考勤日志

进入 考勤 管理应用后,系统默认展示 概览 仪表板,该页面会显示当前用户当日的全部考勤日志(即上下班打卡信息)。若该用户具备相应的 访问权限,或是特定员工的 审批人,则这些员工的考勤日志也会同步显示在 概览 仪表盘上。

概览 仪表板以小时为单位划分当日时间轴,当前时段会以黄色高亮标注。仪表板的显示样式由员工档案中设置的 排班计划 决定:员工的排班工时显示为白色,其余时段则为灰色。管理人员可通过该视觉区分,直观判断员工是否存在非工作时段打卡的情况。

仪表板的行按员工名字首字母排序展示。每条考勤日志会标注该次打卡的总工时,以及具体的上下班打卡时间。日志颜色对应不同考勤状态,具体说明如下:

  • 灰色:考勤记录已完成,员工已完成上下班打卡。

  • 绿色:考勤记录处于活跃状态,员工已打卡上班但尚未打卡下班。

  • 红色:考勤记录存在异常(例如:员工重复打卡、下班忘记打卡等)。

概览仪表板显示一周的信息,并突出显示当前日期。

仪表盘内设有彩色进度条,用于显示员工当日实际工时占计划总工时的比例。鼠标悬浮在进度条上,即可查看该员工当日的考勤详情。纯色段代表已完成的考勤工时(有明确的上下班打卡时间);浅色段代表员工处于打卡上班状态,但尚未打卡下班。仅已完成的考勤记录(包含完整上下班打卡时间的记录)会被计入工时汇总统计。

示例

Abigail Peterson 的排班计划为:上午 9:00 至 12:00 工作,随后 12:00 至 13:00 为 1 小时午休时间,下午 13:00 至 18:00 继续工作,每日计划总工时为 8 小时。

Abigail 上午 9:00 打卡上班,12:00 打卡下班;下午 13:00 再次打卡上班,当前时间为 14:15。此时鼠标悬浮进度条会显示 3h / 8h,表示 Abigail 已完成 3 小时有效工时,距离当日 8 小时计划工时还有剩余。进度条汇总模块外会延伸出一段浅绿色线条,代表她从 13:00 开始打卡上班,目前尚未下班;浅绿色线条的长度则对应她当前的在岗时长。

这段悬浮显示的绿色进度条,直观呈现了 Abigail 已完成 3 小时工时,且当前处于在岗状态。

考勤 管理仪表板支持切换显示的时间维度,可选 按日、 按周、 按月、 按季度、 按年,也可自定义时间范围。如需快速返回当前日期视图,随时点击 今日 按钮即可。

注解

所有存在异常的考勤记录均会以红色标注,提示需由具备相应 访问权限 的用户,或该异常员工对应的 审批人 进行处理。

筛选器和分组

有时考勤主管和经理需要查看特定记录,例如:有自动签退记录(用于识别经常忘记签退的员工),按部门筛选(用于分析加班最多的团队)。

针对这些需求,可通过搜索栏选择 筛选条件 或 分组条件 ,也可组合使用这两种方式来呈现所需信息。

更多内容

搜索和分组

高价值筛选器

筛选

常见使用场景

工作中

在夜间关闭办公楼前确认仍在岗员工,执行人员清点。

错误

查看所有错误记录以便在工资处理前修正。

自动签退

审计经常忘记签退的员工。

日期

将结果限定在特定工资周期或审计时段。

在职/已存档员工

审计历史数据时在当前员工与离职员工间切换。

智能分组

分组

适用场景

员工

在 1:1 会议期间审查个人出勤记录。

部门

对比人员配置与工时,识别工作超负荷或不足的团队。

管理员

确定需要跟进考勤问题的员工对接人。

方法

发现考勤方式趋势以排查硬件问题。

日期(日/周/月)

识别缺勤高峰或季节性规律。

考勤记录详情

Odoo 会记录每次打卡的时间和位置信息(具体字段因打卡方式而异)。这些详细的考勤日志可确认员工在每个工作日的所在地点,特别适合需要审计混合办公合规性的企业。

要查看考勤记录,请点击 概览 仪表板上的任何考勤条目,考勤记录就会弹出窗口。该日志显示摘要,包括以下信息:

  • 员工 : 员工姓名。

  • 签到: 员工签到的日期和时间。

  • 签退时间 :员工签退的具体日期时间(仅 当员工完成签退时显示)。

  • 工作时间:员工为特定条目记录的时间,以小时和分钟为格式 (HH:MM)。

  • 额外工作时间:特定条目在预期工作时间之外的无薪加班时数(仅 在员工存在时显示)。

  • 额外工作时间:该条目已批准的加班时间(工作时间 减去已批准的 额外工作时间。

考勤日志弹窗详情。

签到/签退详情

考勤日志还支持查看更详尽的上下班打卡信息。点击考勤日志右上角的 (展开),即可加载详细记录内容。

展开后的考勤日志中,打卡记录 与 签退记录 两个板块均会显示以下补充信息。

  • 模式:提交考勤的方式。可用选项有:

  • IP 地址:员工打卡时所用设备的 IP 地址。

  • 浏览器:员工打卡时使用的网页浏览器。

  • 定位 :根据 IP 地址解析的城市与国家/地区。

  • GPS坐标:用户签到或签出时的地理坐标。若要在地图上查看坐标,请点击 GPS 坐标下方的 地图查看 按钮。该操作将在新浏览器标签页中打开地图,并标注出该位置。

考勤记录的详细信息。

考勤异常

存在异常的记录会在概览仪表板显示为红色: (甘特图) 视图中显示红色背景。 (列表) 视图中显示红色文本。

员工打卡后 24 小时内未签退,或单次打卡时段超过 16 小时,将触发异常。

要修复错误,必须修改或删除考勤条目。点击条目会弹出一个包含该条目详细信息的弹出窗口。要修改 签到 或 签退 信息,请点击 签到 或 签退 字段,弹出日历选择器。点击所需的日期,然后使用日历下方的时间选择器选择条目的具体时间。信息正确无误后,点击 应用 。

弹出窗口中的所有信息都正确后,点击 保存并关闭 。当条目不再有错误时,条目将显示为灰色而不是红色。

如需删除记录,请点击弹窗中的红色 删除 按钮(而非修改记录)。