收款与对账

在 Odoo 中,付款既可自动链接到发票或账单,也可作为独立记录供日后使用:

  • 如果付款 与发票或账单 链接,则会减少/结算发票上的应付金额。可对同一张发票进行多次付款。

  • 如果付款 未链接到发票或帐单 ,则客户对公司有未结贷项,或者公司对供应商有未结借项。这些未清金额减少/结算未支付的发票/账单。

支付方式

Odoo提供多种支付方式,可针对不同类型的付款进行灵活配置。支付方式包括:手动支付(如现金)、 支票支付 、批量付款文件(如 NACHA 和 SEPA )。配置路径:银行或现金日记账的 收款 和 付款 选项卡。

更多内容

支付方式 适用于销售点

首选支付方式

可为联系人设置首选支付方式,当为该联系人创建付款时,系统将默认自动选择该支付方式。发票和账单可按 支付方式 筛选,以简化 分组付款 。

要为客户或供应商设置首选 支付方式 ,请前往 会计 ‣ 客户 ‣ 客户 或 会计 ‣ 供应商 ‣ 供应商 并选择相应客户或供应商。在联系表单的 销售与采购 选项卡中,发票付款请在 销售 部分选择首选 支付方式 ,供应商账单付款请在 采购 部分选择。

Tip

通过移除 客户 或 供应商 筛选器,从 客户 或 供应商 列表视图访问所有联系人的完整列表。或者,通过联系人应用程序访问完整的联系人列表。

检查

供应商账单可通过支票付款 ,使用专用的付款方式(转出),这样可以跟踪支票编号并直接从 Odoo 打印支票。

对于客户支票收款,您可以使用默认的 手动付款 付款方式,也可以专门为支票创建一种付款方式,以便快速识别此类付款。要创建 支票 付款方式,请按以下步骤操作:

  1. 前往 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账 ,并选择 银行 日记账。

  2. 在 收款 选项卡中,点击 添加一行 。

  3. 在 付款方式 中选择 手动 ,然后在 名称 中输入 Check 。

当 在发票上 或 与发票无关 登记客户付款时,请使用新的 支票 付款方式。

Note

在 Odoo 中登记支票客户付款不会转移资金。必须存入支票才能完成付款。支票存入银行后,会显示为 银行交易 ,此时即可将其与已登记的付款进行 对账 。

Tip

  • 最佳做法是,在登记支票客户付款时,将支票编号填入 摘要 。

  • 批量付款 可以简化对包含多张支票的存款进行对账。

登记开票或账单付款

要为发票或账单登记支付,请按以下步骤操作:

  1. 在客户发票或供应商账单上点击 付款 。在 付款 窗口中,选择 日记账 和 付款日期 。

  2. 若已设置,系统将默认自动选择联系人的首选 支付方式 ,但必要时可手动修改。

  3. 若使用 支付条件 , 金额 将根据支付条件定义的分期金额自动设置。如需支付全额,请点击 全额支付 。

  4. 必要时可编辑 备注 。

  5. 点击 创建付款 。

付款登记后,客户发票或供应商账单将标记为 付款中 。

如果未配置 未结账款 ,则不会创建日记账分录。要显示有关付款的更多信息,请点击 支付 智能按钮。

当发票或供应商账单与银行交易完成 对账 后,其状态将更新为 已支付 。

Note

  • 若银行交易以不同币种完成对账,系统将自动生成会计分录,以记录汇兑损益金额。

  • 当现金收付制下的发票与银行交易对账时,系统会自动生成会计分录,以记录现金制税额。

登记不与开票或账单关联的付款

通过 客户/供应商 ‣ 付款 登记的新付款不会直接关联至具体发票或账单。

未关联发票或账单的付款不应在不使用 未清科目 的情况下登记,因为此时系统不会为付款生成会计分录,导致无法关联至相应单据。支付或收到的金额不会体现在会计账目中,且 应付金额 也不会根据付款金额更新。

付款匹配

Note

在 银行对账 过程中,若系统记录的借记总额与银行交易不一致,将识别出未清余额。该余额必须后续完成对账或立即核销。

针对单张发票或账单

默认情况下,Odoo 中的付款不会生成会计分录,因此不存在可匹配的付款记录。

针对多张发票或账单

默认情况下,Odoo 付款不生成会计分录,因此无直接付款记录可匹配,但仍可通过此功能关联其他日记账项目。

自动对账功能

要使用 自动对账 功能,请按照以下步骤操作:

  1. 在 待对账日记账项目 列表视图中,点击应收或应付账款(或该科目中特定联系人的日记账项目组)旁边的 自动对账 。

  2. 在 自动对账 窗口中,点击 对账 。

为多张发票/冲销凭证或账单/退款登记支付(批量付款)

要登记多张发票/冲销凭证或账单/退款的付款,请按以下步骤操作:

  1. 转到 会计 ‣ 客户 ‣ 发票/贷项凭单 或 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单/退款 。

  2. 在列表视图中,点击搜索栏,按 支付方式 分组,选择相关发票/冲销凭证或账单/退款,然后点击 付款 。

  3. 在 付款 窗口中,选择 日记账 和 付款日期 。

  4. 若已设置,系统将默认自动选择联系人的首选 支付方式 ,但必要时可手动修改。

  5. 若使用 支付条件 , 金额 将根据支付条件定义的分期金额自动设置。如需支付全额,请点击 全额支付 。

  6. 要将同一联系人的所有付款合并为单笔付款,请启用 批量付款 选项,或不选中该选项以创建单独付款。

  7. 点击 创建付款 。

然后,发票或账单被标记为 付款中 ,直到它们与银行交易进行 重新对账 。

为多个客户或供应商注册单笔付款(批量付款)

批量付款允许将多个客户付款分组,以方便 重新对账 。它们也适用于将 支票 或现金付款转移到银行或生成银行付款文件,如 SEPA 或 NACHA 。

更多内容

批量付款

付款匹配

使用 支付匹配 工具打开所有未对账的日记账项目,并允许对它们进行单独处理,使所有付款和日记账项目相匹配。进入 会计仪表板 ,到 会计 ‣ 会计 ‣ 对账 或点击 客户发票 或 供应商账单 日志中的 ( 省略号 )按钮,并选择 支付匹配 。

下拉菜单中的付款匹配菜单。

Note

在 对账 期间,如果借方和贷方的总和不一致,就会有余额。这部分余额需要在稍后进行调节,或者直接冲销。

登记部分付款

要登记部分付款,请点击相关发票或账单上的 付款 。

在部分支付的情况下(支付的 金额 小于发票或账单上的剩余总金额),请在 支付 窗口中填写 金额 。

核对付款与银行交易

登记支付后,发票或账单的状态为 付款中。下一步是将相关的 银行交易 行与发票或账单 对账,以完成付款工作流程,并将发票或账单标记为 已付款。