安排面试¶

申请人进入 首轮面试 阶段后，就该安排现场、虚拟或电话面试了。在招聘应用中，可以通过以下两种方式之一完成：由招聘团队安排，或由申请人自行安排。

只需一次拖放操作，Odoo 就会向申请人发送一封包含自助预约链接的电子邮件。申请人选择一个可用时间段后，会议会自动添加到所有参与者的日历中。这样便无需反复发送电子邮件或拨打电话。

招聘团队安排面试¶

当申请人进入面试阶段时，招聘团队会先与申请人和面试官协调合适的日期和时间，然后再安排面试。

要安排面试，请前往招聘应用并点击相关的工作卡片，以导航到申请人卡片。在申请页面上点击所需的申请人卡片。

要安排电话、虚拟或现场面试，请点击申请人记录顶部的无会议智能按钮。

注解

如果当前没有安排会议，Meetings 智能按钮显示 No Meeting。对于刚进入 First Interview 阶段的申请人，这是默认显示。

如果已安排一场会议，智能按钮显示 1 Meeting，下方是会议的日期。如果安排了多场会议，按钮显示 Next Meeting，下方是最近一场会议的日期。

点击会议智能按钮会加载日历，显示当前登录用户已安排的会议和活动，以及用户在日历应用中配置的收藏项。要从日历中隐藏任何用户的日程，请取消勾选其姓名旁的复选框。

要仅查看当前用户和面试官的日程，请点击参与者列表底部的 + 添加参与者，然后从随即显示的下拉菜单中添加所需的每位面试官。

在日或周视图中向日历添加会议时，请点击会议的开始时间并向下拖动到结束时间。这样即可选择会议的日期、时间和时长。也可以点击新建按钮来添加会议。

这两种方法都会导致弹出新活动窗口。

新活动弹出窗口¶

在 新活动 弹出窗口中配置面试信息。唯一必填的信息是会议标题、日期和时间。

(预约名称)：输入会议标题。默认主题为申请人姓名。
(日期)：配置会议的开始和结束日期及时间。点击其中任一字段会打开日历弹出窗口。点击所需日期以将其选中，在相应字段中输入时间，然后点击应用。
全天：点击该复选框可安排全天面试。如果勾选此复选框， (日期) 字段将改为仅显示日期。
(参与者)：选择参加会议的人员。默认参会者为潜在候选人以及该工作职位指定的招聘人员。可根据需要添加任意数量的其他人员。
(地点)：输入面试地址。
(视频通话 URL)：如果会议为虚拟会议，或提供虚拟参会选项，请点击视频，系统会自动创建一个 URL 并填入此字段。
(可见性)：使用下拉菜单确定谁可以查看会议。默认选项为公开、私密和仅内部用户。
备注：在此字段中输入任何相关备注。可以输入格式化文本，例如编号列表、标题、表格、链接、照片等。输入 / 即可使用 powerbox 功能显示选项列表。滚动浏览这些选项，然后点击所需的项目。该项目会显示在字段中，并且可以修改。每个命令都会显示不同的弹出窗口。请按照每个命令的说明完成输入。

填写完卡片详细信息后，点击保存以保存更改并安排面试。

向参会人发送会议¶

会议详情确认无误后，您可以通过电子邮件或短信将会议发送给参加者。此操作在展开的活动表单中完成。

通过电子邮件¶

如需通过电子邮件发送会议，请在展开的会议表单中点击参加者字段旁的电子邮件按钮。

此时会弹出 联系参加者 电子邮件配置弹窗。系统会使用默认的 Calendar: Event Update 电子邮件模板，将预先排版的邮件填入邮件正文字段。

默认情况下，所有会议参加者都会添加到收件人字段。请按需修改邮件内容，然后点击发送发送邮件。

通过短信¶

如需通过短信发送会议，请在展开的会议表单中点击参加者字段旁的短信按钮。此时会弹出 发送短信 弹窗。

如果任何参加者没有有效的电话号码，窗口顶部会显示蓝色横幅，并列出无效记录的数量。如果某位联系人的记录中没有有效的手机号码，请点击放弃，编辑该参加者的记录，然后重新执行上述步骤。

如果没有出现警告信息，请在主文本字段中输入要发送给参加者的消息。如需在消息中添加表情符号，请点击弹窗侧边的 (添加表情) 图标。

文本字段下方会显示字符数，以及按 GSM-7 标准发送该消息所需的短信条数。点击加入队列可在其他消息排定之后再发送该短信，或点击立即发送立即发送消息。

注解

发送短信不是 Odoo 的默认功能。要发送短信，需要购买点数。有关 IAP 点数和计划的更多信息，请参阅应用内购买（IAP）文档。

申请人预约面试¶

协调面试时间通常需要多次邮件往来或电话沟通，这可能会拖慢招聘流程。启用 Odoo 的自助安排功能即可消除这一瓶颈。当申请人被移至面试阶段时，系统会自动发送安排链接、记录所选时间段，并更新所有相关日历。

此自动化默认处于关闭状态。如需启用，请修改第一次面试和第二次面试阶段，并为这些阶段指定 Recruitment: Schedule Interview 电子邮件模板。

修改阶段¶

修改第一次面试或第二次面试阶段，使该阶段的电子邮件模板字段设置为 Recruitment: Schedule Interview。

发送邮件¶

将第一次面试或第二次面试阶段配置为发送电子邮件后，将申请人卡片拖放到其中任一阶段即可发送邮件。

自助预约面试¶

申请人收到邮件后，会点击邮件底部的安排我的面试按钮。这会将申请人引导至一个私人在线安排页面，该页面仅可通过邮件中的链接访问。

该页面在屏幕侧边显示会议详情，其中包括会议的形式和时长。在此示例中，面试为线上进行（在线），时长为 1 小时（ 1 小时）。

申请人点击日历上以紫色文字标示的可用日期。选定日期后，再点击一个可用时间，即可选定该日期和时间。

小技巧

请务必检查日历下方的时区字段，确保其设置为正确的时区。更改时区可能会改变所显示的可用时间。

选定日期和时间后，申请人会被引导至 补充您的详细信息 页面。该页面会提示申请人输入全名、电子邮件和电话号码，这些均为必填项。在此表单中输入的联络信息用于提醒申请人已安排的面试。

所有信息填写完毕后，申请人点击确认预约按钮，面试即安排完成。

确认面试后，申请人会进入一个确认页面，页面上会显示面试的所有详细信息。通过面试详情下方的添加到 iCal/Outlook 和添加到 Google 议程按钮，可选择将会议添加到申请人的个人日历。

如有必要，申请人还可以使用确认页面底部的取消您的预约按钮取消面试。