培训出勤

大多数公司都要求员工接受培训。随着公司发展,确保员工接受其岗位所需的特定培训变得十分重要。Odoo 的 员工 应用提供 培训出勤 报表,用于跟踪员工已完成的培训。经理可使用此报表查找已完成特定角色或项目所需培训的员工。

注解

只有经理和拥有相应 访问权限 的员工才能访问 培训出勤 报表。

查看培训出勤报表

要查看 培训出勤 报表,请前往 员工应用 ‣ 学习 ‣ 培训出勤。该报表按时间倒序显示所有员工的全部培训,最新的培训排在最上方。

报表的每一行显示以下信息:

  • 员工:接受培训的员工姓名。

  • 培训标题:培训课程的标题。

  • 日期:培训完成的日期。

  • 类型:培训的具体形式,包括在公司内进行的 现场 培训、在培训机构进行的 外部 培训,或通过在线课程进行的 在线学习 培训。

  • 简历部分:该培训在员工记录中显示的位置。

  • 证书:从培训中获得的证书(如有)。

培训考勤报表,其中所有员工培训按时间顺序排列。

添加培训

员工完成培训后,重要的是将培训记录添加到其员工档案中。这可以从 员工记录 或 培训出勤报表 中完成。

从员工记录添加

要从员工记录中添加培训,请打开 员工 应用,点击员工的看板卡片,然后点击 简历 选项卡。在选项卡的 简历 一侧,点击 添加 按钮,将出现 新建简历明细 弹出窗口。请为每条记录输入以下信息:

  • 类型:如果尚未选中 培训,请点击选择。

  • 标题:输入培训的标题。

  • 课程类型:选择培训的开展方式。选项包括:外部 适用于任何非现场培训(包括在线课程或面授培训);现场 适用于在公司内进行的面授培训(通过 活动 应用);在线学习 适用于通过 在线学习 应用参加的在线培训课程。

  • 外部 URL:如果为 课程类型 选择了 外部,则会显示此字段。在此输入该培训的相关 URL,例如在线课程链接或培训摘要。

  • 现场课程:如果为 课程类型 选择了 现场,则会显示此字段。使用下拉菜单选择员工通过 活动 应用参加的培训活动。

  • 在线学习课程:如果为 课程类型 选择了 在线学习,则会显示此字段。使用下拉菜单选择员工参加的 在线学习 课程。

  • 日期:此字段默认填充当前日期。使用日历选择器选择培训完成的日期。

  • 时长:输入培训的小时数。

  • 证书:如果有相关证书要附加,点击上传文件按钮,选择所需文件,然后点击选择。字段中显示的是文件名,而不是证书图片。

  • 描述:在此字段中输入该培训的任何相关详细信息。

所有信息输入完成后,如果只需添加一条培训,请点击 保存并关闭 按钮;如需保存当前记录并再创建一条培训记录,请点击 保存并新建 按钮。

注解

如果未安装 在线学习 或 活动 应用,则 新建简历明细 弹出窗口上不会显示相应的字段和选项。

已填写全部信息的培训记录表单。

从培训出勤报表添加

要从 培训出勤 报表中添加培训记录,请前往 员工应用 ‣ 学习 ‣ 培训出勤。点击 新建 按钮,报表底部会出现一个空白行。请在该行上配置以下字段:

  • 员工:使用下拉菜单选择完成该培训的员工。

  • 培训标题:输入所参加培训的名称。

  • 日期:使用日历选择器选择培训完成的日期。此字段默认填充当前日期。

  • 类型:使用下拉菜单选择培训的形式。选项包括:外部 适用于任何非现场培训(包括在线课程或面授培训);现场 适用于在公司内进行的面授培训(通过 活动 应用);在线学习 适用于通过 在线学习 应用参加的在线培训课程。

  • 简历部分:从下拉菜单中选择 培训。

  • 证书:如果收到了证书,或需要证书作为培训证明,请点击 上传文件,导航至所需文件,然后点击 选择。

输入信息时,Odoo 会自动保存该记录。刷新页面以重新加载报表。系统会根据日期将该记录移动到报表中的正确位置。

小技巧

由于从 培训考勤 报表添加培训记录时,无法从 eLearning 和 活动 应用中选择相应的培训,因此最好 从员工记录中添加这些培训记录。

如果从 培训考勤 报表添加了培训记录,则可以从员工记录中更新该记录,以补充任何缺失的信息,例如 eLearning 课程、活动 应用中的培训活动或描述。