工作条目¶

工作条目 仪表板可直观展示每位员工的各份工时单，每天的工时分为上午班和下午班。您可以通过依次进入薪资 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目找到该仪表板。

如果要将视图更改为仅显示某一天、某一周或某一个月的条目，请点击仪表板顶部日、周或月对应的链接之一。

使用今天按钮左右两侧的 ⬅️ (left arrow) 和 ➡️ (right arrow) 图标可调整显示的日期。箭头会根据所选的时间类型调整日期。例如，如果选择的是月，则每点击一次箭头就会移动一个月。如果选择的是周或日，则每点击一次箭头会分别移动一周或一天。

添加新的工作条目¶

如果缺少某个工作条目并且需要添加，例如病假或休假，请点击添加创建新的工作条目。系统会弹出一个弹窗，其中包含多个需要填写的字段。

输入工作条目名称，例如 病假 或其他简短描述。从各自的下拉列表中选择员工和工作条目类型。

接下来，在自和至下拉菜单中输入工作条目的日期和时间。首先，使用 ⬅️ (left arrow) 和 ➡️ (right arrow) 图标导航到正确的月份和年份以选择日期，然后点击具体日期。

然后，点击 ⏰ (clock) 图标，并使用各个部分的 ⬆️ (up arrow) 和 ⬇️ (down arrow) 图标选择时间，以输入该时间段的时、分和秒。

期间将根据至和自的输入显示小时数。

Tip

在点击保存并关闭或保存并新建之前，最好再次检查期间，以确保所显示的时间与至和自字段相符。

输入信息后，点击保存并关闭保存条目并关闭弹窗，或点击保存并新建保存条目并创建另一个工作条目类型。

添加或修改工作条目后，需要为受影响的员工重新生成工作条目。点击主仪表板顶部的重新生成工作条目按钮，系统会弹出一个弹窗。

从下拉菜单中选择要为其重新生成工作条目的员工，并调整自和至字段，以显示正确的日期范围。点击重新生成工作条目按钮，工作条目将被重新创建。完成后，弹窗会关闭。

任何未获批准的申请（如病假或休假），或工作输入有任何错误（如必填字段留空），都会出现冲突。在生成工资单之前，必须解决冲突问题。

任何存在待解决冲突的工作条目都会在主工作条目总览仪表板上标示出来，该仪表板可通过薪资 ‣ 工作条目 ‣ 冲突打开，其中仅显示需要解决的冲突。

冲突以每个条目左上角的橙色三角形标示。点击某个工作条目，即可在弹窗中查看冲突详情。

冲突会在橙色文本框中简要说明。

工作条目名称、员工和工作条目类型列在弹窗的左侧。自和至日期范围以及请求的总时间（小时）显示在右侧的期间字段中。

如果系统中已存在同一时间的休假申请，因而产生冲突，则该休假会填入休假字段。点击休假条目旁边的外部链接按钮，会打开重复的休假申请。

休假申请的详细信息会显示在弹窗中。如有需要，可以修改该申请。点击验证或拒绝按钮以批准或拒绝该申请，然后点击保存按钮保存更改。

重复的休假申请获得批准并保存后，屏幕会返回到冲突页面。通过右上角的按钮点击拒绝休假或批准休假，以批准或拒绝该申请。对所有冲突重复此操作，直到没有需要解决的冲突。

解决冲突后，必须点击重新生成工作条目按钮，并为每位员工输入相应的信息，从而为每位员工重新生成工作条目。

要生成工资单，请导航到应生成工资单的时间段，可以是日、周或月。显示所需的发薪期间后，点击生成工资单按钮。

Tip

如果生成工资单按钮未激活（显示为浅绿松石色而非深绿松石色），则表示存在冲突。将鼠标悬停在生成工资单上时，会显示 请先解决冲突 警告。在生成工资单之前，请解决所有冲突。

将出现针对所选时间段的批次条目。批次名称显示在顶部的名称字段中，通常列出该特定批次的月份和年份。

工资单适用的日期范围显示在期间字段中。公司显示在公司字段中，同时还提供将工资单标记为贷项通知单的选项。要进行更改，请点击左上角的编辑按钮，做出任何更改，然后点击保存接受更改，或点击放弃还原为原始数据。

点击创建草稿条目按钮为该批次生成工资单。

点击右上角的工资单按钮，可查看该批次的所有工资单。

Note

在点击创建草稿分录按钮之前，工资单的状态为等待。之后，工资单状态将变为完成。

点击要打印的每张工资单旁边的复选框，或点击参考旁边的复选框以一次选中所有工资单，即可打印工资单。点击打印按钮，将生成包含所有指定工资单的 PDF 文件。