行程管理¶

Odoo 日历是一款排程应用，助力用户将公司的业务流程整合到单一管理平台中。通过与 Odoo 生态系统中的其他应用集成，日历让用户可以安排和组织会议、安排事件、规划员工考评、协调项目等，并且全部都在同一平台上完成。

打开日历应用后，用户可概览当前的会议。所选的视图选项会以日、周、月或年下拉菜单的形式显示。在视图选项下拉菜单下，用户还可以启用或禁用显示周末。

Tip

根据所选的视图选项，用户可以点击（左箭头或右箭头）按钮，在天、周等视图之间切换，并通过今天按钮切换回当前日期。

同步第三方日历¶

用户可以前往日历应用 ‣ 配置 ‣ 设置，将 Odoo 与现有的 Outlook 和/或 Google 日历同步。在此处输入客户端 ID 和客户端密钥。此外，勾选复选框可暂停同步，将其留空则会自动同步。

完成所需配置后，请务必先点击保存，再继续下一步。

在已同步的日历中创建的事件会自动显示在所有集成的平台上。

从沟通栏创建活动¶

通过单条记录的沟通栏，即可在 Odoo 的任何位置即时创建新会议，例如在 CRM 商机卡片或项目应用的任务中。

在沟通栏中，点击活动按钮。在安排活动弹出窗口中，选择所需的活动类型，系统会根据活动类型显示一组按钮。

涉及其他日程的活动，例如会议或演示电话，会链接到日历应用。选择其中一项活动即可链接到日历应用，然后点击打开日历返回该应用。此外，您也可以选择安排并标记为完成来结束该活动，或选择完成并安排下一个，使安排活动窗口保持打开，以便再创建一个活动。

规划事件¶

要将事件添加到日历中，请打开日历应用，然后点击目标日期。在出现的新建事件弹出窗口中，先添加事件标题。

目标日期会自动填充到开始字段中。点击日期部分并从日历中选择日期，即可更改该日期。对于多天事件，请在第二个字段中选择结束日期，然后点击应用。

如果没有具体的开始或结束时间，请勾选全天复选框。

对于有具体开始和结束时间的事件，请确保取消勾选全天复选框，以启用时间选择。取消勾选全天复选框后，时间选项会出现在开始字段中。

已登录用户会自动填充为第一位参会者。也可以在此处添加或创建其他参会者。

对于虚拟会议，请将 URL 复制并粘贴到视频通话 URL 字段中提供的空白处。或者，点击 Odoo 会议创建链接。

接下来，点击保存并关闭创建事件，或选择更多选项进一步配置事件。

Tip

事件创建后，用户可以直接从日历事件中点击进入虚拟会议，以访问更多配置选项。

描述字段允许用户添加有关会议的其他信息和详细内容。

点击更多选项进入会议表单，其中提供了事件的其他配置：

时长：以小时为单位定义会议时长，或切换全天开关。
重复：勾选此复选框可创建重复会议。选中后，会打开新的字段：
- 时区：选择此会议时间所对应的时区。
- 重复方式：选择此会议的重复周期。根据所选的重复类型，会出现一个后续字段，用户可在其中指明会议的重复时间。例如，如果选择每月作为重复方式选项，则会出现一个新字段，用户可在其中决定会议在每月几号重复。
- 截止：选择此会议重复的限定重复次数、重复应停止的结束日期，或会议是否永久重复。
标签：为事件添加标签，例如 Customer Meeting 或 Internal Meeting。在日历应用中整理多个事件时，可以搜索和筛选这些标签。
预约：关联现有或新的预约。可以通过日历主仪表板上的共享可用性按钮进行配置。
隐私：在可见性选项之间切换，以控制谁可以查看该事件。
组织者：默认为当前的 Odoo 用户。可以从现有用户中选择新的组织者，或创建并编辑新用户。
描述：添加有关会议的其他信息或详细内容。
提醒：选择发送给参会者的通知选项。可以选择默认通知，或配置新的提醒。

协调团队的可用时间¶

为多位用户安排事件时，在日历应用仪表板上，勾选参会者旁边的复选框，即可查看团队成员的可用时间。勾选（或取消勾选）所列用户旁边的复选框，即可显示（或隐藏）各自的日历。

排程选项卡¶

在预约表单的排程选项卡中，可以管理时间段。目标日期和时间会作为首批时间段自动填充。

要添加新的时间段，请点击添加一行。点击从字段下方的新空白处，然后分别选择并输入新的目标开始日期和时间。在至字段下方的新空白处重复操作，选择并输入新的目标结束日期和时间。

“选项”选项卡¶

选项选项卡提供了其他配置：

网站：指定此会议邀请将发布在哪个网站上。
时区：默认为设置应用中选择的公司时区。要更改时区，请从下拉菜单中选择所需的选项。
地点：从下拉菜单中选择或创建新地点。如果此字段留空，则视为会议在线进行。
视频会议链接：选择 Odoo Discuss 或 Google Meet，在会议邀请中加入视频会议链接；留空则不生成会议 URL。
手动确认：仅当在可用性基于字段中选择了资源时才会显示。勾选此复选框，并输入所选资源总容量的最大百分比，超过该比例时需手动确认才能最终确定会议。
预付：勾选此复选框，要求用户在确认预订前付款。勾选后，会出现指向配置支付提供商的链接，用于启用在线支付。
限制为工作时间：如果在可用性基于字段中选择了用户，请勾选此复选框，将会议时间段限制为所选用户的工作时间。
创建商机：选中此项后，每个已安排的预约都会创建一个新的 CRM 商机。
提醒：在此字段中添加或删除通知提醒。选择空白处可查看更多选项。
确认邮件：勾选此复选框，会议确认后会自动向参会者发送确认邮件。可以从邮件模板中选择，或点击搜索更多…，然后点击新建创建自定义模板。
取消邮件：勾选此复选框，会议取消后会自动向参会者发送取消邮件。可以从邮件模板中选择，或点击搜索更多…，然后点击新建创建自定义模板。
抄送至：在此字段中添加需要接收会议更新通知的联系人，无论其是否参加会议。
允许访客：勾选此复选框，允许参会者邀请访客。

问题选项卡¶

在问题选项卡中，添加供参会者在确认会议时回答的问题。点击添加一行配置问题。然后选择问题类型，可选地添加占位符答案，并选择是否为必填答案。

如需了解如何创建更全面的问卷，请参阅调查应用中关于创建和配置数据采集问题的文档。

消息选项卡¶

在消息选项卡的介绍消息字段中，添加显示在邀请中的其他会议信息。

添加到确认时的附加消息字段中的信息，会在会议确认后显示。