收款与对账¶
在 Odoo 中,付款既可自动链接到发票或账单,也可作为独立记录供日后使用:
如果付款 与发票或账单 链接,则会减少/结算发票上的应付金额。可对同一张发票进行多次付款。
如果付款 未链接到发票或帐单 ,则客户对公司有未结贷项,或者公司对供应商有未结借项。这些未清金额减少/结算未支付的发票/账单。
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支付方式¶
Odoo提供多种支付方式,可针对不同类型的付款进行灵活配置。支付方式包括:手动支付(如现金)、 支票支付 、批量付款文件(如 NACHA 和 SEPA )。配置路径:银行或现金日记账的 收款 和 付款 选项卡。
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支付方式 适用于销售点
首选支付方式¶
可为联系人设置首选支付方式,当为该联系人创建付款时,系统将默认自动选择该支付方式。发票和账单可按 支付方式 筛选,以简化 分组付款 。
要为客户或供应商设置首选 支付方式 ,请前往 或 并选择相应客户或供应商。在联系表单的 销售与采购 选项卡中,发票付款请在 销售 部分选择首选 支付方式 ,供应商账单付款请在 采购 部分选择。
Tip
通过移除 客户 或 供应商 筛选器,从 客户 或 供应商 列表视图访问所有联系人的完整列表。或者,通过联系人应用程序访问完整的联系人列表。
检查¶
供应商账单可通过支票付款 ,使用专用的付款方式(转出),这样可以跟踪支票编号并直接从 Odoo 打印支票。
对于客户支票收款,您可以使用默认的 手动付款 付款方式,也可以专门为支票创建一种付款方式,以便快速识别此类付款。要创建 支票 付款方式,请按以下步骤操作:
前往 ,并选择 银行 日记账。
在 收款 选项卡中,点击 添加一行 。
在 付款方式 中选择 手动 ,然后在 名称 中输入
Check。
当 在发票上 或 与发票无关 登记客户付款时,请使用新的 支票 付款方式。
Tip
最佳做法是,在登记支票客户付款时,将支票编号填入 摘要 。
批量付款 可以简化对包含多张支票的存款进行对账。
登记开票或账单付款¶
要为发票或账单登记支付,请按以下步骤操作:
在客户发票或供应商账单上点击 付款 。在 付款 窗口中,选择 日记账 和 付款日期 。
若已设置,系统将默认自动选择联系人的首选 支付方式 ,但必要时可手动修改。
若使用 支付条件 , 金额 将根据支付条件定义的分期金额自动设置。如需支付全额,请点击 全额支付 。
必要时可编辑 备注 。
点击 创建付款 。
付款登记后,客户发票或供应商账单将标记为 付款中 。
如果未配置 未结账款 ,则不会创建日记账分录。要显示有关付款的更多信息,请点击 支付 智能按钮。
当发票或供应商账单与银行交易完成 对账 后,其状态将更新为 已支付 。
Note
若银行交易以不同币种完成对账,系统将自动生成会计分录,以记录汇兑损益金额。
当现金收付制下的发票与银行交易对账时,系统会自动生成会计分录,以记录现金制税额。
默认情况下,Odoo 中的付款不会生成会计分录,但可以通过配置 未清科目 轻松实现付款分录的自动生成。
在客户发票或供应商账单上登记支付时,系统会生成新的会计分录,并根据付款金额减少 应付金额 。对应的金额会反映在 未清 收款 或 付款 科目中。此时,客户发票或供应商账单的状态将标记为 付款中 。随后,当付款与银行交易完成 对账核销 时,发票或账单的状态将变更为 已支付 。
付款行旁边的 信息图标可显示付款的详细信息。如需查看更多信息(如关联的会计分录),请点击 查看 。
Note
取消付款对账会解除其与发票或账单的关联,但不会删除该付款记录。
如果付款以不同币种(取消)对账,系统会自动生成会计分录以记录汇兑损益(或冲销)金额。
如果付款在启用现金收付制税务的发票上(取消)对账,系统会自动生成会计分录以记录现金制税额(或冲销)。
Tip
若银行日记账的支付方式将主银行账户设为未清账户,则在发票或账单上登记全额付款时,系统会直接将其状态变更为 已支付 ,而无需进行银行对账。
登记不与开票或账单关联的付款¶
通过 登记的新付款不会直接关联至具体发票或账单。
付款匹配¶
Note
在 银行对账 过程中,若系统记录的借记总额与银行交易不一致,将识别出未清余额。该余额必须后续完成对账或立即核销。
针对单张发票或账单¶
针对多张发票或账单¶
默认情况下,Odoo 付款不生成会计分录,因此无直接付款记录可匹配,但仍可通过此功能关联其他日记账项目。
通过 付款匹配 或 自动核销 工具,可单独或批量核销日记账项目(如付款与客户发票/供应商账单)。进入 :guilabel:会计控制面板,点击 客户发票 或 供应商账单 日记账的 (省略号) 按钮,选择 付款匹配 ;或通过 访问。
如需手动 核销 日记账项目,在列表视图中勾选目标项目后点击 核销 即可。
自动对账功能¶
要使用 自动对账 功能,请按照以下步骤操作:
在 待对账日记账项目 列表视图中,点击应收或应付账款(或该科目中特定联系人的日记账项目组)旁边的 自动对账 。
在 自动对账 窗口中,点击 对账 。
为多张发票/冲销凭证或账单/退款登记支付(批量付款)¶
要登记多张发票/冲销凭证或账单/退款的付款,请按以下步骤操作:
转到 或 。
在列表视图中,点击搜索栏,按 支付方式 分组,选择相关发票/冲销凭证或账单/退款,然后点击 付款 。
在 付款 窗口中,选择 日记账 和 付款日期 。
若已设置,系统将默认自动选择联系人的首选 支付方式 ,但必要时可手动修改。
若使用 支付条件 , 金额 将根据支付条件定义的分期金额自动设置。如需支付全额,请点击 全额支付 。
要将同一联系人的所有付款合并为单笔付款,请启用 批量付款 选项,或不选中该选项以创建单独付款。
点击 创建付款 。
为多个客户或供应商注册单笔付款(批量付款)¶
批量付款允许将多个客户付款分组,以方便 重新对账 。它们也适用于将 支票 或现金付款转移到银行或生成银行付款文件,如 SEPA 或 NACHA 。
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付款匹配¶
使用 支付匹配 工具打开所有未对账的日记账项目,并允许对它们进行单独处理,使所有付款和日记账项目相匹配。进入 会计仪表板 ,到 或点击 客户发票 或 供应商账单 日志中的 ( 省略号 )按钮,并选择 支付匹配 。
Note
在 对账 期间,如果借方和贷方的总和不一致,就会有余额。这部分余额需要在稍后进行调节,或者直接冲销。
登记部分付款¶
要登记部分付款,请点击相关发票或账单上的 付款 。
在部分支付的情况下(支付的 金额 小于发票或账单上的剩余总金额),请在 支付 窗口中填写 金额 。
在部分付款的情况下(当支付的 金额 小于发票或账单的剩余总金额时), 付款差额 字段将显示未付余额。有两个选项:
保持打开: 保持发票或账单打开,并用 部分 标记;
标记为已完全支付 :在 差额过账至 字段中选择一个科目,并根据需要更改 标签 。将创建日记账分录,以平衡与所选科目的应付或应收账款。