设备

许多员工在工作时会使用各种物品，例如笔记本电脑、手机和打印机。大多数公司会追溯他们的设备，如查看谁在使用什么设备，并记录有关设备的重要信息，如序列号、保修信息和维护历史。

Note

To track employee equipment, the Maintenance app must be installed.

员工个人设备

员工设备在员工记录中进行跟踪。要查看当前分配给某员工的所有设备，请导航到 员工 应用，并点击所需的员工记录。

在记录的顶部，会出现一个 设备数量 智能按钮，显示当前分配给该员工的项目数量。

点击 设备数量 智能按钮，当前分配给该员工的所有设备将以单独的看板卡片形式显示。

Each Kanban card displays the equipment’s name and model on the first line, followed by the serial number (if available), and lastly, the employee’s name. Any current maintenance requests appear at the bottom of the card in a red box.

Note

A serial number is not required when logging equipment.

所有员工设备

要查看所有员工的所有设备，请从单个员工的 设备记录 开始。

Note

It does not matter what employee is selected, or whether they have any equipment assigned to them. This step is only used to get to the Equipment list.

在员工设备的看板视图中，清除搜索栏中默认的 已分配员工 筛选。这样会显示数据库中的 所有 设备，包括分配给个人员工和整个部门的设备。

Click into the search bar, and select Employee in the Group By column. The equipment is now organized in a Kanban view, by employee.

In the Kanban view displaying all employee equipment records, equipment can be reassigned by clicking and dragging an equipment card to the desired employee. This changes ownership of the equipment.

为员工记录添加设备

要为员工记录添加设备，请打开 员工 应用，点击所需的员工记录，然后点击顶部的 设备数量 智能按钮。

当前分配给该员工的所有设备会分别显示在各自的看板卡片中。要添加新的设备记录，请点击左上角的 新建 按钮，系统将加载空白的 设备 表单。

为员工的设备 填写设备表单。

Tip

对于同一物品，可以复制一份表单再进行更新，而无需重新填写新的 设备 表单。

在 设备 表单上，点击左上角的 （操作） 图标，然后选择 复制。

会出现一份完全相同的表单，其中 所有 信息都已填好，只有 序列号 除外。

在表单上输入 序列号，并进行其他必要的修改，例如所分配的 员工。