招聘¶
Odoo 通过一系列预先配置的步骤和阶段来管理所有职位申请人，每位申请人都会经历这些步骤和阶段。每个阶段都有应执行的特定步骤。这些步骤包括安排电话沟通、进行面试、发送录用通知等，这里仅举几例。这一过程称为“申请人流程”。
当申请人申请某个职位时，Odoo 的 招聘 应用程序会自动为该特定职位创建 申请人卡。随着申请人在招聘流程中的进展，招聘团队会将他们的卡片从一个阶段移动到下一个阶段。
阶段可以配置 ，这样一旦申请人的卡片进入某个阶段，就会使用预先配置好的模板自动发送电子邮件。这些自动电子邮件在申请人流程的每个阶段都有定义。
本文档中介绍的申请人流程是 Odoo 的默认流程，在使用 招聘 应用程序的默认配置时，申请人流程会依次进行。申请人流程可以修改，以适应任何企业的特定招聘流程。
Note
除非另有说明，申请人流程及其所有阶段都是通用的，适用于所有工作职位。 可以配置特定阶段 使其特定于某个工作职位，这意味着该特定阶段仅对该特定工作职位可见。否则，如果创建新阶段或修改现有阶段，这些更改将在所有工作职位上可见。
看板视图¶
要访问某个工作职位的看板视图，请导航到 主仪表板，这是打开该应用时的默认视图。所有工作职位都会显示在主仪表板上。点击某个工作职位卡片上的 新申请 智能按钮，即可进入该特定工作职位所有申请人的看板视图。
进入职位申请后，会显示看板阶段，所有申请人分别填充在各自的列中，以表明他们当前所处的阶段。Odoo 中有五个默认阶段：
最后一列 合同已签署 默认处于折叠状态，即该列显示为灰色，其中的申请人会被隐藏。要展开折叠的阶段并查看该列的申请人卡片，请点击显示阶段名称的灰色窄列上的任意位置，该列便会展开，显示其中的申请人。
每个阶段的阶段名称下方都有一条颜色条，用于说明申请人在该阶段的状态。各颜色含义如下：
绿色：该阶段中有申请人的活动已安排或需要在未来安排（例如电话沟通或面试），具体依据该特定阶段的参数。
黄色：该阶段中有申请人的活动已安排在今日或应在今日安排。
红色：该阶段中有申请人的活动已逾期，需要重新安排。
灰色：当前既没有已安排的活动，也没有需要安排的未来活动，或者该阶段中当前没有申请人。
自定义阶段¶
可以对各阶段进行修改、添加或删除，以最大限度地满足企业特定招聘步骤的需要。
新阶段¶
要创建新阶段，请点击 + 添加列，随即会出现一个新列。在 列标题 字段中输入新阶段的标题，然后点击 添加。新列会出现，同时还会提供另一个可创建的新阶段。如果不需要新阶段，请点击屏幕上的任意位置，退出新列创建。
修改阶段¶
要修改阶段的设置，请将鼠标悬停在阶段名称上，阶段的右上角会出现一个 ⚙️ (gear) 图标。点击 ⚙️ (gear) 图标，会出现一个菜单。然后点击 编辑阶段 选项。此时会出现一个 编辑列 表单。在表单中做出任何修改，完成后点击 保存。
“编辑列”表单¶
编辑列 表单用于配置阶段的设置。唯一必填的字段是 阶段名称 和 工具提示 部分。
要填充或修改的字段是：
阶段名称: 输入阶段名称。
电子邮件模板：从下拉菜单中选择要使用的电子邮件模板。如果选择了模板，当申请人卡片进入该阶段时，系统将使用所选模板自动向申请人发送电子邮件。
在看板中折叠: 选中该复选框可使阶段在默认视图中始终显示为折叠（隐藏）状态。
已聘用阶段: 如果此阶段表示申请人已被聘用，则选中该复选框。当申请人的卡片进入此阶段时，卡片右上角会显示 已聘用 条幅。如果选中此复选框，则此阶段用于确定申请人的录用日期。
特定职位：如果该阶段仅适用于特定职位，请从下拉菜单中选择职位。可以选择多个职位。
在推荐中显示：如果该阶段应显示在 内部推荐 应用中，并允许推荐人在其推荐的候选人进入该阶段时累积积分，请勾选此复选框。如果启用此项，将出现 积分 字段。输入申请人进入该阶段时员工可获得的推荐积分数。
提示信息 部分：每张申请人卡片都有三个预配置的标签（彩色圆圈），用于指示其状态。这些颜色会显示在每个阶段的顶部，以反映该阶段中申请人的状态。标签的 名称 可以修改，但标签本身（颜色）不可以。默认名称和标签为：灰色 进行中、红色 受阻 和绿色 可进入下一阶段。
要求: 输入该阶段的内部注释，解释该阶段的任何要求。
删除阶段¶
如果不再需要某个阶段，可以将其删除。要删除阶段，请将鼠标悬停在阶段名称上，此时会出现 ⚙️（齿轮） 图标。首先，点击 ⚙️（齿轮） 图标以显示下拉菜单，然后点击 删除。此时会出现一个弹出警告，询问 您确定要删除此列吗？。点击 确定 以删除该列。
Important
如果当前有申请人处于要删除的阶段中，则尝试删除该阶段时会弹出错误提示，说明该阶段中仍有记录，需要先将其删除、归档或移动到其他阶段，然后才能删除该阶段。
电子邮件模板¶
为了与申请人沟通，Odoo 提供了几种可使用的预设电子邮件模板。预设的电子邮件模板和使用时间如下：
申请人：确认收到：此模板用于告知申请人其申请已被接收。一旦申请人进入 初试 阶段，系统会自动发送此电子邮件。
申请人：有意向：此模板用于告知申请人其已通过 初步筛选 阶段，招聘人员将与其联系以安排面试。
申请人：不再感兴趣：当申请人表示对该职位不再感兴趣时使用此模板，并感谢其付出的时间和考虑。
申请人：拒绝：当不再考虑让该申请人担任此职位时使用此模板。
申请人：薪资方案：此模板用于向申请人提供职位时使用。它会告知申请人可以配置其薪资方案。
Note
电子邮件模板可根据企业需要创建、修改和删除。有关电子邮件模板的更多信息，请参阅 电子邮件模板 文档。
要手动发送电子邮件，请点击沟通栏中的 发送消息。此时会出现一个文本框，以及申请人的电子邮件地址。点击沟通栏中 发送消息 选项卡右下角的 ⤢（双箭头） 完整编辑器图标。
此时会加载电子邮件编辑器弹出窗口，其中已预先填充 收件人 和 主题。申请人的电子邮件地址会填入 收件人 行，主题 为 Re: (主题 / 申请名称)。默认情况下，电子邮件正文为空。
要使用预配置的电子邮件模板，请点击窗口右下角区域 加载模板 字段旁的下拉菜单。预配置的电子邮件模板可能包含动态占位符，以便在电子邮件中填充独特的信息，从而向申请人发送更个性化的消息。有多种预配置的电子邮件模板可供选择。根据所选的模板，电子邮件的主题和/或正文可能会发生变化。
Note
只有为该模型配置的电子邮件模板才会加载。Odoo 中还预配置了其他电子邮件模板，但如果未针对招聘应用进行配置，这些模板便不会出现在可用模板列表中。
如果需要添加附件，请点击左下角的 附加文件 按钮。浏览到要附加的文件，然后点击 打开 将其附加。要删除附件，请点击附件右侧的 X（删除） 图标。如果需要对电子邮件进行任何修改，请编辑电子邮件的正文。如果希望保存所做的修改以供日后使用，可以将该电子邮件保存为新模板。点击右下角的 另存为新模板 按钮。要发送电子邮件，请点击 发送，电子邮件便会发送给申请人。随后，该电子邮件会出现在沟通栏中。
阶段流转¶
要将申请人卡片从一个阶段移动到另一个阶段，可以在看板视图中将申请人卡片拖放到所需的阶段，也可以在申请人卡片上修改阶段。
要更改申请人卡片上的阶段，请在看板视图中点击申请人卡片，以进入该卡片的详细视图。卡片当前所处的阶段会以紫色高亮显示在卡片上方。只需点击卡片所需的阶段，阶段便会更改。沟通栏中会出现一条指示阶段变更的日志备注。点击左上角面包屑菜单中的 申请，即可返回看板视图，此时申请人卡片已显示在新阶段中。
初始资格¶
Important
以下信息基于 Odoo 的默认招聘流程。请注意，如果进行了修改以创建自定义的招聘流程，则实际情况会与以下信息有所不同。
无论是在线提交，还是由招聘人员手动录入，所有申请人都出现在 初步筛选 阶段。创建申请人卡片时，Odoo 会自动填充申请人卡片上的 姓名、电子邮件地址 和 电话号码。这些信息是申请职位时所必需的。
如果申请人在在线申请的 简短介绍 部分输入了任何信息，这些信息会填充到申请人卡片底部的 申请摘要 选项卡中。如果在线申请中附有简历，简历会显示在沟通栏的附件部分，同时也会存储在 文档 应用中。要查找存储在文档应用中的招聘文档，请前往 仪表板，然后点击右侧标有 招聘 的文件夹。所有招聘文档都将存储在该文件夹内。
发送面试¶
在招聘流程的任一环节，都可以向申请人发送 面试 以获取更多信息。这些面试均为定制创建，可以采用多种形式。
Odoo 使用 面试 这一术语，但也可以将其视为问卷、调查、测试、认证等。自定义面试可以根据各个职位的需要来设计形式。例如，计算机程序员的职位可以采用编程测验形式的面试，以确定申请人的技能水平。餐厅服务员的职位可以采用询问申请人可用时间的问卷，前提是理想的申请人需要在周末晚上有空。有关创建和编辑面试表单的更多信息，请参阅 工作职位 文档。
Note
要向申请人发送电子邮件，申请人卡片上必须有电子邮件地址。如果申请人卡片上未输入电子邮件地址，点击 发送面试 时，会显示申请人卡片，而不是 调查 弹出窗口。请在电子邮件字段中输入该电子邮件地址，然后点击 保存。申请人卡片保存后，卡片会关闭，并出现 调查 弹出窗口。
要向申请人发送面试，请点击申请人卡片以进入该卡片的详细视图。在申请人卡片顶部，点击标有 发送面试 的按钮。
如果申请人卡片上已存档电子邮件地址，会出现 调查 弹出窗口，并已填充所有信息。如果申请人卡片上没有电子邮件地址，则会出现联系人表单。输入申请人的电子邮件地址，然后点击 保存。卡片关闭后，会显示 调查 弹出窗口。
Odoo 将面试表单称为 调查。这些电子邮件模板也使用动态占位符，以使电子邮件针对申请人和职位进行个性化设置。如果有更多人应收到该电子邮件，请为调查添加其他收件人。如果某个电子邮件地址在数据库中已作为联系人存在，请将该联系人添加到 收件人 行。如果应向数据库中未作为联系人存在的人发送电子邮件，并且 不应 将其添加为联系人，请将其电子邮件地址添加到 其他电子邮件 行。
如果需要添加附件，请点击 附件 按钮，此时会出现文件浏览器窗口。浏览到所需的文件，然后点击 打开 将其附加到电子邮件中。附件会加载，并列出在 附件 按钮上方。
如果通过电子邮件发送的面试必须在特定日期之前完成，请在弹出窗口的右下角区域为 答复截止日期 选择日期。点击 答复截止日期 旁边的行，会出现日历选择器。使用月份两侧的 <（左） 和 >（右） 箭头导航到所需的月份，然后点击 日 以选择日期。
邮件模板 字段会根据面试的配置预先填充。如有需要，可以从下拉菜单中选择其他模板。如果选择了新模板，新的电子邮件模板会加载到电子邮件正文中。
要将包含面试链接的电子邮件发送给申请人，请点击电子邮件弹出窗口底部的 发送。
拒绝¶
在招聘流程的任一环节，都可以在职位申请流程中拒绝申请人。要拒绝申请人，请点击申请人卡片以进入该卡片的详细视图。在申请人卡片顶部有几个按钮，点击标有 拒绝 的那个按钮。
此时会出现 拒绝原因 弹出窗口。从下拉菜单中选择 拒绝原因。Odoo 中的默认拒绝原因为：不符合职位要求、申请人已不再感兴趣 和 申请人获得了更好的录用通知。这三种拒绝原因都关联了预配置的电子邮件模板。可以创建其他拒绝原因，也可以修改或删除现有的拒绝原因。要添加新的拒绝原因，请输入原因名称，然后点击 创建并编辑…。此时会出现 创建：拒绝原因 弹出窗口。在 电子邮件模板 字段中输入新电子邮件模板的名称，然后点击 创建并编辑…。此时会加载 创建：电子邮件模板 窗口。配置好新的电子邮件模板，然后点击 保存。
Note
Odoo 中的预配置电子邮件模板有时会使用动态占位符，即用于填充动态内容的定制数据片段。例如，如果申请人的姓名是一段动态内容，那么只要电子邮件模板中出现该动态占位符，就会显示申请人的姓名。有关电子邮件模板的详细信息，请参阅 电子邮件模板 文档。
选择拒绝原因后，电子邮件模板会自动填充 电子邮件模板 字段。如果不应向申请人发送电子邮件，请取消勾选 发送电子邮件 复选框。要查看电子邮件模板，请点击所选电子邮件模板右侧的 外部链接 图标。电子邮件模板会加载到弹出窗口中，如有需要可以进行修改。修改完成后，点击 保存。要关闭电子邮件模板，请点击 放弃。
要向申请人发送拒绝邮件，请点击 发送。拒绝邮件会发送给申请人，申请人卡片上会出现 已拒绝 条幅。
拒绝后，申请人卡片不再显示在职位看板视图中。要查看已拒绝的申请人，请前往 。所有职位的所有申请都会以列表视图呈现。如果只想查看已拒绝的申请人，请点击 筛选，然后点击 已归档/已拒绝。所有已归档和/或已拒绝的申请人都会显示在列表中。要进一步整理此列表并按职位查看拒绝情况，请点击 ≣ 分组依据，然后点击 职位。
新申请人¶
如有需要，可以手动添加申请人卡片。如果需要将某位申请人添加到潜在候选人列表中，但尚未创建申请人卡片（该申请人尚未在线申请该职位），则可以通过两种方式之一轻松地从职位看板视图中添加申请人卡片：使用 快速添加 图标，或使用 创建 按钮。
快速添加¶
使用 快速添加 图标快速添加新申请人。如果尚未进入职位看板视图，请前往招聘主仪表板，然后点击应添加该申请人的职位卡片上的 新申请人 按钮。接着，点击 初步筛选 阶段右上角的 +（加号）快速添加 小图标，即可快速添加新申请人。
在卡上输入以下信息：
主题/申请名称：这是唯一必填的字段。输入卡片的标题。通常为申请人的姓名和所申请的职位，例如：
Laura Smith - Experienced Developer。此字段在看板视图中不可见（除非处于开发者模式），但在单张卡片上可见。申请人姓名：输入申请人的姓名。
电子邮件: 输入申请人的电子邮件地址。
应聘职位：当前职位会填充此字段。如有需要，可以从下拉菜单中选择其他职位来更改职位。如果选择了其他职位，则卡片创建后，该卡片会出现在所选的职位中。
信息输入后，请点击 添加。申请人会显示在列表中，并出现一张新的空白申请人卡片。点击 🗑️（删除） 图标，或点击屏幕上的任意位置以关闭卡片。
如果愿意，在输入申请人姓名后，点击 编辑，即会加载详细的 申请人表单。在表单中输入信息，然后点击 保存
创建¶
使用 创建 按钮添加一名新申请人并输入所有相关信息。如果尚未进入需要添加申请人的职位看板视图，请前往招聘主仪表板，然后点击应添加该申请人的职位卡片上的 新申请人 按钮。接着，点击看板视图左上角的 创建 按钮，即可加载申请人表单。
根据工作职位的配置方式，申请人卡片上的某些字段可能会预先填充。通常，职位 部分以及 招聘人员 字段都会预先填充。
在新申请人表单上输入以下信息。请注意，下面列出的字段并非全部可见。根据已安装的应用和配置，某些字段可能不会显示。
申请人部分¶
主题/申请名称：这是唯一必填字段。输入卡片的标题。通常为申请人的姓名和所申请的职位，例如：
Laura Smith - Experienced Developer。此字段在看板视图中不可见，除非 申请人姓名 留空。如果没有填写 申请人姓名，看板视图中的申请人卡片上显示的就是 主题/申请名称。申请人姓名：输入申请人的姓名。
电子邮件: 输入申请人的电子邮件地址。
电话: 输入申请人的电话号码。
手机: 输入申请人的手机号码。
学历：从下拉菜单中选择申请人已获得的最高教育程度。选项包括 毕业生、学士学位、硕士学位 或 博士学位。毕业生 选项表示完成了学士学位之前的最高学历学业，例如高中或中学文凭（具体取决于所在国家/地区）。
标签：从下拉菜单中选择所需数量的标签。如需添加不存在的标签，请输入标签名称，然后点击 创建 “新标签”。
面试官：从下拉菜单中选择将主持面试的人员。此人必须为招聘应用配置了 招聘人员 或 专员 权限，才会显示在下拉列表中。
招聘人员：选择负责该职位整个招聘流程的人员。只能选择 用户，下拉列表中会显示所有可供选择的用户。
评价：点击其中一颗星为申请人选择评级。一颗星表示 好，两颗星表示 很好，三颗星表示 优秀。
推荐人用户：如果要在 内推 应用中为该职位赚取内推积分，请从下拉菜单中选择推荐该申请人的用户。必须安装 内推 应用，此字段才会显示。
职位信息栏¶
只要在工作职位上指定了这些字段，创建新申请人时它们就会预先填充。如有需要，可以对这些字段进行编辑。
应聘职位 ：从下拉菜单中选择申请人申请的职位。
部门 ：从下拉菜单中选择该职位所属部门。
公司：使用下拉菜单选择该职位所属的公司。
合同部分¶
期望薪资：在此字段中输入申请人对该职位要求的金额。数字应采用
XX,XXX.XX格式。货币由公司的本地化设置决定。期望薪资 - 额外福利…：如果申请人提出了任何额外福利要求，请在此字段中输入。内容应简短且具有描述性，例如
额外一周假期或牙科保险。拟定薪资 ：在此字段输入拟提供给该申请人的薪资数额，格式应为
XX,XXX.XX。拟定薪资 - 额外福利…：如果向申请人提供了任何额外福利，请在此字段中输入。内容应简短且具有描述性，例如
额外一周假期或牙科保险。到岗时间：使用下拉菜单中的日历模块，选择申请人可到岗的日期。
申请摘要选项卡¶
可在此字段输入需要添加到申请人档案的任何补充说明或备注。
首轮面试¶
申请人通过 初步筛选 阶段后，即可在职位看板视图中将其移至 初试 阶段。要将申请人移至下一阶段，可以将申请人卡片拖放至 初试 阶段，也可以点击单张申请人卡片顶部的 初试 阶段按钮。
当申请人卡片移至 初试 阶段时，系统会自动向申请人发送一封确认电子邮件。该电子邮件使用标题为 申请人：确认收到 的电子邮件模板创建。此电子邮件模板已在 Odoo 中预先配置，包含职位、招聘人员姓名和公司信息的动态占位符。电子邮件发送后，会显示在沟通栏中。
安排会议¶
当申请人和面试官双方就日期和时间达成一致后，即可安排面试。无论是电话面试还是现场面试，如需安排面试，请点击申请人记录顶部的 会议 智能按钮。
要找到申请人卡片，请前往 仪表板，点击职位卡片上的 新申请 按钮，然后点击申请人卡片。
Note
如果当前没有安排任何会议，会议智能按钮会显示 无会议。对于刚进入 初试 阶段的新申请人，这是默认显示。如果已有安排好的会议，智能按钮将显示 下次会议 以及即将举行的会议日期。
点击后会加载 日历 应用，显示该用户当前已安排的会议和活动。显示的会议和活动属于日历视图右侧 参会人 部分中列出的员工。要更改当前显示的会议和活动，请取消勾选要隐藏其日程的人员。日历上将只显示已勾选的参会人。
默认视图为周视图。要更改日历视图，可点击相应按钮以其他视图呈现日历：日、月 或 年。要更改日历显示的日期范围，可以使用日历上方的 ⬅️（向左）、➡️（向右） 或 今天 按钮，也可以点击所显示日历右侧日历中的某个日期。
要将会议添加到日历中，请点击会议举行的日期，或点击会议开始时间并拖动至结束时间，以选择会议的日期、时间和时长。如果日历显示的是日视图或周视图，请点击会议举行的日期 和 时间段。此时会弹出 新建活动 弹窗，其中 会议主题 已填入申请人卡片上的 主题/申请名称。默认时间段为 30 分钟。如果信息无误，点击 创建 将会议添加到日历，或点击 编辑 修改会议。
如果点击了 编辑，则会加载展开的 新建活动 卡片。根据需要对表单进行修改。
新建活动卡片¶
在详细的 新建活动 卡片上，可填写或修改的字段如下。唯一必填的字段是 会议主题、开始时间 和 结束时间。输入卡片详情后，点击 保存 保存更改并创建会议。
会议主题：输入会议主题。应清晰表明会议目的。默认主题为申请人卡片上的 主题/申请名称。
参会人：选择应当出席的人员。默认列出的员工是创建会议的人。可根据需要添加其他人员。
会议详情选项卡¶
开始时间：使用下拉日历选择会议开始的日期和时间。
结束时间：使用下拉日历选择会议结束的日期和时间。
时长：此字段根据输入的 开始时间 和 结束时间 自动填充。如果调整了会议时间，此字段会自动调整为正确的时长。
全天：如果会议是全天活动，请勾选 全天 旁边的复选框。勾选此复选框后，时长 字段以及会议开始和结束时间都将隐藏，不再显示。
组织者：创建会议的员工会填充在此字段中。可使用下拉菜单更改所选员工。
描述：在此字段中输入简短描述。可以选择输入带格式的文本，例如编号列表、标题、表格，以及链接、图片等。输入
/即可使用 powerbox 功能，此时会显示一个选项列表。滚动查看选项并点击所需的项。该项会出现在字段中，并且可以修改。每个命令都会弹出不同的窗口。按照每个命令的说明完成输入。提醒：从下拉菜单中选择一种提醒。选项包括 通知、电子邮件 和 短信，每种选项都有活动前特定的提前时间（数小时、数天等）。所选提醒将通过所选方式提醒参会者参加会议。
地点：输入会议地点。
会议 URL：如果是线上会议，请在此字段中输入会议链接。
标签：使用下拉菜单为会议选择任意标签。可使用的标签数量没有限制。
“选项”选项卡¶
循环：如果会议应按选定的时间间隔重复进行（初试通常不会如此），请勾选 循环 旁边的复选框。此时会显示重复规则部分。输入会议重复频率的详细信息，包括结束时间。
隐私：选择此会议的可见性。选项包括 公开、私密 和 仅内部用户。公开 允许所有人查看该会议，私密 仅允许会议中列出的参会人查看，仅内部用户 允许登录公司数据库的任何用户查看。
显示为：从下拉菜单中选择该会议时段在参会人日程中显示为 忙碌 还是 空闲。将此字段设为 空闲，则可以为同一时间安排其他会议。建议将此字段设为 忙碌，这样参会人在同一时间就无法再安排其他会议。
向参会人发送会议¶
输入更改并确认会议详情无误后，即可通过电子邮件或短信将会议发送给参会人。
要通过电子邮件发送会议，请点击参会人列表旁的 电子邮件 按钮。此时会弹出 联系参会人 电子邮件配置弹窗。邮件正文字段中会填充使用默认 日历：活动更新 电子邮件模板预先排版的电子邮件。文档（职位申请）的关注者以及创建会议的用户默认添加为 收件人。将申请人的电子邮件地址添加到列表中，以便同时向申请人发送邮件。根据需要对电子邮件进行其他修改。如需附件，请点击 附加文件 按钮，找到该文件，然后点击 打开。邮件准备好发送后，点击 发送。
要通过短信发送会议，请点击参会人列表旁的 短信 按钮。此时会弹出 发送短信 弹窗。顶部的蓝色框中会显示有关该消息的信息。第一行列出已选择的记录（电话号码）数量。第二行列出收件人数量及其中无效的数量。如果某位联系人的电话号码无效，请点击 关闭，编辑该参会人的记录，然后重新执行这些步骤。
Warning
在 发送短信 弹窗中，不建议 勾选发送给所有记录的复选框。这会向所有拥有有效电话号码的联系人发送消息。
当消息显示 0 个无效 时，在 消息 字段中输入要发送的消息。消息字段下方会显示字符数，以及发送该消息所需的短信条数（根据 GSM7 标准）。点击 放入队列 将短信排在其他已排期消息之后稍后发送，或点击 立即发送 立即发送消息。
Note
发送短信并非 Odoo 的默认功能。发送短信需要购买点数。有关 IAP 点数和套餐的更多信息，请参阅 应用内购买（IAP） 文档。
第二次面试¶
申请人通过 初试 阶段后，即可将其移至 复试 阶段。要将申请人移至下一阶段，可以将申请人卡片拖放至 复试 阶段，也可以点击单张申请人卡片顶部的 复试 阶段按钮。
当申请人卡片移至 复试 阶段时，与 初试 阶段不同，此阶段没有配置任何自动活动或电子邮件。招聘人员现在可以按照与初试相同的流程 安排复试。
合同提案¶
当申请人通过各面试阶段并且录用通知准备就绪时，即可将其移至 合同提案 阶段。将申请人卡片拖放至 合同提案 阶段，或点击单张申请人卡片右上角的 合同提案 阶段按钮。
下一步是向申请人发送录用通知。在申请人卡片上，点击 生成录用函 按钮。此时会弹出 生成模拟链接 弹窗。除 强制新车辆列表、默认车辆 和 食堂费用 （此项设为 0.00）外，所有字段均已根据职位信息预先填充。
Note
生成模拟链接 弹窗中并非所有字段都会显示。根据公司的本地化设置和已安装的应用，某些字段可能不会出现。例如，如果未安装 车队 应用，弹窗中将不会显示与车辆相关的字段。
通用字段¶
无论本地化设置如何，以下字段会出现在发送给申请人的所有聘用通知中。
聘用模板：当前用于填充 生成模拟链接 弹出窗口的模板。要修改模板，请点击下拉箭头右侧的 外部链接 图标。进行所需修改后，点击 保存。
职位名称：提供给申请人的职位名称。
合同开始日期：合同生效的日期。默认日期为当前日期。要修改日期，请点击下拉菜单以显示日历。使用月份两侧的 <（左） 和 >（右） 箭头导航到所需月份，然后点击 日期 选择日期。
年成本: 提供的年薪。
聘用链接：此链接会将申请人引导至一个网页，申请人可在该网页上输入个人信息，这些信息会在创建员工记录时导入其中。如适用，申请人可以修改其薪资方案（并非所有本地化设置都提供此选项）。最后，申请人可在此处点击 查看合同并签署，接受合同并使用 签署 应用进行签署，以此接受该聘用通知。
Note
必须安装 签署 应用才能签署文档。请确保已安装 签署 应用以使用此功能。
可选字段¶
以下字段仅在选择特定本地化设置和/或安装了某些应用时才会出现。例如，如果未安装 车队 应用，则不会出现与车辆相关的任何可选字段，例如 强制新车列表 或 默认车辆。
工作职位：提供给申请人的职位的正式名称，来自 工作职位 卡片。要修改名称，请点击下拉箭头右侧的 外部链接 图标。进行所需修改后，点击 保存。
部门：该工作职位所属的部门。要修改部门，请点击下拉箭头右侧的 外部链接 图标。进行所需修改后，点击 保存。
强制新车列表：勾选此复选框可为申请人提供一辆新车。
默认车辆：使用下拉菜单选择将分配给申请人的车辆。
食堂费用：输入为申请人提供的食堂金额。
合同类型：使用下拉菜单选择所提供的合同类型。
发送聘用通知¶
要将聘用通知发送给申请人，请点击 发送。如果申请人的申请人卡片上没有列出电子邮件地址，则会出现申请人表单，以便配置其电子邮件。如果申请人卡片上已配置了电子邮件，则会改为显示电子邮件弹出窗口。如果出现申请人卡片，请在 电子邮件 字段中输入申请人的电子邮件地址，然后点击 保存。申请人表单会关闭，随后显示电子邮件弹出窗口。
系统会使用 申请人：薪资方案 电子邮件模板，收件人、主题 和邮件正文会根据该电子邮件模板预先填充。如果需要添加任何附件，请点击 附件 按钮，此时会打开文件资源管理器窗口。导航到所需文件，然后点击 打开 将其附加到电子邮件中。附件会加载，并显示在 附件 按钮上方。电子邮件准备好发送后，点击 发送。
Note
要发送聘用通知，请确保已安装 签署 应用。招聘人员必须有此应用才能将聘用通知发送给申请人。申请人无需安装任何软件。
已签署合同¶
申请人接受聘用通知并签署合同后，下一步是将申请人移动到 合同已签署 阶段。要将申请人移动到下一阶段，可以将申请人卡片拖放到 合同已签署 阶段，也可以点击申请人卡片顶部的 更多 按钮，在单张申请人卡片顶部显示 合同已签署 阶段按钮，然后点击 合同已签署。
合同已签署 阶段在看板视图中处于折叠状态，但仍可将卡片拖放到该阶段。
申请人卡片移动到 合同已签署 阶段后，卡片右上角会出现绿色的 已聘用 横幅。
创建员工¶
申请人被聘用后，下一步是为其创建员工记录。在申请人卡片上，点击左上角的 创建员工 按钮。此时会出现员工表单，申请人卡片中所有可导入员工卡片的信息都会显示在该表单中。
填写表单的其余部分。有关各字段的详细信息，请参阅 创建一位新员工 文档。完成后，点击 保存。员工记录即会保存在 员工 应用中。
