阿曼

阿曼薪资本地化涵盖员工的薪资计算,包括员工和雇主的薪资税,并考虑所有地方和国家法规。

配置阿曼本地化之前,请参阅通用的 薪资 文档,其中包含所有本地化包的基础信息,以及所有通用设置和字段。

应用与模块

请 安装 以下模块,以获取阿曼薪资本地化的所有功能:

名称

技术名称

依赖

描述

阿曼 - 薪资

l10n_om_hr_payroll

  • hr_payroll

  • hr_work_entry_holidays

  • hr_payroll_holidays

  • base_address_extended

包含符合阿曼劳动法的所有薪资规则、休假逻辑、离职福利、WPS 和补偿规则。

阿曼 - 薪资与会计

l10n_om_hr_payroll_account

  • hr_payroll_account

  • l10n_om

  • l10n_om_hr_payroll

通过创建日记账分录(如有需要,可每张工资单一笔)将薪资与会计关联,把薪资记录到公司账簿中。

常规配置

首先,必须配置公司。导航到设置应用 ‣ 用户与公司 ‣ 公司。从列表中选择所需的公司,并确保配置以下字段:

  • 公司名称:在此字段中输入企业名称。

  • 地址:填写完整地址,包括 城市、州/省、邮编 和 国家。

  • TIN:输入公司的识别号。

  • 货币:默认情况下,选择 OMR。如果不是,请从下拉菜单中选择 OMR。

  • 外部代码:输入用于将数据导出给第三方的代码。

  • Phone:输入公司电话号码。

  • Email:输入用于一般联络的邮箱。

  • 网站:输入公司的网址。

  • 电子邮件域:输入公司的电子邮件域。

  • 颜色:为公司选择颜色。

为阿曼配置的 Omann 公司表单。

薪资设置

除了配置公司外,还必须配置 薪资 应用的一些设置。导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 设置,滚动到 阿曼薪资 部分,并配置以下字段:

  • 年假休假类型:使用下拉菜单选择用于年假的休假类型。当员工离开公司时,该类型用于计算剩余的未使用年假余额。

  • 公司 MOL 编号:输入公司在 WPS 计划下注册的 MOL 编号。

  • 薪资支付方:使用下拉菜单选择在 WPS 计划下注册、实际支付员工薪资的实体。

  • 薪资支付方 MOL 编号:输入所选 薪资支付方 的 MOL 编号。

  • WPS 发放银行账户:使用下拉菜单选择用于支付员工薪资的银行账户,或新建一个账户。该账户 必须 属于所选的 薪资支付方。

    重要

    如果为 WPS 发放银行账户 字段新建银行账户,请确保在 创建 WPS 发放银行账户 弹出窗口中配置以下字段:

    • 账号:输入有效的 IBAN。

    • 简称:输入 3 至 4 个字符的字母代码,用于唯一标识该银行,作为银行全名的简写(例如,NBO 代表 National Bank of Oman,或 HSBC 代表 HSBC Middle East)。

    • BIC/SWIFT:输入 8 位或 11 位的字母数字代码,而不是 9 位数字值。

    • 持有人姓名:为此字段选择公司。

    • 受信任银行账户:必须启用。

在薪资应用中配置的 Omann 薪资设置。

人事管理

每位需要发放薪资的员工,都必须针对阿曼薪资本地化配置其员工档案。为阿曼配置数据库后,会出现额外的字段。

要更新员工表单,请打开 员工 应用,然后点击所需的员工记录。确保员工表单上已配置 工作电子邮件 和 工作电话,并在相关选项卡中配置所需字段。

个人选项卡

确保员工在 私人联系方式 部分的银行账户字段中至少列出了一个可信银行账户。

这些账户用于向员工支付薪资。对于没有 受信任的 银行账户 的员工,无法 处理薪资。如果未设置受信任的银行账户,薪资 仪表板上会出现警告,并且在尝试生成 WPS 付款报告时会发生错误。

在 公民身份 部分,使用 国籍(国家) 字段的下拉菜单选择员工的国籍。这用于确定社会保障基金下的保障水平。接下来,使用下拉菜单选择员工持有的 证件类型。默认选项为 护照 和 公民身份卡。这用于提取 WPS 文件。

薪资选项卡

在此选项卡中填写员工合同、居留身份、税务处理、扣款等所有相关信息。

在 合同概览 部分将 薪资类别 设置为 阿曼:员工,并在 工作排班 部分将 工作时间 设置为 阿曼 40 小时/周工作排班。

默认情况下,离职福利 部分中的 符合资格 复选框未勾选,表示该员工 不 符合离职福利资格。如果员工 符合 资格,请确保勾选该复选框。

此外,SPF 部分中的供款比例已针对每个保险类别,在 雇主供款 和 雇员供款 部分预先配置,但您可以根据需要对其进行修改。

社会保险

社会保险规则计算员工和公司应向 SPF 支付的供款金额。共有 5 个类别:

保险计划

员工比例

雇主

养老、伤残和死亡保险

7.5%

11.0%

工伤和职业病保险

0.0%

1.0%

就业保障(失业)保险

0.5%

0.5%

疾病及其他休假保险

0.0%

1.0%

产假保险

0.0%

1.0%

社会保险适用于阿曼籍和非阿曼籍员工,但 养老、伤残和死亡保险 类别除外,因为该类别仅适用于阿曼籍员工。

对于雇主和员工供款,供款基数根据当月工作/支付的天数按比例计算,且仅以基本工资为基础,不包括住房、交通和加班等津贴。

树叶

在阿曼工作的员工可使用以下休假类型:

  • 年假:员工在公司工作满 6 个月后,至少可享有 30 个日历天的年假。如果员工需要更多天数,必须相应地向人力资源经理申请。

    要获得额外配额,应使用 年假 休假类型和 阿曼员工计划 累积计划为其分配休假,该计划在每个月初为每位员工分配 2.5 天,直至累计达到 30 天。

    重要

    由于年假为全额带薪,因此 不 与薪资规则关联,但会显示在工资单表单和 PDF 打印输出中的 工作天数 中。

  • 病假:阿曼员工病假期间的薪资比例取决于其已休病假的天数。超出部分为无薪假。具体比例如下:

    • 第 0-21 天:全额带薪

    • 第 22-35 天:支付 75%

    • 第 36-70 天:支付 50%

    • 第 71-182 天:支付 35%

  • 其他休假类型:这些休假类型为全额带薪,不影响最终工资单,但会出于报告目的进行跟踪:

    • 侍产假

    • 产假

    • 一等亲属恩恤假

    • 二等亲属恩恤假

    • 朝觐假

    • 待婚期假

离职

如果 员工档案 的 薪资 选项卡中 离职福利 部分的 符合资格 已启用,则员工有资格获得离职福利。当员工离开公司时,将获得以下两项福利:

  • 未使用年假补偿:年假余额 显示在员工记录上。该余额基于 薪资 应用设置中定义的 年假休假类型,计算方式为分配给该员工的该特定休假类型的全部剩余、未过期配额。

    该余额表示分配给员工的剩余休假总量,但 不 反映员工截至当月已获得的休假天数部分。计算价值时,应享休假余额根据当年已工作的比例确定,然后用该应享余额乘以员工的日薪,计算出福利价值。

    示例

    某员工还有 3 天剩余配额。如果其日薪为 50 OMR,则福利价值为:

    \(3 \text{ days} \times 50 \text{ OMR} = 150 \text{ OMR}\)

    重要

    如果配额在年初已全额发放,则计算基于 应享休假,即员工在当年已工作的时间段所定义的休假。

    例如,已工作 7 个月的员工应享 2.5*7 = 17.5 天。将该天数从剩余未使用配额中扣除,即可得到应补偿的天数。该数值可能为正,也可能为负。

  • 离职福利:计算首先确定员工在公司工作的总天数,即从入职日期到最后工作日。总服务时长以 365 天为一年计算。然后将得出的年数乘以员工的基本工资。

    \[\text{Latest Basic} \times \left(\frac{\text{Number of Days}}{365}\right)\]

计提

计提是雇主为向员工支付的 EOS 福利,或为员工离开公司时的剩余年假补偿而计算的金额。计提按月计算,但 不 影响员工的净工资。

  • 离职福利计提:将月度基本工资除以 12 计算得出:

    \[\frac{\text{Basic}}{12}\]
  • 年假计提:将薪金总额除以 30 计算出日薪,再乘以休假天数(阿曼为 30 天),然后将结果除以 12。

    \[\left(\frac{\text{Basic} + \text{Allowances}}{30}\right) \times \left(\frac{\text{Number of Leave Days}}{12}\right)\]

薪资配置

薪资 应用中的若干部分还会安装阿曼专用的工资结构、结构类型和规则。

薪资结构与结构类型

当 l10n_om_hr_payroll 模块 安装 后,系统会安装新的 工资结构,即 Oman: Monthly Pay。该结构包含一个 结构类型,即 Oman: Employee。

工资结构 包含所有单项 薪资规则,用于告知 薪资 应用如何计算员工工资单。

工资结构列表中的 Omann 工资结构。

薪酬规则

要查看指导工资结构如何运作的薪资规则,请进入 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 结构,展开 Omann: Employee 分组以显示 Omann: Monthly Pay 结构类型。点击 Omann: Monthly Pay 查看详细的薪资规则。

每条规则都定义薪酬如何计算,并考虑津贴、扣除项和税款等因素。

Omann 薪资规则的上半部分。

运行 Omann 薪资

运行薪资前,薪资专员必须验证员工的休假和考勤,以确认薪资准确并发现错误。一切无误后,工资单草稿会 逐张创建,或 按组创建,在 薪资 应用中称为 工资单批次。

注解

为节省薪资专员的时间,通常会处理工资单批次,而不是一次处理一张工资单。

运行薪资的流程包括需要执行的多项操作,以确保净工资金额正确。工时计算会反映员工的实际工作小时数等。

运行工资单批次时,请在开始分析或验证数据 之前,检查所涵盖的期间、公司和员工是否正确。

工资单转为草稿后,请检查其准确性。查看 工作天数 和 薪资录入项 选项卡,确保所列的工作时间以及所有薪资录入项正确。补充任何缺失的录入项,例如佣金、小费或报销。接下来,检查各项合计,例如应发工资、社会保险缴款、福利和净工资。如果进行了任何修改,请点击 计算工资单 更新薪资计算。如果一切正确,请点击 验证。

登记付款

如果薪资规则关联了合作伙伴,付款可以按 合作伙伴 分组。

关闭薪资

如果没有错误,该发薪周期的薪资工作即告完成。

工资保障系统报表

公司必须提交 WPS 报表,以证明其在正确的日期向员工支付了正确的金额。该报表可按工资单或工资单批次生成。

生成报表前,必须执行以下步骤:

  1. 请确保 公司 MOL 编号、薪资付款方、薪资付款方 MOL 编号 和 WPS 发放银行账户 字段均已 配置。

  2. 为工资单批次或工资单中的所有员工设置唯一标识符。

    小技巧

    唯一标识符是员工的护照号码或公民身份证号码,具体取决于 员工表单 的 个人 选项卡中为 证件类型 字段所做的选择。

初始设置完成后,可按以下方式为单张工资单或一个工资单批次生成 WPS:

  1. 逐张生成工资单,或以工资单批次的形式生成。

  2. 过账与工资单相关的草稿分录。

  3. 创建付款报表,并将 导出格式 设置为 Oman WPS。

    注解

    报表以 .csv 格式导出。

结果文件包括以下内容:

字段

描述

映射值

雇主 CR-NO

公司的 CR 号码

薪资 ‣ 设置 ‣ 阿曼薪资 中的公司 MOL 编号

付款方 CR-NO

付款方的 CR 号码

薪资 ‣ 设置 ‣ 阿曼薪资 中的付款方 MOL 编号

付款方银行简称

付款方银行的简短代码

薪资 ‣ 设置 ‣ 阿曼薪资 中 WPS 发放银行账户 的 简称

付款方 IBAN

付款方账户的 IBAN

薪资 ‣ 设置 ‣ 阿曼薪资 中 WPS 发放银行账户 的 IBAN

薪资年份

薪资期间的年份(YYYY)

工资单/工资单批次的年份。

薪资月份

薪资期间的月份(MM)

工资单/工资单批次的月份。

工资总额

工资单批次中所有工资单的净额合计(或非周期工资单的单个净额)

薪资规则:净额合计(3 位小数)

记录数

报表中的员工数量

如果只有一张工资单,或工资单批次中只有一名员工,则为 1。

付款类型

静态值

硬编码文本:“Salary”

员工详细信息部分

字段

描述

映射值

员工证件类型

P = 护照,C = 公民身份证

证件类型,可在员工记录的 个人 选项卡的 公民身份 部分找到。

员工证件号码

与所选证件类型匹配的证件号码

证件号码 或 护照号码,具体取决于员工的 证件类型,可在员工记录的 个人 选项卡的 公民身份 部分找到。

员工姓名

员工的法定姓名

员工的法定姓名,可在员工记录的 个人 选项卡的 个人信息 部分找到。

员工 BIC

员工银行账户的 BIC

员工银行账户的 BIC,可在员工记录的 个人 选项卡的 私人联系方式 部分找到。

员工 IBAN

员工银行账户的 IBAN

员工银行账户的 IBAN,可在员工记录的 个人 选项卡的 私人联系方式 部分找到。

发薪频率

B = 双周,M = 每月(仅允许这两种)

严格仅限 M。

工作天数

30 减去无薪/合同外天数

根据工资单的工作天数行计算。

基本工资

基本工资金额

薪资规则:基本工资(3 位小数)

净工资

净工资金额

薪资规则:净额(3 位小数)

加班时间

加班工时

根据工资单的工作天数行计算。(保留 2 位小数)

额外收入

津贴总额

薪资规则类别:津贴

扣款

扣款总额

薪资规则类别:扣款

社会保险扣款

SPF 员工缴费

薪资规则:SPF 员工缴费

备注

可选备注

可在发薪向导中找到。

注解

导出的格式基于 Central Bank of Oman 的准则,并与阿曼大多数 WPS 代理机构使用的格式一致,包括 Bank Muscat、Oman Arab Bank 和 Bank Dhofar 等。