经常性任务

在处理项目时,经常需要多次执行相同的任务:例如,每周会议或状态报告。经常性任务 功能可让您自动创建这些任务。

配置

要启用经常性任务,请转到 项目 ‣ 配置 ‣ 设置,然后激活 经常性任务,并点击 保存。

重复性任务现已在所有现有项目中启用。单击项目名称旁边的下拉菜单按钮 ⋮,然后转到 设置 ‣ 设置 ‣ 任务管理 并禁用 重复性任务,即可在单个项目中停用该功能。

设置任务重复周期

在现有任务中,转到 重复 选项卡,然后勾选 重复 复选框。一组选项可让您配置频率:天、周、月、年,以及重复次数。

在设定的重复日期,您的项目仪表板上会按照以下配置创建一个新任务:

  • 阶段:项目仪表板的第一阶段(即 新建 或类似阶段);

  • 名称 、 描述 、 项目 、 获分配者 、 客户 、 标签 :从原始任务复制;

  • 里程碑、截止日期、工时单、聊天窗口、活动:这些字段不会被复制;

  • 子任务:从原始任务复制,原始任务将成为所有重复任务的父任务;

  • 任务上的 智能按钮 会显示现有循环任务的总数。

Tip

要在计划日期之前就在项目仪表板中看到该任务,可以考虑将重复日期提前一天。

编辑或停止任务循环

要编辑 重复设置,请打开该任务:蓝色横幅会邀请您选择是将更改仅应用于此任务,还是应用于一系列任务。

要停止 重复,请打开该任务,然后转到 重复 选项卡并取消勾选 重复。