文档¶
通过 Odoo 说明文档 ，您可以在 Odoo 中存储、查看和管理文件。
文件夹和文档被组织成可从树中访问的部分。在左边。以下部分是可用的：
全部 : 显示用户有权访问的所有文件夹和文件。
公司 ：包含在整个公司范围内共享的文件夹和文件。访问权限由为该文件夹和文件定义的 访问权限 决定。
我的驱动器 : 用户的个人工作空间，用于组织和访问他们拥有或上传的文件和文件夹。
与我共享 : 包括已与用户共享但不属于他们有权访问的任何父文件夹的文件。
最近 : 显示用户有权限查看或编辑的最近修改的文件。
回收站 ：存储 已删除的文件和文件夹 。
点击树中的某个部分以查看其内容。选择一个文件夹以打开它， 管理它 ，并访问其文件。
点击文件以打开它并 执行可用操作 。要关闭文件，请按 Esc 键或点击 (关闭) 图标。您还可以通过拖放文件或文件夹将其移动到另一个文件夹或部分。
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配置¶
删除延迟¶
默认情况下，移至回收站的项目会在30天后被永久删除。要调整此延迟，请转到 并编辑 删除延迟（天） 字段。
文件集中管理¶
为特定应用启用文件集中管理会自动将所有相关文件整理到专用文件夹中。要执行此操作，请转到 。例如，启用 人力资源 会使 HR 文档自动出现在 HR 文件夹中，而与薪资相关的文档则会自动出现在 薪资 子文件夹中。从下拉列表中选择所需的文件夹，并选择要添加到相关文件的 标签 。
Tip
在集中管理会计文件时，点击 账簿 为各个账簿配置特定的子文件夹。
Note
更改文件夹或标签不会影响现有文件；更改仅适用于新创建的文件。
如果为某个应用启用了文件集中管理，那么在该应用中删除记录会将其附件移动到文档应用的回收站中。
文件夹¶
您可以在 公司 或 我的驱动器 部分的文件夹中组织文件。
要创建文件夹，请在树状结构中选择所需的分区，点击 新建 ，然后选择 文件夹 。在弹出窗口中，输入文件夹的 名称 ，然后点击 保存 。要创建子文件夹，请先选择父文件夹，然后按照相同的步骤操作。
Note
某些文件夹和子文件夹会根据 文件集中管理设置 自动创建。
要管理文件夹或子文件夹，请选择它并点击树状结构上方的 ( 操作 ) 图标。菜单中提供以下选项：
下载 : 将文件夹及其文件和子文件夹下载为.zip 文件。
重命名 : 修改文件夹的名称
共享 ： 共享文件夹或管理其访问权限 。
添加快捷方式 : 此选项仅适用于子文件夹，允许创建子文件夹的快捷方式。
如果您有编辑权限，快捷方式将创建在相同的文件夹中。
如果您没有编辑权限，快捷方式将出现在 我的驱动器 部分。
然后您可以将其拖放到所需的文件夹中。
添加星标 ：将文件夹标记为收藏以便更快访问。此设置仅对当前用户生效，不会影响其他用户的工作区。然后您可以使用 星标过滤器 快速导航到收藏的文件夹。
信息和标签 ：查看文件夹的 详细信息 和讨论。
移至回收站 ：将文件夹及其内容移动到 回收站 。
选择后的操作 ：定义文件夹中文件可用的服务器操作（作为按钮）。单击操作以添加或删除它。单击 添加自定义操作 以 创建一个新的 。
自动化 ：创建 自动化规则 。
Important
设置自定义操作和自动化规则可能会影响您的 价格计划 。
文件¶
要上传文件，请在树中选择所需的文件夹，单击 新建 并选择 上传 。
Tip
在 Odoo 在线数据库中，每个上传的文件不得超过 64MB。
您还可以将文件从计算机拖放到文档应用中的目标文件夹。
URL 链接¶
要添加一个 URL 链接（例如，一个视频）并使其可以从文件夹访问，请点击 新建 并选择 链接 。输入 URL ，添加一个 名称 ，并选择适当的 文件夹 。
电子表格¶
要创建电子表格，请点击 新建 并选择 电子表格。
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管理文件¶
打开文件后，顶部栏中提供多个按钮：
操作 菜单，其中包含下文所述的选项
共享：用于 共享文件或管理其访问权限
下载
为该文件夹定义的任何 按钮
以下选项在 操作 菜单中提供：
复制：创建该文件的副本。
移到回收站：将文件移到 回收站。
重命名
信息与标签：查看文件的 详情 和沟通栏。
创建快捷方式：快捷方式是指向文件的指针，可从多个文件夹访问，而无需复制文件。
如果您有编辑权限，快捷方式将创建在相同的文件夹中。
如果您没有编辑权限，快捷方式将出现在 我的驱动器 部分。
然后您可以将其拖放到所需的文件夹中。
管理版本：按上传顺序查看文件的所有版本，下载特定版本，或根据需要上传新版本。
锁定：保护文件免受任何修改。
复制链接：复制文件 URL 以便共享。访问权限根据文件的 访问权限 进行控制。
拆分 PDF：拆分 PDF 文件。
Tip
您可以使用特定于文件夹的 电子邮件别名，自动将发送到该别名的文件保存到相应的文件夹中。
拆分和合并 PDF¶
要将 PDF 拆分为单独的页面或多组页面，请打开该 PDF，然后点击文档预览右上角的 拆分 PDF。如有需要，点击页面之间的 （剪刀） 图标以移除拆分，然后点击 拆分 确认。
要合并 PDF 文件，请按以下步骤操作：
导航至包含要合并文件的文件夹，然后切换到列表视图并选择相关文件。
点击 操作 按钮，并选择 合并 PDF。
如有需要，点击 添加文件，从您的计算机浏览并选择 PDF 文件。
点击文件之间的 （剪刀） 图标。
点击 拆分 将其合并。
Note
原始 PDF 会被合并后的版本替换。
Tip
按 Shift + S 可添加或移除页面之间的所有拆分。
要删除特定页面，请选中该页面，然后点击 删除。
请求文件¶
向用户请求文件，以提醒他们上传特定文件。为此，请按以下步骤操作：
点击 新建 并选择 请求。
输入 文档名称，并在 请求对象 字段中选择要向谁请求该文件。
如有需要，设置 截止期限，选择文件应添加到的 文件夹，添加 标签，并撰写 消息。
点击 请求。
所选文件夹中会为缺失的文件创建一个占位符。文件就绪后，点击该占位符即可上传。
Tip
您也可以从 已安排活动的列表 中请求文档。
要查看所有已请求文件的列表，请切换到文件管理应用的活动视图，然后转到 请求的文档 列。点击所请求文件的日期即可查看其详情。然后，您可以：
使用 （上传） 按钮上传文件；
使用 （编辑） 按钮编辑活动；
使用 （取消） 按钮取消活动；
发送提醒电子邮件。如有需要，点击 预览 预览提醒邮件的内容，然后点击 立即发送。
要为所有已请求文件发送提醒邮件，请点击 请求的文档 列中的 （省略号） 图标，然后选择 文档请求：提醒。
详情面板¶
要查看文件夹或文件的信息和标签，请选中该文件夹或文件，然后点击视图图标旁边右上角的 （信息与标签） 按钮。
详情面板支持以下操作：
电子邮件别名¶
您可以使用电子邮件别名，自动将发送到该电子邮件别名的文件保存到特定文件夹中。要为文件夹设置电子邮件别名，请按以下步骤操作：
选择应保存文件的文件夹。
点击视图图标旁边右上角的 （信息与标签）。
在详情面板中，输入所需的 电子邮件 别名，并选择或创建域名。
您还可以指定 活动类型 和负责人，以便在通过该别名收到文件时创建 活动。
您还可以选择 标签，将其自动应用到通过该别名创建的文件。
更多内容
共享与访问权限¶
Note
只有在拥有编辑权限的情况下，您才能共享文件夹和文件并编辑其访问权限。
可以为以下对象设置访问权限：
文件夹：选择文件夹，点击 （齿轮） 图标，然后选择 共享。
文件：打开文件，然后点击顶部栏中的 共享。
在 共享 弹出窗口中，从下拉菜单中选择姓名或手动添加电子邮件地址，向特定用户或联系人授予访问权限，然后选择 查看者 或 编辑者。
Tip
要移除某项权限或为其设置到期日期，请将鼠标悬停在相关联系人上，然后分别点击 （移除） 或 （日历） 按钮。
要为 内部用户 或 拥有链接的任何人 设置 常规访问权限，请选择 查看者、编辑者，或选择 无 以完全限制访问。对于 拥有链接的任何人，您还可以进一步指定该文件夹或文件是否 可发现，即可通过浏览访问，还是要求用户 必须拥有链接才能访问。
Note
公开用户首次连接门户时，必须拥有链接才能访问 文件夹或文件。
每个文件夹和文件的 URL 都包含为其设置的访问权限。共享文件夹时，被共享者会被引导至一个专用门户，在那里可以查看该文件夹中的文件，但访问受限的文件除外。
Tip
门户用户 可以通过客户门户，点击 文件管理 卡片，访问其有权查看或编辑的文件夹和文件。
使用 AI 数字化文件¶
财务文件夹中可用的文件可以数字化。选择文件，点击 创建供应商账单、创建客户发票 或 创建客户贷项通知单，然后点击 发送以进行数字化。
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