活动专题¶

借助 Odoo 活动应用，用户可以创建、安排和管理讲座、演讲、演示及其他类似的分会场（在 Odoo 中称为议程）。

配置¶

要在 Odoo 中启用议程，请导航至活动应用 ‣ 配置 ‣ 设置，并勾选日程与议程复选框。

启用后，其下方会出现两个附加选项：

直播：通过 YouTube 集成在线直播议程。
活动游戏化：在议程结束后与与会者分享测验。

启用所有所需设置后，请点击设置页面角落的保存按钮。

活动议程仪表板¶

要访问、修改或创建活动的议程，请打开活动应用，然后从活动仪表板中选择现有活动，或创建新活动。

在所选活动表单上，点击顶部的议程智能按钮，即可进入 活动议程 页面，该页面会显示该活动的所有已安排议程和提议议程。

视图¶

活动议程页面可以以六种不同的视图显示:

默认情况下,活动议程页面以(看板)视图打开,为用户提供所选活动所有议程的概览。

在默认的 (看板) 视图中，任务流被划分为几个可修改的阶段：提案、确认、公告、发布、拒绝（折叠）以及取消（折叠）。

可以使用分组和筛选选项来缩小看板中显示的记录范围。

有关使用看板视图的更多信息，请参阅看板文档。

按选项分组¶

搜尋列下拉式選單中的分組依據欄位，僅在看板、清單、甘特圖和圖表檢視中按特定條件對曲目相關資料進行分組。可以同時選取多個分組選項。

分组方式列有以下选项：

负责人：按所有追踪中指定的 负责人 用户对数据进行分组。
階段：按階段對資料進行分組。
日期：按特定日期對資料進行分組。點擊（向下）箭頭以顯示日、週、月、季度和年份選項清單。
活動：按活動對資料進行分組。
地點：按地點對資料進行分組。
自訂分組…：按自訂分組對資料進行分組。

创建活动专题¶

要创建新的活动议程，请点击角落的新建按钮，即可打开空白的 活动议程 表单。

首先為此曲目提供一個標題。此欄位為必填項。

或者，上傳要在曲目網頁上顯示的曲目圖片。

接下來，在以下欄位中輸入曲目的詳細資訊：

议程日期：使用日历弹出框指定议程的日期和时间。
地点：使用下拉菜单指定议程地点。
时长：以 HH:MM 格式输入议程时长。
始終加入願望清單：指定是否自動將曲目設為每位已註冊參會者的最愛。
负责人：选择负责管理议程的数据库用户。默认情况下，此字段分配给最初创建议程的用户。
活动：选择议程关联的活动。默认情况下，此字段已从活动议程页面中自动填充活动。
标签：为议程选择一个或多个标签，以便在演讲
标签：为议程选择任意相关标签，以在演讲网页上添加为筛选条件。
议程颜色：选择一种颜色以在议程网页上表示该议程。

小技巧

地点可用于为活动场馆的实体区域（如会议室、楼层）命名，让用户能够在现场活动中显示议程地点。

要访问可随时修改（和添加）的活动讲座位置完整列表，请导航至活动应用程序 ‣ 配置 ‣ 讲座位置。

发言人选项卡¶

活动议程表单上的 发言人 选项卡包含各种字段，用于配置议程主持人或发言人的相关信息。

联系人详细信息部分¶

在 联系人详细信息 部分，点击联系人下拉字段，从数据库中选择现有联系人作为该演讲的主要联系人。

如果该联系人尚未存在于数据库中，请输入联系人姓名，然后点击创建，稍后再编辑联系人表单。或者，点击创建并编辑… 添加联系人并配置其余的联系人详细信息。

点击活动议程面包屑导航，返回 活动议程 表单。联系人电子邮件和联系人电话字段会根据所选联系人表单中的信息自动填充。这些字段无法修改。

发言人简介部分¶

在 发言人简介 部分，输入与计划主持或主办该议程的特定发言人相关的任何信息。

如果 联系人详细信息 部分中所选联系人已正确配置，则姓名、电子邮件和电话字段会自动填充。否则，请手动输入这些信息。

注解

这些信息会出现在活动网站的前端，即特定活动的网页上，为活动的参与者提供有关发言人的更多信息。

可选择上传图片，以便在活动网站上的演讲者简介旁边显示。

然后，输入指定发言人的工作职位，再输入与发言人相关的公司名称。

在个人简介字段中，输入自定义简介，包含任何与发言人相关的信息。

描述选项卡¶

活动议程表单的说明选项卡包含一个空白文本字段，用于输入议程的任何附加信息。这些信息会显示在活动网站上该议程的专用页面中。

互动标签页¶

议程表单的互动选项卡为用户提供显示互动按钮的选项，以提升参与者的参与度。

启用魔法按钮复选框后，Odoo 会在议程进行期间，于议程网页的侧边栏向参与者显示一个 行动号召 按钮。

启用后，下方会出现另外三个选项，用于配置该按钮：

按钮标题：输入按钮的名称。
按钮目标 URL：输入按钮跳转到的 URL。
显示按钮：输入在议程开始后的分钟数，按钮应显示的时间。

注解

只有在有多个已发布讲座的情况下，魔法按钮才会出现。

发布活动轨迹¶

在活动议程表单上完成所有所需配置后，可通过以下三种方式之一发布议程：

在单个议程页面上。点击表单上方的已发布阶段。
在 活动议程 主仪表板上。将看板卡片拖放到已发布阶段。
在 活动议程 网页上。在 活动议程 表单上，点击前往网站智能按钮。然后，切换页面顶部的未发布按钮。该按钮会变为已发布，活动即发布完成。也可通过点击右上角的已发布阶段发布活动网站。

附加配置¶

用户可以在特定议程上配置附加选项，包括现场直播、游戏化，以及在现场场馆的实体屏幕上显示特定活动的议程日程。

直播¶

如果在活动应用程序设置中启用了直播设置，则议程表单中的YouTube 视频链接字段中将显示添加相应链接的选项。

活动游戏化¶

如果启用了活动游戏化设置，议程表单顶部会出现添加测验按钮，让用户能够创建测验，供参与者在议程结束后完成。

议程测验表单¶

要向活动议程添加测验，请点击添加测验按钮。这样做将打开一个表单以配置测验。

首先，在页面顶部的空白字段中输入测验标题。

如果允许参与者多次参加测验，请勾选允许多次尝试旁边的复选框。

活动和活动议程字段会自动填充相应的活动和议程。这些字段不可修改。

添加问题和答案¶

要在测验中添加问题，请点击问题栏下的添加一行。这样会弹出一个创建问题窗口。

注解

所有轨道测验题均为多选题。

在弹出窗口中，在顶部的空白字段中输入问题。然后，点击添加行以添加答案选项。

可选择填写以下字段：

正确：指定该选项是否为正确答案。
分数：为答案选项指定分数值。
额外备注：添加应该伴随答案选项的任何其他备注。

完成所有所需的答案选项后，点击保存并关闭以保存问题、关闭弹出窗口并返回议程测验表单。或者，点击保存并新建以保存此问题，并立即在新的创建问题弹出表单上开始创建另一个问题。

议程地点显示¶

当在议程表单上指定了地点后，Odoo 会生成一个展示页面，显示该指定地点从用户当前日期和时间开始的所有已安排议程。此页面可在实体地点的屏幕或自助终端上保持打开。

配置¶

首先，请确保在 Odoo 应用中安装了 活动地点显示 模块。

此外，为确保议程会显示在展示页面上，请确认已配置以下选项：

已为议程所属的活动启用展示议程选项。此外，必须启用开发者模式，才能访问活动表单上的此设置。
活动网站和议程都必须发布。

访问地点展示页面¶

要访问议程地点页面，请点击活动表单顶部的议程地点智能按钮。这会打开 活动地点 仪表板，其中列出每个地点及其地点展示链接。

点击地点展示链接即可打开该地点的展示页面。日期和地点名称显示在页面角落。下方会显示即将开始的议程，包括其计划时间、标题和发言人姓名。

注解

议程地点展示页面仅对数据库用户或管理员开放。