采购审批策略

在 Odoo 中，账单控制 策略决定供应商针对每张采购订单按订购数量还是收到数量开票。在设置中选择的策略将作为默认值，并应用于任何新建的产品。

配置

要查看默认账单控制策略并进行更改，请进入 采购 ‣ 配置 ‣ 设置 ，向下滚动到 发票 部分。在这里，有两个 账单控制 策略选项： 订购数量 和 收到数量 。

所选策略将成为所有新建产品的默认策略。各策略的定义如下：

• 已订购数量 ：采购订单确认后立即创建供应商账单。采购订单中的产品和数量用于生成账单草稿。

• 收到数量 ：仅在已收到部分订单 之后 才会创建账单。 已收到 的产品和数量用于生成账单草稿。如果在未收到任何产品的情况下尝试创建供应商账单，则会出现错误消息。

Note

如果有一两个产品需要不同的控制策略，可以通过进入产品模板中的 采购 选项卡并修改其 控制策略 字段来覆盖默认账单控制设置。

流程示例：订购数量

要完成一个使用 订购数量 账单控制策略的示例工作流程，首先进入 采购 ‣ 配置 ‣ 设置，向下滚动到 发票 部分，并选择 订购数量 。然后， 保存 更改。

在 采购 应用程序中，创建一个新的 RFQ（询价单） 。填写询价单上的信息，在发票行添加产品，然后点击 确认订单 。然后，点击 创建账单 。由于政策设置为 订购数量，因此在创建账单草稿后，可立即对其进行确认，而无需实际收到任何产品。

流程示例：收到数量

要完成一个使用 收到数量 票据控制策略的示例工作流程，首先进入 采购 ‣ 配置 ‣ 设置，向下滚动到 发票 部分，并选择 收到数量 。然后， 保存 更改。

在 采购 应用程序中，创建一个新的 :RFQ（询价单）。填写询价单上的信息，在发票行添加产品，然后点击 确认订单 。然后，点击 智能收据按钮 。设置 已完成 列中的数量与 需求 列中的数量一致，然后 验证 更改。然后，在采购订单中点击 创建账单 和 确认 。由于策略设置为 收到数量，因此 只有 收到至少部分数量时，才能确认账单草稿。

3方匹配

启用 三方匹配 可确保只有在采购订单中的部分或全部产品实际收货后，才会支付供应商账单。要启用此功能，请进入 采购 ‣ 配置 ‣ 设置 ，向下滚动到 发票 部分。然后，点击 三方匹配：采购、收货和账单 。

Note

三方匹配 仅 适用于账单控制策略设置为 收到数量 的情况。

使用三方核对功能支付供应商账单

启用 三方匹配 后，供应商账单会在 其他信息 选项卡下显示 应付款 字段。创建新的供应商账单时，该字段将设置为 是 ，因为在采购订单中的至少部分产品收货之前，无法创建账单。

Note

如果采购订单中的产品总量尚未收到，Odoo 只将 已收到 的产品列入供应商账单草稿。

可对账单草稿进行编辑，以增加账单数量、更改账单中产品的价格以及在账单中添加其他产品。如果这样做， 应支付 字段状态将设置为 异常 。这表示 Odoo 注意到差异，但不会阻止更改或显示错误消息，因为对账单草稿进行更改可能有正当理由。

一旦登记了供应商账单的付款并显示绿色的 已付款 横幅， 应付款 字段状态将设为 否 。

Tip

账单上的 应付款 状态由 Odoo 自动设置。不过，也可通过点击 其他信息 选项卡内该字段的下拉菜单手动更改状态。

查看采购订单的帐单状态

采购订单确认后，其 账单状态 可在采购订单表的 其他信息 选项卡下查看。

下面列出了 账单状态 可以显示的不同状态以及显示时间，具体取决于所使用的账单控制策略。

账单状态	条件
	收到的数量	订购的数量
无需列入账单	采购订单已确认；未收到任何产品	不适用
未开账单	收到的所有/部分产品；未创建票据	订单已确认
已完全开单	收到的所有/部分产品；已创建账单	已创建账单