采购控制策略¶

在 Odoo 的采购应用中，控制策略 定义了供应商在每个采购订单（PO）上的账单数量。例如，选择 按订购数量 意味着账单基于订购的项，即使它们还没有收到。

控制策略是在产品记录中选择的。

配置¶

要为产品配置控制策略，请导航到采购应用 ‣ 产品 ‣ 产品，然后点击某个产品记录将其打开。点击采购选项卡。向下滚动到供应商账单部分。在控制策略下，为按订购数量或按收到数量启用单选按钮。

为产品定义默认控制策略，该策略由产品类型决定：

三单匹配 功能确保供应商账单仅在某些，或者所有，包含在 PO 中的产品已收到时才支付。

要启用 三单匹配，请导航到采购应用 ‣ 配置 ‣ 设置，然后向下滚动到开票部分。接着，勾选三单匹配复选框以启用该功能，并点击保存。

启用 三单匹配 后，供应商账单会在其他信息选项卡下显示应支付字段。创建新的供应商账单时，该字段将被设置为是，因为在收到 PO 中包含的部分产品之前，无法创建账单。

要根据 PO 创建供应商账单，请导航至采购应用程序 ‣ 订单 ‣ 采购订单。在采购订单页面，从列表中选择所需的 PO。然后点击创建账单。在草稿阶段打开一个新的供应商账单表格草稿。点击其他信息选项卡，找到应支付字段。

重要

从列表中选定的 PO 不得已开票，否则会弹出无效操作窗口。

点击应支付旁边的下拉菜单，查看可用选项：是、否和异常。

注解

如果 PO 的产品总量尚未收到，Odoo 只将 已收到 产品列入供应商账单草稿。

可对供应商账单草稿进行编辑，以增加账单数量、更改账单中产品的价格以及在账单中添加其他产品。

如果账单草案的信息被更改，应支付字段状态将设置为异常。这意味着 Odoo 会注意到异常，但不会阻止更改或显示错误消息，因为可能存在修改草稿账单的合理原因。

要处理供应商账单，请在账单日期字段中选择日期，然后点击确认，接着点击注册付款。

这将打开一个注册付款弹出窗口。在此窗口中，会计信息将根据数据库的会计设置预先填入。点击创建付款处理供应商账单。

一旦登记了供应商账单的付款，且账单显示绿色的已付款横幅，则应付款字段状态将设为否。

小技巧

账单上的应付款状态由 Odoo 自动设置。不过，也可通过点击其他信息选项卡内该字段的下拉菜单手动更改状态。

确认 PO 后，可在 PO 表单的其他信息选项卡下查看其账单状态。

要查看 PO 的账单状态，请导航至采购应用程序 ‣ 订单 ‣ 采购订单，然后选择要查看的 PO。

点击其他信息选项卡，找到账单状态字段。

下表详细说明了账单状态字段可读取的不同值，以及何时显示这些值，具体取决于所使用的 采购开票策略 策略。