完成收付

在 Odoo 中,付款既可自动链接到发票或账单,也可作为独立记录供日后使用:

  • 如果付款 与发票或账单 链接,则会减少/结算发票上的应付金额。可对同一张发票进行多次付款。

  • 如果付款 未链接到发票或帐单 ,则客户对公司有未结贷项,或者公司对供应商有未结借项。这些未清金额减少/结算未支付的发票/账单。

登记开票或账单付款

点击客户发票或供应商账单中的 登记付款 时,将生成新的日记账分录,并根据付款金额更改应付金额。对应金额反映在 未清 收款 或 付款 账户中。此时,客户发票或供应商账单会被标记为 付款中 。然后,当未清账与银行交易细目核对时,发票或供应商账单就会变为 已支付 状态。

付款行旁边的 :icon:`fa-info-circle` 信息图标可显示付款的详细信息。如需查看更多信息(如关联的会计分录),请点击 查看 。

查看付款详细信息。

Note

  • 客户发票或供应商账单必须处于 已发布 状态,才能登记付款。

  • 如果付款未对账,它仍会显示在账簿中,但不再与发票关联。

  • 如果付款以不同币种(取消)对账,系统会自动生成会计分录以记录汇兑损益(或冲销)金额。

  • 如果对付款进行对账或取消对账,且发票涉及收付实现制税项,系统会自动创建一条日记账分录,以过账收付实现制税项(冲销)金额。

Tip

如果主银行账户被设置为 未结账户 ,且付款是在 Odoo 中登记的(而非通过相关的银行交易),则发票和账单会直接登记为 已付款 。

登记不与开票或账单关联的付款

通过 客户 / 供应商 ‣ 付款 注册新付款时,不会直接与发票或账单关联。相反,应收账款或应付账款会与 未清账款 匹配,直到与相关发票或账单手动匹配为止。

匹配开票/账单和付款

验证新发票/账单时,如果该特定客户或供应商存在 未结付款 ,则会显示蓝色横幅。要将其与发票或账单匹配,请点击 未结贷项 或 未结借项 下的 添加 。

显示“添加”选项,用于将发票或账单与付款对账。

在与对应的银行交易对账之前,发票或账单现在会被标记为 付款中 。

合并付款

群组支付允许将同一联系人的付款和收款合并为一次付款,以简化流程并提高付款可用性。要注册团体付款:

  1. 转到 会计 ‣ 客户 ‣ 发票/贷项凭单 或 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单/退款 。

  2. 选择链接到特定联系人的相关发票/贷方票据或账单/退款。

  3. 点击 :icon:`fa-cog` ( 操作菜单 )图标,然后选择 登记付款 。

  4. 在 登记付款 窗口中,选择 日记账 、 付款方式 和 付款日期 。

  5. 启用 团体付款 选项,然后点击 创建付款 。

发票或账单现在标记为 付款中 ,直到与相应的银行交易对账。贷记票据或退款标记为 已支付 。

批量付款

批量付款允许将多个联系人的付款分组,以方便 对账 。在将 支票 存入银行或 SEPA 付款 时,批量付款也很有用。为此,请转到 会计 ‣ 客户 ‣ 批量付款 或 会计 ‣ 供应商 ‣ 批量付款。在付款列表视图中,要将几笔付款归为一批,请选择它们并点击 操作 ‣ 创建批量付款。

付款匹配

付款匹配 工具打开所有未对账的客户发票或供应商账单,并允许对其进行单独处理,在一个地方匹配所有付款和发票。进入 会计仪表板 ,在 客户发票 或 供应商账单 日记账中点击 :icon:`fa-ellipsis-v` ( 下拉菜单 )按钮,选择 付款匹配 ,或进入 会计 ‣ 会计 ‣ 对账。

下拉菜单中的付款匹配菜单。

Note

在 对账 期间,如果借方和贷方的总和不一致,就会有余额。这部分余额需要在稍后进行调节,或者直接冲销。

批量付款匹配

使用批量对账功能,可针对特定客户或供应商同时核对多笔未结付款或发票。请前往 会计 ‣ 报告 ‣ 应收账款账龄报告 / 应付账款账龄报告 。该联系人所有尚未对账的交易都会显示出来,选中客户或供应商后,会显示 对账 选项。

查看对账选项。

登记部分付款

要登记部分付款,请从相关发票或账单点击 登记付款 。在部分付款的情况下(即已付 金额 小于发票或账单上的剩余总金额), 付款差额 字段会显示未结余额。有两种选项:

  • 保持打开: 保持发票或账单打开,并用 部分 标记;

  • 标记为已完全支付 :在 差额过账至 字段中选择一个科目,并根据需要更改 标签 。将创建日记账分录,以平衡与所选科目的应付或应收账款。

登记部分付款

核对付款与银行交易

付款登记后,发票或账单的状态为 付款中 。下一步是将它与相关的银行交易行 对账 ,以完成付款流程并将发票或账单标记为 已付款 。