文章管理¶

有效管理文章是最大化知识资源价值的关键，无论是研究项目、考试复习，还是为企业建立知识数据库都是如此。知识库让您全面管理文章，包括:ref:创建 <management/create> 、移除、分享和组织结构。

点击顶部栏右侧的垂直省略号按钮（ ⋮ ），可以找到大多数管理文章的工具。在这里，你可以移动、锁定、删除或复制文章。

要创建文章，请单击顶部栏右侧的 + 新建按钮，或其他文章旁边的 + 按钮。

小技巧

使用 Alt/Option + C 快捷键快速创建私人文章。

要与特定用户（内部或外部用户，如合作伙伴或客户）共享文章，请单击邀请。会弹出一个窗口，您可以选择允许（即访问权限），并输入接收人的姓名或电子邮件。

您还可以选择无访问权限，来限制特定用户访问文章。

要删除文章，可以**删除**或**存档**。

要删除文章，请打开文章并单击垂直省略号按钮 (⋮) ‣ 删除。文章会被移至垃圾桶 30 天，然后被永久删除。要恢复它，请单击打开垃圾箱，选择文章，然后单击恢复。

要将文章存档，请单击搜索，选择文章，然后单击操作‣存档‣存档。存档文章将从搜索菜单中隐藏。要检索存档文章，请添加自定义筛选器以显示它们（搜索 ‣ 筛选器 ‣ 添加自定义是筛选器，并将激活设为否）。然后，选择文章并转到操作 ‣ 取消存档。

文章结构¶

文章按照层级结构进行组织，顶部的文章是上级文章，下面的文章称为嵌套文章。这种结构可以将相关文章进行分组。

要建立这种层次结构，可通过单击待上级文章旁边的 + 按钮创建新文章，或通过拖放现有文章到准上级文章，或单击垂直省略号按钮（ ⋮ ），单击工具箱中的移至，然后选择要用作上级的文章，移动现有文章。

此外，文章分为四个类别，可在左侧边栏找到。这些类别赋予文章默认的**访问权限**。

收藏：您可以将任何可以访问的文章设为收藏夹。要执行此操作，请单击文章右上角菜单中的星形图标（ ★ ）。将文章标记为**收藏夹**是用户的特定操作，不会影响其他用户。
工作区：该类别中显示的文章对所有内部用户开放。这些用户有权阅读、修改或共享这些文章。
共享：该类别中显示的文章是您与内部用户、外部用户共享或与您共享的文章。
私密：该类别中显示的文章只对您开放。