工资单¶

工资单由员工本人或其经理创建，并由授权员工（通常是经理）审批。然后，工资单审批通过后，会向员工发放工资单，并根据员工个人资料的配置方式，通过支票或直接存款支付工资。

薪酬管理应用程序的工资单下拉标题包括三个部分：待支付、所有工资单和批量。

这三个部分提供了为员工创建工资单所需的所有工具，包括个人工资单、批量工资单或佣金工资单。

待支付¶

点击薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 待支付查看需要支付的工资单。在此页面中，Odoo 会显示尚未生成的工资单，并可通过此仪表板创建。

每张工资单都会列出该工资单的参考编号、员工姓名、批次名称、起始和截止日期范围、公司、基本工资、净工资以及工资单的状态。

点击单条工资单条目将显示该工资单的详细信息。

创建新工资单¶

可以从待支付工资单页面（薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 待支付）或员工工资单页面（薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 所有工资单），通过点击左上角的创建按钮创建新的工资单。

点击创建会显示一个空白工资单表单，可在其中输入所需的工资单信息。

必填字段¶

在空白工资单表单上，有许多字段需要填写必要信息。这些必填字段以粗体线条表示。

员工：输入员工姓名，或从下拉列表中选择所需员工。选择员工后，工资单表单上的其他几个字段可能会自动填充。通常，在员工字段中做出选择后，Odoo 会自动填充合同、结构和工资单名称字段，但仅当该信息已存在于员工应用程序中该员工的表单上时才会如此。
期间：点击默认日期以显示弹出式日历。在此日历中，使用 < (小于) 和 > (大于) 图标选择所需月份，然后点击所需日期，将该日期设为工资单的开始日期。重复此过程，在下方字段中为工资单添加结束日期。
合同：使用下拉菜单选择该员工所需的合同。选项中只会显示所选员工可用的对应合同。
结构：使用下拉菜单选择工资结构类型。选项中只会显示该特定员工所选合同可用的对应结构。
工资单名称：在空白字段中输入工资单的名称。名称应简短且具有描述性，例如 April 2023。
公司：在会计信息选项卡中，从公司下拉菜单中选择该工资单适用的公司。
工资日记账：在会计信息选项卡中，输入将反映该付款的工资日记账，该日记账可在会计应用程序中找到。

Important

建议与会计部门核实，确保所有影响会计应用程序的条目都正确。

可选字段¶

参考：可在此处输入新条目的任何备注或参考信息。
公司车辆：如适用，请从下拉菜单中选择公司车辆。
工作天数：在工作天数 & 输入选项卡中，工作天数下的条目（包括类型、说明、天数、工时数和金额）会根据工资单表单中期间、合同和结构字段的填写内容自动填充。
工资计算：点击计算工资单按钮后，工资计算选项卡会自动填充。这样做会显示该条目的所有工资、扣款、税费等。
批次名称：该字段位于会计信息选项卡中，请从下拉菜单中选择此新工资单应添加到的工资单批次。
记账日期：该字段位于会计信息选项卡中，用于输入工资单应过账的日期。点击下拉菜单，使用日历弹出窗口中的 < >（小于/大于）图标导航到正确的月份和年份。然后，点击所需的日期。
工资日记账：该字段位于会计信息选项卡中，表示工资单将记入的日记账；当在工资单表单中输入合同和结构时，该字段会自动选择。
会计分录：该字段位于会计信息选项卡中，工资单确认后会自动填充。

保存并处理新工资单¶

输入工资单上的所有必要信息后，点击保存以保存数据，或点击丢弃以删除该条目。

Note

计算工资单并不需要先保存条目，不过通常建议这样做。无需先保存工资单，也可以点击计算工资单按钮。这样做会保存条目并计算工资单。

点击计算工资单按钮以登记所有信息，并填充工资计算选项卡。如需进行任何修改，请点击编辑按钮，进行所需的更改，然后点击重新计算工作天数按钮，使更改反映在工作天数和工资计算选项卡中。

要打印工资单，请点击打印按钮。要取消工资单，请点击取消工资单按钮。

工资单表单上的所有内容都正确后，点击创建草稿分录按钮以创建工资单。沟通栏会自动更新，显示发送给员工的电子邮件以及工资单的 PDF 副本。

接下来，必须向员工付款。为此，请点击付款按钮。这样做会显示一个弹出表单，必须在其中从下拉菜单中选择付款应使用的银行日记账。然后，点击确认按钮以确认日记账，并返回工资单。

如果需要取消或退款某笔付款，请点击工资单表单顶部的相应退款或取消工资单按钮。

Important

要使工资单能够付款，员工必须在其联系信息中登记银行账户。如果没有银行信息，工资单便无法付款，点击付款按钮时会出现错误。银行信息可在员工卡片的私人信息选项卡中找到。如果缺少银行信息，请编辑员工卡片并添加银行信息。

所有工资单¶

要查看所有工资单（无论其状态如何），请前往薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 所有工资单。此处，所有工资单按批次组织（默认使用列表视图）。

点击单个批次名称旁的 ▶（箭头），可查看该特定批次中的所有工资单以及所有工资单详细信息。批次中的工资单数量以括号形式写在批次名称之后。每个工资单的状态显示在最右侧，指示其处于草稿模式、等待还是完成。

Note

草稿表示工资单已创建，由于金额尚未计算，仍可进行编辑。
等待 表示工资单已计算，薪资明细可在 工资计算 选项卡中查看。
完成 表示工资单已计算并可供付款。

点击单张工资单可在单独页面上查看该工资单的详细信息。使用面包屑菜单，点击员工工资单返回所有工资单的列表视图。

在员工工资单页面中，点击左上角的创建按钮即可创建新的工资单。这样做会打开一个单独的空白工资单表单页面。在该空白工资单表单页面上，按照创建新工资单一节所述，输入所有必要信息。

要从待支付工资单或员工工资单页面打印工资单的 PDF 版本，请先点击每个待打印工资单旁的单独复选框，选择所需的工资单。或者，点击参考旁的复选框，这会选中页面上的所有可见工资单。然后，点击打印按钮以打印工资单。

工资单还可以导出到 Excel 电子表格。导出时，无论是否选中了某些工资单，都会导出所有工资单。点击全部导出按钮（下载图标）即可将所有工资单导出到 Excel 电子表格。

Note

待付款 和 所有付款单 均显示每张付款单的所有详细信息。

批量¶

要分批查看工资单，请导航至薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 批量，以显示已创建的所有工资单批次。这些工资单批次默认以列表视图显示。

每个批次显示名称、开始日期和结束日期、是否为贷项通知单、其状态以及公司。

点击单个批次可在单独的页面上查看该批次的详细信息。在此批次详情页面上，可以进行修改。要对批次进行任何修改，请点击编辑按钮，然后进行所需的更改。

完成所有所需的更改后，点击保存以保存更改，或点击丢弃以恢复为原始数据。

保存修改后，点击生成工资单按钮，会显示一个生成工资单弹出表单，可在其中创建或修改受这些更改影响的工资单。

与该批次关联的所有工资单都会显示在生成工资单弹出窗口的员工部分中。要按薪资结构和/或部门筛选结果，请从各自的下拉菜单中选择薪资结构和/或部门。

只有符合所选薪资结构和/或部门的员工才会出现在员工列表中。点击生成工资单弹出窗口底部的生成按钮，以生成修改后的工资单，并关闭该弹出窗口。

返回批次详情页面后，点击创建草稿分录智能按钮以创建工资单草稿。

草稿工资单创建后，按钮会变为付款。点击付款按钮。此时会出现一个弹出窗口，必须在该窗口中输入银行日记账信息。从下拉列表中选择银行日记账，然后点击确认以处理工资单并向员工付款。

在批次详情页面上，可通过位于右上角的工资单智能按钮查看该批次中的工资单数量。点击右上角的工资单智能按钮，即可查看该批次的各个工资单。

使用面包屑菜单返回到单个批次详细页面，或返回到所有批次列表。

创建新批次¶

要从工资单批次页面（薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 批次）创建新的工资单批次，请点击左上角的创建按钮。这样做会在单独的页面上打开一个空白的工资单批次表单。

在新的工资单批次表单中，输入批次的名称，并点击期间字段中的 ▼（下拉箭头）图标，此时会显示一个日历弹出窗口，可在其中选择批次适用的日期范围。在此日历弹出窗口中，导航到正确的月份，然后分别为开始日期和结束日期点击对应的日期。

如果该批次是贷项通知单，请勾选贷项通知单旁的复选框。然后，在生成日期字段中，从日历弹出窗口选择应生成工资单的日期。此生成日期会反映在会计日记账分录中。

最后，在公司字段中，选择这些工资单所记入的公司。

工资单批次表单上的所有信息都正确后，点击保存按钮以保存信息。要删除该条目，请点击丢弃按钮。

要为新建的批次创建工资单，请点击表单顶部的生成工资单按钮。

点击后会出现一个弹出窗口，显示将要创建的所有工资单。要移除任何单个工资单，请点击工资单行最右侧的黑色 ✖（叉号）图标。

如果需要为该批次指定特定的薪资结构或部门，请从相应的下拉菜单中选择。

点击弹出窗口底部的生成按钮，以创建该批次的工资单。

Note

在生成工资单弹出窗口中，选择部门和/或薪资结构只会显示适用于这些特定所选参数的工资单。

如果有任何错误或问题导致工资单无法生成，右上角区域会出现错误消息。该错误框会在几秒后自动消失，也可以点击 ✖（叉号）图标来关闭提示。

要解决该问题，请进行必要的修改（例如移除无法处理的工资单行），然后再次点击生成按钮。

工资单成功生成后，屏幕会返回到工资单批次表单。

在此处，点击生成草稿分录按钮，可将工资单的状态从草稿更改为完成。

生成工资单后，点击付款按钮以处理付款。这样做会显示一个弹出窗口，必须在该窗口中输入正确的银行信息。在此弹出窗口中，从下拉菜单中选择适当的银行日记账，并输入适当的文件名称。

完成后，点击确认按钮以确认信息，或点击取消以放弃。

生成佣金工资单¶

佣金工资单可以直接从工资单批次页面（薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 批次）生成。要从该页面生成佣金工资单，请点击要为其创建佣金工资单的所需批次（或各个批次），然后点击生成佣金工资单按钮。

这样做会显示一个生成佣金工资单弹出窗口，其中的必要信息必须填写。

在此弹出窗口中，点击期间字段旁的下拉菜单，会显示日历弹出窗口。在这些日历弹出窗口中，选择要为其生成工资单的所需期间。使用 <（左）和 >（右）箭头导航到正确的月份，然后点击日期以选择它。

在部门字段中，从下拉菜单中选择所需的部门。

选择一个部门后，该部门列出的员工就会出现在员工部分。

在员工部分下，在相应的列中为每位员工输入佣金金额。要移除员工，请点击 🗑️（垃圾桶）图标以删除该行。

点击添加行添加新条目，然后输入员工和相应的佣金金额。

如有必要，请点击上传文件按钮以添加文件。接受任何文件类型。

使用佣金类型字段旁的下拉菜单，选择经典佣金或权证。经典是最典型的佣金形式，而权证主要用于比利时公司。

所有佣金都正确输入后，点击生成工资单按钮以创建佣金工资单。