行程管理¶

Odoo 日历是一款日程安排应用，可帮助用户将公司的业务流程整合到一个统一的管理平台中。通过与 Odoo 生态系统中的其他应用整合，日历支持用户安排和组织会议、规划活动、安排员工绩效评估、协调项目等。

打开日历应用后，用户可以总览当前的会议。所选视图选项显示为日、周、月或年下拉菜单。在视图选项下拉菜单下方，用户还可以启用或禁用显示周末。

小技巧

根据所选视图选项，用户可以点击（左或右箭头）按钮在日、周等之间切换，并通过今天按钮切换回当前日期。

同步第三方日历¶

用户可以通过前往日历应用 ‣ 配置 ‣ 设置，将 Odoo 与现有的 Outlook 和/或 Google 日历同步。在此输入客户端 ID 和客户端密钥。此外，还有通过勾选复选框来暂停同步、或保持为空以自动同步的选项。

完成所需配置后，点击保存再继续。

在已同步日历中创建的日历事件会自动显示在集成的各平台之间。

从聊天区创建活动¶

通过单个记录的讨论区（例如客户关系管理系统商机卡片或项目应用中的任务），在 Odoo 的任何位置即时创建新会议。

在讨论区中，点击活动按钮。在安排活动弹出窗口中，选择所需的活动类型，根据活动类型会显示一组按钮。

涉及其他日程的活动（如会议或演示电话）会链接到日历应用。选择其中一项活动以链接到日历应用，然后点击安排返回应用。

规划日历事件¶

要在日历上添加日历事件，请打开日历应用，点击目标日期。在出现的新建事件弹窗中，先添加事件标题。

目标日期会自动填充到开始字段。可以通过点击进入日期区域并从日历中选择日期来更改。对于多日事件，请在第二个字段中选择结束日期，然后点击应用。

如果没有具体的开始或结束时间，请勾选全天复选框。

对于有具体开始和结束时间的事件，请确保取消勾选全天复选框以启用时间选择。取消勾选全天复选框后，开始字段中会出现时间选择。

已登录用户会自动填充为第一位参与者。此外，还可在此添加或创建额外的参与者。

对于线上会议，请将网址复制并粘贴到视频通话网址字段中的相应位置。或者，点击视频按钮来创建链接。

接下来，点击保存并关闭创建该事件，或选择更多选项以进一步配置该事件。

小技巧

事件创建后，用户可以直接从日历事件点击进入虚拟会议，以访问更多配置选项。

描述字段允许用户添加有关会议的额外信息和详情。

点击更多选项前往会议表单，它为事件提供更多配置：

时长：以小时定义会议的时长，或切换全天开关。
组织者：默认为当前的 Odoo 用户。可以从现有用户中选择一个新的，或创建并编辑一个新用户。
标签：为活动添加标签，例如 客户会议 或 内部会议。在日历应用中组织多个活动时，可以按这些标签进行搜索和筛选。
日历描述：添加有关会议的其他信息或详细信息。
提醒：选择发送给参与者的通知选项。可以选择默认通知，或配置新的提醒。
重复：勾选复选框以创建重复会议。选择后会打开新的字段：
- 重复：选择此会议的重复周期。根据所选的重复类型，会出现相应的后续字段，用户可在其中指明会议应当何时重复。例如，如果选择每月作为重复选项，则会出现一个新字段，由用户决定会议应在哪一天（每月几日）重复。
- 直到：选择此会议重复的限定重复次数、重复应当停止的结束日期，或会议是否应永久重复。
- 时区：选择此会议时间所指定的时区。

协调团队的可用时间¶

为多个用户安排活动时，在日历应用仪表板上勾选参与者旁边的复选框，即可查看团队成员的可用时间。勾选（或取消勾选）所列用户旁边的复选框，可显示（或隐藏）个人日历。

可用性标签¶

在预约表单的可用性标签中，可以管理时间段。目标日期和时间作为第一个时间段填充。

要添加新时间段，请点击添加一行。点击从字段下的新空白处，然后分别选择并输入新的目标开始日期和时间。在到下的新空白处重复操作，选择并输入新的目标结束日期和时间。

问题选项卡¶

在问题选项卡中，添加参与者在确认会议时需要回答的问题。点击添加一行以配置问题。然后选择问题类型，可选择添加占位符答案，并选择是否为必填项。点击添加一行以配置问题。然后选择答案类型，可选择添加占位符答案，并选择是否为必填。

要了解如何创建更全面的问卷，请前往调查应用文档中关于创建和配置数据捕获问题的章节。

沟通标签¶

在沟通选项卡的介绍页面字段中，添加额外的会议信息以显示在邀请函上。

添加到确认页面字段中的信息将在会议确认后显示。

在 电子邮件与短信 标题下，点击提醒字段以添加一种或多种方法来提醒与会者有关预约的事项。在预订邮件字段和取消邮件字段下，选择一个电子邮件模板，以便在预订或取消会议时发送给与会者。

“选项”选项卡¶

选项选项卡提供以下附加配置：

允许邀请：勾选此复选框以允许与会者邀请访客。
自动确认：仅在可用性基于字段中选择了资源时显示。勾选此复选框并输入所选资源总容量的最大百分比，以创建手动确认要求来最终确定会议。
显示图片：勾选此复选框以在整个预订流程中显示用户或资源图像。
创建商机：选择此项后，每个已安排的预约都会创建一个新的 CRM 商机。
预付：勾选此复选框以要求用户在确认预订前完成付款。勾选后，会出现配置支付供应商链接，用于启用在线支付。
网站：指定此会议邀请将发布在哪个网站上。
时间表：选择每周或灵活排程。
允许预订：设置最小时间窗口，以确保预约在指定的提前时间内得到确认。例如，设置 01:00 要求参与者至少在预约时间前一小时确认。
取消：设置预约开始前参与者可取消预约的最长时限。
时区：默认使用设置应用中所选的公司时区。要更改时区，请从下拉菜单中选择所需选项。