工时计件

Odoo 工时单让您跨项目和员工记录、查看和验证工作时间。工时单可实现准确的时间跟踪和生产力监控,对于 按工时和材料计费的服务,它们对于向客户开具发票至关重要。

注解

工时单还 集成到项目和服务台中。

配置

访问权限

注解

Odoo 用户必须注册为 员工 才能记录工时单。

要定义用户在工时单应用程序中可以查看和编辑的内容,请配置其访问权限。为此,打开设置应用程序,转到 设置 ‣ 用户与公司 ‣ 用户,然后选择相关用户。接着,在 服务 部分下,将 工时单 字段设置为以下选项之一:

  • 无 (空白):用户无法看到工时单应用程序,也无法记录时间。

  • 用户:仅自己的工时单:用户可以记录自己的时间,但无法查看其他人的条目。

  • 用户:所有工时单:用户可以记录自己的时间,并可以查看、编辑和验证所有员工的工时单。

  • 管理员:用户可以记录自己的时间,并可以查看、编辑和验证所有员工的工时单。他们还可以访问工时单 配置 菜单。

更多内容

访问权限

项目

只有项目本身允许时,员工才能记录时间。要为项目启用工时单,请按以下步骤操作:

  1. 转到项目应用程序。

  2. 单击相关项目卡片上的 (竖省略号)图标,然后选择 设置。

  3. 转到 设置 标签页,向下滚动到 时间管理 部分。

  4. 启用 工时单。

更多内容

项目配置

查看工时单

默认情况下,工时单应用程序在网格视图中打开 我的工时单 屏幕,在每个单元格中显示每天在项目上花费的时间;在 花费时间 列中显示每个时段的时间。

要更改显示的时段,单击 周,然后在下拉菜单中选择 天 或 月。使用旁边的 (左箭头)和 (右箭头)按钮查看之前或即将到来的工时单。

点击 今天 返回当天。

工时单中的网格视图。

小技巧

以斜体显示的工时单是建议条目。它们代表用户在所选期间尚未记录时间但可能需要记录的项目,这基于任务分配、截止日期和历史工时单数据。

将鼠标悬停在网格中的单元格上,然后点击 (fa-search) 图标以查看和编辑条目的详细信息,包括 日期、项目、任务、描述、销售订单项 (如果项目可计费)和 耗时。

每日合计

在每列底部,记录的时间根据 为员工定义的工作时间 进行颜色编码:

  • 绿色:记录时间与预期时间完全匹配。

  • 棕色:记录时间超过预期时间。

  • 红色:记录时间少于预期时间。

小技巧

将鼠标悬停在底线下方的紫色部分上,可查看该特定日期记录的加班/缺勤时间。

期间合计

耗时 列底部的颜色编码单元格中的值表示该期间记录的总时间:

  • 绿色:总时间与期间预期时间完全匹配。

  • 橙色:总时间超过期间预期时间。

  • 红色:总时间少于期间预期时间。

记录工时单

Odoo 提供多种记录工时单的方式:

使用计时器

计时器让用户可以轻松记录工时单。用户签到时,计时器会自动启动。当用户完成项目或任务的工作后,可在 Odoo 的任意位置停止计时器并选择相应的项目,从而创建工时单。

要使用计时器记录工时单,请按以下步骤操作:

在顶部菜单中,点击 (播放圆圈)按钮。

如果您使用考勤应用,请先点击 (红色圆圈),然后在弹出窗口中点击 签到 按钮,以完成 签到。签到后,点击 (绿色圆圈)。

工时单计时器弹窗。

在弹出窗口中:

  • 使用 (评论)图标旁的 描述您的活动… 字段输入可选描述。

  • 使用 (任务)图标旁的 项目 字段选择项目,并可在下方字段中选择 任务 (可选)。

  • 如果所选项目可计费,您可以启用 可计费 设置,以便使用该工时单向客户开具发票。

  • 如有必要,编辑 (时钟)图标旁的时间。

  • 最后,点击 创建。

注解

运行中的计时器显示自用户签到或上次重置计时器以来经过的时间(例如,创建了上一张工时单时)。

创建工时单后,计时器会自动重置,并可随时创建新的工时单。

要重置计时器,请点击弹出窗口中的 重置。

要编辑当天早些时候创建的工时单条目,请在弹出窗口的下半部分选择该条目。进行所需更改后点击 保存,或点击 删除 将其永久移除。

当天工作结束时,请点击弹出窗口中的 签退 停止计时器。再次签到时,计时器会继续计时。如果您未签退,计时器将在午夜自动重置。

手动

要手动记录时间,请点击表格中对应项目和日期的单元格,然后输入花费的时间。

如果项目在表格中不可见,请点击 添加一行。在弹出窗口中,选择 项目,如需要更改 日期,并输入 花费时间。可选择 描述您的活动 并选择特定的 任务。对于与可开票项目关联的工时单,请包含 销售订单项,以便记录的时间可以向客户开具发票。

完成后点击 保存。

从项目任务和服务台工单

工时单也可以直接在项目和服务台应用中记录。为此,请访问相关任务或工单,然后:

  • 点击 开始 按钮开始记录任务时间,然后点击 停止 停止计时器。在弹出窗口中,如需要编辑 花费时间,然后 描述您的活动 并点击 记录时间 来记录条目,或点击 恢复计时器 继续跟踪任务或工单的时间。

  • 或者进入 工时单 选项卡,点击 添加一行,并 填写字段。