拒绝申请人¶

在招聘过程中的任何时候，求职者都有可能被拒绝。

要拒绝申请人，首先导航至招聘应用中的申请人卡片。可通过以下两种方式之一操作：

在申请人卡片的顶部有几个按钮。点击标有拒绝的按钮。

拒绝理由¶

拒绝理由 允许招聘人员记录申请人不合适的原因，并向申请人发送具体的拒绝理由电子邮件模板。

在申请人表单上点击拒绝，会显示 拒绝原因 弹出窗口。

Odoo 中的默认拒绝原因及其对应的拒绝邮件模板如下：

EMail模板	拒绝原因
Recruitment: Refuse	Does not fit the job requirements Job already fulfilled Duplicate Spam
Recruitment: Not interested anymore	Refused by applicant: job fit Refused by applicant: salary

要查看和配置拒绝原因，请导航到招聘应用 ‣ 配置 ‣ 拒绝原因。这样会显示 拒绝原因 页面，其中列出了所有现有的拒绝原因。

要从 拒绝原因 页面创建新的拒绝原因，请点击新建按钮。列表底部会出现一个空白行，其描述列中有一个空字段。

在字段中输入新的拒绝原因。建议输入简短的理由，如 聘用通知过期 或 撤回申请 。

然后，点击邮件模板字段以显示下拉菜单。从列表中选择所需的邮件模板，以便在选中新的拒绝原因时使用。

如果需要新的邮件模板，请在该字段中输入新模板的名称。然后，点击创建并编辑…，随即出现 创建邮件模板 弹出窗口。

默认情况下，模板名称字段会填入在邮件模板列中输入的名称，但如有需要可以修改。在相应字段中输入电子邮件主题，并在正文选项卡中添加邮件内容。如需包含附件，请点击选项选项卡，然后使用附件按钮添加附件。要为模板指定所有者，请在下拉菜单中选择一位用户。在相应字段中输入模板说明。

点击保存，Odoo 会返回 拒绝原因 列表。

新模板会出现在新的拒绝原因电子邮件模板字段中。

注解

Odoo 中预设的招聘拒绝电子邮件模板使用动态占位符，这是一种个性化占位符，可将申请人记录中的数据填充到电子邮件正文中。

例如，如果动态占位符中使用了申请人姓名，那么邮件模板中每次出现该动态占位符时，都会显示申请人姓名。

有关电子邮件模板的详细信息，请参阅电子邮件模板文档。

在申请人表单上点击拒绝按钮后，请在 拒绝原因 弹出窗口中选择拒绝原因。

申请人的电子邮件地址会自动填入申请人字段。主题和邮件正文会根据相应的电子邮件

要向申请人发送拒绝邮件，请点击 拒绝原因 弹出窗口底部的拒绝。拒绝邮件会发送给申请人，申请人卡片的角落会显示红色的已拒绝横幅。

小技巧

如果应拒绝某份申请但不应发送电子邮件（例如该申请为垃圾邮件），请点击发送电子邮件切换开关将其停用，然后点击 拒绝原因 弹出窗口底部的拒绝。

有时，申请人会多次申请同一工作职位。出现这种情况时，可以一次性拒绝其所有申请，而不必逐一拒绝。

在这种情况下，拒绝原因 弹出窗口上会出现拒绝重复申请切换开关。启用该开关后，其下方会出现重复申请字段，列出系统中每份重复申请的申请人姓名。

要拒绝该申请人的所有申请，请点击拒绝按钮。

系统只向申请人发送一封电子邮件，其针对该工作职位的所有申请都会标记为 已拒绝。

拒绝后，申请人卡片默认会被隐藏。不过，仍然可以按工作职位查看已被拒绝的申请人，或查看所有被拒绝的申请人。

要查看特定工作职位的被拒申请人，请导航到招聘应用 ‣ 申请 ‣ 按工作职位，然后点击所需的工作职位看板卡片。

在申请页面上，点击搜索栏中的 (切换搜索面板) 按钮，然后在筛选列中点击已拒绝。

该工作职位所有被拒绝的申请人都会显示在其被拒绝时所处的阶段中，其他所有申请人则会被隐藏。

要查看所有工作职位中的所有被拒申请人，请导航到招聘应用 ‣ 申请 ‣ 所有申请。每条申请人记录都会以默认列表视图显示。

点击搜索栏中的 (切换搜索面板) 按钮，然后在筛选列中点击已拒绝。

所有被拒绝的申请人都会显示，且文字为红色。列表中会显示申请人的姓名、申请日期、工作职位、被拒绝时所处的阶段、匹配度百分比、任何标签，以及负责该工作职位的招聘人员。