件。

流程规则

流程规则 部分提供以下选项,用于在工作流程中定义新的路径或条件:

  • 延迟:等待数小时、数天、数周或数月后再执行下一活动。

  • 新路径:从当前节点创建新分支。同一分支层级上的节点会并行运行。

  • If/Else 拆分:创建一个拆分分支,根据参与者是匹配 筛选 规则,还是 与之前的活动发生过交互(例如打开、回复、点击、退回),将其分入相应的分支。

  • 条件延迟:为活动设置延迟,直到记录匹配 筛选 规则 或 与之前的活动发生过交互。此外,如果未满足条件,还可以设置 时间限制,在取消该步骤前等待一段时间。

操作

操作 部分提供以下选项,用于修改参与者记录上的数据:

  • 更新订阅:将参与者添加到 邮件列表 中,或从中移除。

  • 创建活动:在参与者记录上安排 活动。

  • 更新记录:更改参与者记录上的特定字段。

  • 优惠券:从 优惠券方案 创建优惠券,并使用 邮件模板 通过电子邮件将其发送给参与者的客户。只能创建 优惠券、折扣代码 或 下次订单优惠券 类型的优惠券。仅当 销售 应用的 折扣和忠诚度计划 已启用时,此选项才可用。

  • 服务器动作:在参与者记录上执行特定的 服务器动作。

小技巧

要查看数据库中的所有服务器动作,请激活 开发者模式(调试模式),然后导航至 设置应用 ‣ 技术 ‣ 操作 ‣ 服务器动作。