银行对账单

银行对账 是将 银行交易 与您的业务记录进行匹配的过程,这些记录包括 客户发票、供应商账单 和 付款。这不仅对大多数企业是强制要求,还带来诸多好处,例如降低财务报告出错的风险、发现欺诈活动以及改善现金流管理。

有了银行 对账模型 ,Odoo 可以自动预选匹配的条目。

银行对账视图

要访问银行日记账的 对账视图,请转到 会计仪表板 ,并选择以下任一选项:

  • 点击日记账名称(例如 银行 ),显示所有交易,包括先前对账或

  • 点击 对账项目 按钮,显示 Odoo 预选用于对账的所有交易。您可以从搜索栏中移除 不匹配 筛选项,以包括以前对账的交易。

从会计仪表板进入银行对账工具

银行对账视图分为三个不同的部分:交易、对应分录和结果分录。

银行日记账对账视图的用户界面。
交易

左侧交易部分显示了所有银行交易,最新交易显示在前面。点击一个交易进行选择。

对应分录

右下方的对应条目部分显示与所选银行交易匹配的选项。有多个选项卡,包括 匹配已有分录 、 批量付款 、 手动操作 和 内部讨论 ,其中包含所选银行交易的聊天记录。

结果分录

右上方的结果分录部分显示与对应分录匹配的所选银行交易,并包括任何剩余的借方或贷方。在此部分,可以验证对账或标记为 待核对 。任何 对账模型按钮 也可在结果条目部分使用。

对账交易

可以使用 对账模型 自动匹配交易,也可以使用 现有条目 、 批量付款 、手动操作 、 对账模型按钮 匹配交易。

  1. 在未匹配的银行交易中选择一项交易。

  2. 定义对应项。定义对应项有几个选项,包括 匹配现有条目 、手动操作 、批量支付 ,以及 对账模式按钮 。

  3. 如果结果分录没有完全平衡,可以添加另一条现有的对应分录使其平衡,或通过 手动操作 将其核销。

  4. 点击 验证 按钮以确认对账并转到下一个交易。

Tip

如果您不确定如何核对某笔交易,并希望稍后再处理,可以改用 待核对 按钮。使用 待核对 筛选器可以显示所有标记为 待核对 的交易。

Note

银行交易记入 日记账的暂记账户,直至对账。此时,对账会将银行暂记账户替换为相应的应收、应付或未收账户,从而修改交易分录。

匹配已有分录

此选项卡包含 Odoo 根据调节模式自动预选的匹配条目。条目顺序基于 调节模式 ,建议条目显示在前面。

Tip

通过 匹配现有条目 标签内的搜索栏,可以搜索特定的日记账项目。

批量付款

批量付款 允许您将不同的付款分组,以方便对账。使用 批量付款 选项卡查找客户和供应商的批量付款。与 匹配现有条目 标签类似, 批量付款 标签有一个搜索栏,允许您搜索特定的批次付款。

手动操作

如果没有可与所选交易匹配的现有分录,您也可以选择正确的科目和金额来手动核对交易。然后,填写所有相关的可选字段。

Tip

即使只收到部分付款,也可以使用 全额缴付 选项调节付款。在生成的分录部分会出现一行新的内容,以反映默认情况下在应收账款上注册的未结余额。您可以点击生成的分录部分新行,并选择 账户 来记录未结余额。

点击全额支付,手动将发票设置为全额支付。

对账模型按钮

使用 对账模式按钮 进行常用手动操作。这些自定义按钮允许您快速手动调节银行交易,也可与现有条目结合使用。