休假台账¶
考勤 应用中的 休假台账 报表可标记员工考勤记录中缺失的工时,从而为管理者提供帮助。管理者由此可以判断员工是否忘记签到或签退、决定是否需要批准休假,并有可能标记出相关规律。
查看休假台账报表¶
如需查看 休假台账 报表,请前往 。该报表以嵌套列表显示过去两个月缺失的考勤工时。所有条目先按月份分组,再按员工分组。点击 (三角形) 图标可显示员工列表,然后点击单个员工上的 (三角形) 图标,即可查看所有详细的考勤记录。
展开后,每条单独记录会显示以下信息:
员工:缺失工时的员工。
日期:缺失工时所属的日期。
预期工时:该员工当天应工作的小时数,根据其员工档案中配置的 工作时间表 计算得出。
工作时数:该员工当天记录的累计工作时间。
已批准休假:当天已批准的休假小时数。
差值:该员工当天 预期工时 与 工作时数 之间的差值。
解决冲突¶
当报表中出现缺失工时时,应调查相关条目以确定问题所在。考勤记录缺失的常见原因有:
确定条目缺失的原因后,即可更新所需的记录。更新后,相关条目将不再显示在 休假台账 报表中。
忘记登录上班¶
有时,员工会忘记在 考勤 应用中签到和签退。发生这种情况时,员工的经理必须在 考勤 应用中 补建考勤记录。
忘记申请休假¶
如果员工未申请休假,员工的经理或休假专员必须在 休假 应用中 补建缺失的休假申请。
休假申请未获批准¶
如果员工已申请休假,而其经理或休假专员未及时批准该申请,则必须在 休假 应用中 批准该申请。
部分休假日的考勤记录缺失¶
有时,员工会为部分工作日申请休假,并需要在当天剩余时间工作。当员工忘记为部分工作日签到和签退时,员工的经理必须在 考勤 应用中 补建考勤记录。