澳大利亚¶
澳大利亚工资单本地化涵盖员工的薪资计算，包括员工和雇主的工资税。它考虑了所有地方和国家法规。
在配置澳大利亚本地化之前，请参阅通用的工资单文档，其中包括所有本地化的基本信息，以及所有通用设置和字段。
重要
不 建议公司将工资单应用用于以下业务流程：
收入流类型：海外就业收入
税务处理类别：演员和表演者
身故抚恤金报告
WPN（代扣代缴者编号）的报告义务（而非ABN（澳大利亚商业编号））
适用不同代扣率的津贴（例如每公里津贴和差旅津贴）
联系我们以确保 Odoo 符合澳大利亚的特定工资单要求。
应用与模块¶
安装以下模块以获取澳大利亚工资单本地化的所有功能：
名称 |
技术名称 |
依赖 |
描述 |
|---|---|---|---|
澳大利亚 - 工资单 |
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提供澳大利亚工资单基础功能，包括员工税务详情、薪资结构（基本/总额/净额）和税务规则。 |
澳大利亚 - 工资单与会计 |
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通过创建日记账分录（如有需要，可每张工资单一笔）将薪资与会计关联，把薪资记录到公司账簿中。 |
澳大利亚 - 工资单与 API |
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通过 Superchoice API 提供 STP 和 Super Stream 合规性，具有 ATO 批准的安全控制，包括多因素身份验证、会话超时和审计日志。 |
更多内容
常规配置¶
首先，必须配置公司。导航到。从列表中选择所需的公司，并确保配置以下字段：
公司名称：在此字段中输入企业名称。
Address：填写完整地址，包括 City、State、Zip Code 和 Country。
交易名称：如果企业有未注册的别名（在 2012 年 5 月之前，企业可以在澳大利亚非正式使用这些别名），请在此处输入。
重要
2012 年 5 月，ASIC（澳大利亚证券和投资委员会）要求企业注册所有名称。从 2025 年 11 月 1 日起，所有未注册的交易名称将从ABR（澳大利亚商业登记处）退役，企业必须将其交易名称注册为商业名称。
ABN：在此字段中输入公司的 11 位ABN（澳大利亚商业编号）。输入后，点击验证 ABN以确保编号正确。
GST 注册：如果公司已注册澳大利亚GST（商品及服务税），请选择此复选框。
ACN：输入公司的 9 位ACN（澳大利亚公司编号）。此编号由ASIC（澳大利亚证券和投资委员会）颁发。
货币：默认情况下，选择AUD（澳元）。如果没有，请从下拉菜单中选择AUD。
Phone：输入公司电话号码。
Email：输入用于一般联络的邮箱。
网站：输入公司的网址。
电子邮件域：输入公司的电子邮件域。
颜色：为公司选择颜色。
薪资设置¶
除了配置公司外，还必须配置一些工资单应用设置。导航到，然后滚动到澳大利亚本地化部分。
公司信息¶
在公司信息部分配置以下字段：
分行代碼：輸入六位數字的BSB代碼。這用於識別工資單交易的特定銀行和分行。
小技巧
分行代碼 可在ATO門戶中找到。在 Odoo 中，只有數字值是相關的。例如，
Activity statement 002在 Odoo 中會轉換為 2（002 = 2）。預扣付款人編號：如果可用，輸入由ATO發放的八位或九位數字的WPN。這適用於 不 擁有ABN的公司。
註冊工作假期製造商：如果公司已註冊WHM計劃，請選擇此複選框。這表示公司已在ATO註冊，以便為持有符合條件簽證、在澳大利亞工作不到 12 個月的員工扣繳正確的稅款。
更多内容
註冊 PALM 計劃：如果公司已註冊PALM計劃，請選擇此複選框，該計劃允許公司從十個不同的太平洋島國僱用員工。
SuperStream 和單次聯繫工資單¶
在 SuperStream 和單次聯繫工資單 部分配置以下欄位：
工資單模式：使用下拉式選單，選擇 SuperStream 和STP是處於測試模式還是生產（線上）模式。
註冊狀態：此欄位無法修改，因為它顯示 SuperStream 和STP工資單的目前註冊狀態。
重要
Odoo 符合SuperStream 和單次聯繫工資單第二階段的要求。在以生產模式註冊之前，我們建議諮詢 Odoo 的銷售或支援團隊，以確保它符合您公司的特定工資單要求。
要完成註冊流程，請點擊開始工資單入門，會載入工資單入門彈出式視窗。使用下拉式選單選擇工資單負責人使用者。選擇後，工作電子郵件和工作電話欄位會自動填入使用者的聯絡資訊，並且無法變更。
注解
只有資料庫的使用者才能被選為工資單負責人。
接下來，點擊下一步，狀態會變更為已授權，並顯示問題您是否被授權代表您的僱主註冊此服務？點擊是確認，然後點擊下一步。
狀態會變更為僱主詳情，並顯示公司和所選工資單負責人的聯絡資訊。確保表單上的僱主詳情和員工聯絡人正確。
如果需要更新任何資訊，請退出表單並在設定應用程式或員工應用程式中更新公司或員工資訊，然後返回工資單設定頁面。點擊開始工資單入門按鈕，彈出式視窗會再次載入到僱主詳情。
當顯示的資訊正確時，點擊下一步，狀態會變更為銀行詳情。使用下拉式選單，選擇工資單的銀行日記帳。選擇日記帳後，銀行名稱、帳戶名稱、銀行帳號和BSB欄位會填入所選銀行日記帳的詳情，並且 無法 修改。如果需要進行任何變更，請退出表單並在會計應用程式中更新日記帳的資訊。
当银行详细信息正确填写后，点击下一步，状态将变更为签名。将出现两个 PDF 文件，Odoo 条款与条件和SuperChoice FSG PDS DDA。下载并阅读这两个 PDF 文件，然后选择我已阅读并签署（PDF 名称）行旁边的两个复选框。
最后，点击注册以完成注册。
人事管理¶
每位领取工资的员工都必须为澳大利亚工资单本地化配置其员工档案。为澳大利亚配置数据库后，会出现额外字段。
要更新员工表单，请打开应用，然后点击所需的员工记录。确保在员工表单上配置了工作邮箱和工作电话，并在相关标签页中配置所需字段。
工作选项卡¶
在 工作 部分输入部门、职位和职务。
在 位置 部分为员工输入工作地址。
个人选项卡¶
确保员工在 私人联系方式 部分的银行账户字段中至少列出了一个可信银行账户。
这些账户用于向员工支付工资。对于没有 受信任的 银行账户 的员工，无法 处理其薪资。若未设置受信任的银行账户，薪资 仪表板上会出现警告，并在尝试运行薪资时出错。
确保配置以下字段：邮箱、电话、法定姓名、其他名字、生日、性别、私人地址、婚姻状况和受抚养子女。
薪资选项卡¶
在以下部分填写有关员工合同、居住身份、税务处理、扣除等的所有信息。
合同概览部分¶
本部分包含驱动工资计算的信息。
将工资结构类型保持设置为澳大利亚员工，将工作时间设置为澳大利亚标准 38 小时/周。此结构涵盖 ATO 的所有税务表。
如果使用 出勤 或 计划 应用，请选择工作条目来源，以定义如何在员工的工资单上计算工作时间和天数。
工作计划：根据员工的工作计划自动生成工作条目，从合同开始日期开始。
示例
某员工每周工作 38 小时，合同自 1 月 1 日开始，今天是 1 月 16 日，用户生成 1 月 14 日至 20 日的发薪批次。在无无薪休假的情况下，工资单上的工作时间将自动计算为 38 小时（5 * 7.36 小时）。
出勤：仅在 出勤 应用中打卡上班和下班后才生成工作条目。请注意，可以导入出勤记录。
计划：从 计划 应用中的计划班次生成工作条目。
重要
工时单不会影响 Odoo 中的工作条目。如果需要在 Odoo 中导入工时单，请通过导航到来导入。
确保配置以下字段：
为全职和兼职员工选择固定工资。
为临时工选择小时工资。这允许添加”临时工补贴”百分比。
小技巧
在薪资 结构类型 中设置默认的 工资类型，即可批量配置员工。如有需要，可以在单个员工记录上覆盖该默认值。
工资：输入工资并选择相应的时间周期。以下选项是澳大利亚 唯一 接受的工资发放频率：每日、每周、双周 （两周一次）、每月 和 每季度。
工资/周期：根据工资发放频率为合同分配工资。在工资单上，相应的年度和小时工资率将自动计算。
员工类型：选择员工的 类型。
合同类型：确定员工的工资支付和分类方式，例如 固定、临时、学徒。
工资类别：此字段选择 澳大利亚：员工。这定义了员工的工资支付时间、默认工作时间表以及适用的工作条目类型。
排班部分¶
常规部分¶
常规发薪日：如相关，处理付款的星期几。
在BAS - W3中报告：启用此选项可在BAS第W3节而非W2节中添加PAYG预扣税额。有关更多信息，请参阅ATO关于PAYG预扣税的网页。
个人信息部分¶
非居民：如果员工不是澳大利亚合法居民，请勾选此框。
免税门槛：如果员工申请免税门槛，请勾选此框。
TFN状态：使用下拉菜单选择员工的申报状态。
税号：输入员工的税号。
以前的工资单ID：这仅在调试模式下可用。如果员工在以前的系统中有工资单记录，并且您希望在Odoo中保持工资单的连续性，则应使用此功能。
税收和缴费部分¶
雇佣类型：选择员工的雇佣类型。这会影响税收计算。选项包括 全职、兼职、临时、劳务派遣、自愿协议、死亡受益人 或 非员工。
收入来源类型：选择员工工资的来源。典型员工是 工资和薪金，但某些其他情况可能需要不同的选择。
税收待遇类别：|STP|第二阶段报告包括每位员工的6字符税收待遇代码。税收待遇代码是解释可能影响员工预扣金额因素的简化方式。|STP|解决方案可自动报告这些代码，并确保报告的税收待遇代码有效。尽管此代码的创建是自动化的,但它仍是|STP|报告的一部分，理解其含义非常重要。有关更多详细信息，请查看|ATO|网站上的如何通过STP第二阶段报告雇佣和税务信息。
HELP/STSL：如果员工是 HELP（高等教育贷款计划） 贷款或 STSL（学习培训支持贷款） 接收人，请勾选此复选框。
Medicare Variation Form和Medicare levy surcharge：點擊Upload your file上傳填寫好的表單，並在適用的情況下選擇相應的附加費。
扣除、抵免和預扣稅款部分¶
Child Support Deduction：每個工資期間必須扣除的金額，受PEA（受保護收入金額）約束。
Child Support Garnishee Amount %：依法扣留並支付給子女撫養費的工資百分比。
Withhold for Extra Pay：每個工資期間必須扣除的金額，受PEA（受保護收入金額）約束。
Withholding Variation：基於特定情況（例如經濟困難或ATO批准）對標準預扣稅率進行的正式調整。
Additional Withholding Amount：在 PAYG 預扣稅（附表 14）5 之後，將從員工工資中預扣的額外金額。
休假裝載/職場捐贈部分¶
Eligible for Leave Loading：勾選員工是否符合休假裝載資格。
Workplace Giving Employee：設置要扣除的金額。
Salary Sacrificed Workplace Giving：設置要進行工資犧牲的金額（例如，獲得福利而非扣除）。
養老金供款部分¶
Extra Negotiated Super %：設置在養老金保證之上額外供款的百分比金額。
Extra Compulsory Super %：設置根據行業協議或獎勵義務額外供款的百分比金額。
工資犧牲部分¶
Salary Sacrifice Superannuation：允許員工犧牲部分工資以支持RESC（應報告僱主養老金供款）賬戶，這是一個澳大利亞退休賬戶。
Salary Sacrifice Other Benefits：允許員工犧牲部分工資以獲得其他形式的福利。有關更多信息，請參閱ATO’s web page on Salary sacrificing for employees。
注解
為其他福利進行工資犧牲不會影響FBT（邊際福利稅）報告。
養老金賬戶標籤¶
養老金賬戶是澳大利亞退休儲蓄賬戶的術語。此標籤包含員工的各種退休賬戶，或 養老基金。
注解
如果员工有Extra Negotiated Super、Extra Compulsory Super或Salary Sacrifice Superannuation，这些配置可以在工资单分页的Super Contributions部分找到。
点击添加行。在创建 Super 账户弹出窗口中，输入以下信息：
员工：确保在此字段中选择了员工。
TFN：员工表单的工资单分页中输入的TFN（税务档案号码）会填充此字段，且无法修改。
成员起始日期：默认情况下，此字段填充当前日期。选择员工创建养老基金的日期。
有效：如果账户处于有效状态（这是可能的情况），请启用此选项。
比例：输入添加到账户的百分比金额。默认情况下，该字段显示
100。注解
如果员工的缴款应同时发送到多个基金，请使用比例字段。
养老基金：在下拉菜单中，选择与养老基金关联的账户类型。
基金 ABN：此字段会自动填充所选养老基金的ABN（澳大利亚商业号码），且无法修改。
会员号：选择养老基金后，此字段会出现。输入员工养老基金账户的会员号。
小技巧
Odoo 预装并更新了养老基金，但可以通过导航到来添加自管养老基金（SMSF）。通过导航到来管理所有 Super 账户。
工资调整选项卡¶
如果员工享有工资津贴（例如洗衣津贴、差旅津贴、每公里补贴、交通津贴），请 在工资调整选项卡中配置。
STP 负责员工¶
必须指定一名负责STP的员工。导航到员工应用，并选择所需的员工。确保在其员工档案上配置了以下字段：姓名、工作电话、工作电子邮件和职位。
银行账户和银行日记账¶
必须配置通过票据交换所进行直接借记支付的银行账户。
导航到。点击新建以添加银行账户，将加载银行账户表单。
配置表单，确保填充以下字段：
账号：在此字段中输入银行账号。
清算号：在此字段中输入清算号。
BSB：在此字段中输入银行州分行代码。
账户持有人：使用下拉菜单，选择账户持有人对应的联系人应用记录，通常为公司。
账户持有人姓名：所选的账户持有人默认填充此字段。进行任何必要的修改。
银行：使用下拉菜单，选择该账户所属的银行。选择后，将出现银行信息选项卡，其中包含各种银行信息。对此选项卡进行任何所需的编辑。
汇款：确保此开关设置为受信任。
币别：将此字段设置为AUD。
然后，导航到，并选择相应的银行日记账。确保日记账分录选项卡中的银行账户号码与上面配置的银行账户相同。
重要
Odoo 从此账户中扣款以支付员工的退休金。
薪资配置¶
工资单应用中的几个部分还安装了特定于澳大利亚的工资结构、结构类型、规则和参数。
薪资结构与结构类型¶
当l10n_au_hr_payroll模块被installed时，将安装一个新的Salary Structure，即Australian Employee。此结构包含一个Structure Type，即Australian Employee Pay。
Salary Structure包含所有单独的salary rules，告知工资单应用如何计算员工工资单。
薪酬规则¶
要查看告知工资结构如何操作的工资规则，请导航到，并展开Australian Employee组以显示Australian Employee Pay结构类型。点击Australian Employee Pay以查看详细的工资规则。
规则参数¶
某些计算需要与之关联的特定税率或工资封顶额。规则参数 能够列出一个百分比或固定金额值，以便在薪资规则中引用。
大多数规则从参数模块中提取所存储的信息，以获取规则税率（百分比）和封顶额（金额）。
要查看规则参数，请导航到 。在此，所有规则参数都会连同其关联且可访问的 薪资规则 一同显示。通过查找规则的 名称 来查看与某条规则关联的参数，并按需进行任何编辑。
重要
Odoo 为当前日历年添加了更新的规则参数。不建议编辑规则参数，除非国家或地方参数已更改，并且与 Odoo 创建的规则参数不同。在对规则参数进行任何更改之前，请检查所有地方和国家法规。
工资单入门¶
配置好company、STP responsible employee和bank journal for direct debit后，请导航到开始入门流程。
滚动到澳大利亚本地化部分，在SuperStream 和单次触摸工资单下，选择工资单模式。对于具有有效订阅代码的生产数据库，选择生产，否则选择测试。然后，点击开始工资单入职按钮，将加载工资单入职弹出窗口。
重要
强烈建议在配置生产环境之前，在测试数据库上测试工资单，因为在生产数据库中处理的任何工资单都将直接提交到ATO。
在工资单负责人阶段，在工资单负责人字段中选择STP 负责员工，然后点击下一步按钮。
在已授权阶段，对于问题您是否被授权代表雇主注册此服务，点击是选项，然后点击下一步按钮。
在员工详细信息阶段，查看业务详细信息并确保所有信息正确，然后点击下一步。
在银行详细信息阶段，选择公司的银行日记账用于直接借记，然后点击下一步。
在签名阶段，阅读以下 PDF：
Odoo 的条款和条件
SuperChoice FSG PDS DDA
查看文档后，勾选两个复选框证明已阅读文档，然后点击注册按钮。
重要
在签名前请仔细阅读提供的文档。
最后，Odoo 将提供建议，说明如果公司需要从其他STP软件切换到 Odoo 时应如何操作。
在导入年初至今余额弹出窗口中，如果之前的工资单系统已归零，或者没有之前的工资单系统，请选择已归零的先前工资单。接下来，在相应字段中输入先前 BMS ID。
注解
BMS ID是您在工资单系统中组织的业务管理系统标识符。这在从其他工资单系统过渡到 Odoo 时很重要，因为它确保员工在其工资条和ATO门户上保持连续的年初至今记录。
在相应字段中输入财政年度开始日期，然后点击转移并生成年初至今按钮。
导入年初至今余额¶
要导入年初至今余额，导航到。
从之前的软件导入年初至今余额后，需要通知ATOBMS ID 和工资单 ID 的更改。此步骤不适用于策略 1。
为此，在导入年初至今余额后，导航到，并提交为此目的创建的更新事件。
一旦更新事件提交给ATO，就可以为员工创建工资运行和工资条。
运行澳大利亚薪资¶
在运行薪资之前，薪资专员必须核实员工的 工作记录 ，以确认工资准确并发现错误。这包括检查所有休假是否已获批准，以及任何加班是否恰当。
工作记录根据员工的 合同 配置进行同步。Odoo 从指定的工作日程、考勤记录、排班日程和已批准的休假中获取数据。
一切确认无误后，可以 逐张创建 草稿工资单，也可以批量创建；在 薪资 应用中，批量创建称为 薪酬批次。
注解
为缩短薪资处理时间，薪资专员通常按批次处理工资单。这些批次可以按工资类型（例如固定工资或计时工资）、支付计划（每周、每两周或每月）、部门（直接成本或行政）或任何其他适合公司的结构进行分组。
创建薪酬批次¶
首先，为所需期间创建薪酬批次。导航至 ，然后点击 新建。选择所需的 工资结构、支付计划 和时间 时间段，然后点击 继续。
选择要为其创建薪酬批次的员工，然后点击 选择。
小技巧
薪酬批次中的员工可以按 工资结构 进行筛选。
工作记录 与员工的工作时间直接关联。可以通过以下方式创建：
要手动上传工作记录，请导航至 ，以列表形式查看数据。然后点击 （操作） 图标，并选择 导入记录。
小技巧
或者，使用内置的 工时单 应用记录工时。之后可以导出这些记录，稍作调整（修改少量字段），再作为工作记录重新导入。
重要
目前 没有 与 Odoo 的 工时单 应用集成。
生成工资单¶
可以通过两种方式生成工资单：
薪酬批次：澳大利亚推荐的方式。
非周期工资单：主要用于离职工资单，或支付周期之外的其他付款。
在一次工資運算中可建立的工資單數量沒有限制。
建立工資運算後，系統會為每位員工建立一份處於等待階段的工資單，可在驗證前進行審核和修改。
注解
未來，與工作時數無關的工資單也應使用非週期工資單處理。
工资单¶
工资单表单视图上有两类输入：
工作天數：根據員工合約上設定的工作條目來源計算。工作條目可根據不同類型配置：出勤、加班、週六費率、週日費率、公共假日費率等。
薪資輸入：與當前工資期間的工作時數關係不大的不同類型的個別付款或金額（津貼、一次性付款、扣除、終止付款、休假等）。先前配置的薪資附加項只是附加到合約的經常性其他輸入。
在薪資計算分頁下，Odoo 會根據員工、合約、工作時數和薪資輸入類型自動計算工資單規則。
薪资结构 澳大利亚员工 包含 35 条工资单规则，会根据工资单输入自动计算并动态显示。
示例
以下規則適用於隨附工資單中的工資期間：
基本薪資：犧牲前的總薪資（任何扣除前的合約總金額）。
正常工作時間收入：需要應用退休金保證百分比的金額
薪資犧牲總額：包括犧牲到退休金的 $150
應稅津貼付款：包括 $10 津貼（此例中為每公里分）
應稅薪資：總薪資金額減去非應稅金額
薪資預扣和總預扣：從應稅薪資中預扣並匯給 ATO 的總稅額。
淨薪資：「實得工資」或員工在所有稅款和扣除後的實際工資。
優惠退休金供款：在此情境中，犧牲到退休金的金額，除退休金保證外還需支付給員工的退休金基金
退休金保證：計算為正常工作時間收入金額的 12%
確認工資單¶
一旦所有工資單資料被視為正確，請在工資運算中點擊建立草稿分錄。出於控制原因，也可以逐筆工資單執行此操作。
这会带来以下影响：
員工透過電子郵件和入口網站存取權限收到他們的工資單。
將批次及其工資單標記為完成。
根据工资单设置，为每个工资单或整个批次创建会计分录草稿。在此阶段，会计人员可以过账分录以影响资产负债表、损益表和BAS报告。
准备STP提交（或作为STP合规的一部分向ATO申报的工资单数据）。此操作需要由中定义的STP责任用户执行。
准备养老金缴款明细作为SuperStream合规的一部分。此操作需要由中选择的HR Super Send用户完成。
对会计的影响¶
工资单本地化包含了澳大利亚会计科目表（Chart of Accounts）中的四个科目：
611000 工资和薪金230100 员工工资税230200 雇主工资税230000 应付工资
注解
当公司位于澳大利亚时，默认完成会计科目表（Chart of Accounts）配置。科目代码和名称可以根据公司需要进行编辑。如果工资规则（用于工资结构）没有关联会计科目表（Chart of Accounts）科目，Odoo将使用「工资费用」科目创建会计分录，无论该变动的性质如何。
工资单确认后，在工资日记账中为每个工资单创建一个会计分录草稿。
工资单关联会计分录的详细程度取决于员工设置的配置方式和工资规则上的科目。
注解
以下工资规则会影响会计：
费用和扣除
预扣税总额
子女抚养费总额
费用报销
净工资
优惠养老金缴款
退休公积金保障
过账会计分录后，预定义的科目将影响公司的资产负债表（PAYGW、工资和养老金负债）以及损益表（工资和养老金费用）。此外，员工的总工资和PAYG预扣税将更新相关期间的BAS报告（请参阅税务表格：W1和W2）。科目可以根据公司的会计科目表进行调整。
关闭BAS¶
关闭 BAS 报告现在包含工资单部分（W1 至 W5）
最常见：
W1：总薪资、工资和其他款项
W2：从 W1 所示的薪资或工资及其他款项中预扣的金额
W5：预扣总金额（W2 + W4 + W3）。
特殊情况
W4：未提供 ABN 时预扣的金额（不是工资单税！您可以通过使用无 ABN 税在供应商账单上记录 W4 金额）
W3：其他预扣金额（不包括 W2 或 W4 所示的任何金额）。要使用它，请在员工记录的工资单选项卡中选择在 W3 中报告复选框。
注解
对于合并工资单会计分录，请导航至并启用批量会计科目行。
向 ATO 提交 STP 文件¶
根据ATO要求，工资运行的STP提交必须在发薪日当天或之前完成。因此，在进行付款之前，请将STP数据提交给ATO。要提交数据，请在工资单或工资运行中点击提交至 ATO。
小技巧
如果缺少重要信息，将出现警告消息。
在工资运行的STP记录中，显示了一些有用的信息：
如果缺少重要信息，将显示警告消息。
为STP负责用户自动生成的活动。
此工资运行中包含的工资单摘要，可从此视图审核。
始终在提交前测试提交。
当STP记录准备就绪后，点击提交至 ATO，然后阅读并接受相关条款和条件。
支付、退款和打印工资单¶
当工资单提交至ATO时，您将看到 2 个选项：
标记为已支付：如果您不使用 Odoo 进行会计处理，请点击此选项（这将作为内部备注，表明工资单已支付）。
已支付：如果您想生成支付文件以便稍后对账，请点击此选项。在这里，您还可以选择ABA 信用转账作为支付方式。ABA 文件可以直接从工资单下载。
养老金缴纳¶
必须至少每季度向员工的养老金账户处理一次养老金缴纳，或者在准备发薪日养老金时更频繁地处理。
有两种方式访问养老金缴纳记录：
导航至。
点击单个工资单上的养老金缴纳智能按钮。
养老金记录信息包括：
银行信息（用于直接借记处理）
与缴纳相关的工资单行
每位员工的缴纳金额
报告状态
直接借记状态
基金更新横幅（以突出显示任何必需的更新或问题）
支付养老金¶
锁定养老金记录。导航至并锁定记录。一旦锁定，进一步的缴纳将创建新的养老金记录，就像在采购应用中补充新产品会创建新的询价单一样。
登记养老金支付。这将在 Odoo 中创建支付记录，并授权清算所通过直接借记收取缴纳款项。
等待以下状态更新：
直接借记状态（从雇主到清算所的付款状态）
基金付款状态（从清算所到养老基金的付款状态）
付款状态（整个交易的付款状态）
核销。您现在可以将付款与银行对账单核销。
注解
自 2026 年 7 月 1 日起，澳大利亚企业将必须在支付工资的同时支付养老金。这项政府措施被称为发薪日养老金。在ATO 网站上查找更多信息。
特殊情况¶
以下是常见情况及其解决方法：
如果我需要取消养老金付款该怎么办？
导航至。找到要取消的条目并点击取消。聊天记录将显示有关直接借记状态的信息，识别它是取消还是退款。
如果我的直接借记付款失败该怎么办？
在养老金记录中，直接借记状态将被标记为失败。重新提交或取消养老金交易
如果其中一个基金付款失败该怎么办？
在养老金记录行中，基金付款状态将被标记为失败。重新提交或取消养老金交易。
工资单链接至其他应用程序¶
以下应用与工资单应用集成，并需要特定的配置或考虑。
休假¶
记录任何类型的休息时间都会替换员工的工作条目。这是因为休息时间类型与工作条目类型关联。
导航至。对于每种类型，在工资单部分下配置以下两个字段：
工作条目类型：定义在工资条的工作天数表中选择哪个工作条目。
未使用假期类型：在一般假期、长期服务或终止时无薪之间选择。如果选择终止时无薪，此休息时间类型的剩余假期余额将不会在终止时显示为权利。
费用¶
- 导航至并启用选项
在工资条中报销。
当工资单上的员工提交已批准的费用进行报销时，可以通过两种方式进行报销：
如果报销应在薪资运行之外进行，点击过账会计分录。付款必须手动完成。
如果报销应作为下一次薪资运行的一部分进行，则点击在下一工资单中报告。
该报销将在工资单薪资输入、薪资计算和打印的工资单中可见。
绩效考勤¶
在员工记录上，将工作分录来源字段设置为出勤。
一旦员工通过出勤应用签到和签退，就会创建工作分录。
在工资单上，实际工作时间表中只会显示实际工作时间。
计划¶
在员工记录上，将工作分录来源字段设置为计划。
一旦计划班次发布，就会创建工作分录。
在工资单上，工作天数表中只会显示工作时间。
临时工¶
临时雇佣是澳大利亚和新西兰特有的。
如果员工在开始雇佣时满足以下任一条件，则被视为临时工：
无固定承诺¶
考虑到各种相关因素，没有对持续和无限期工作的坚定预先承诺；由于缺乏固定或持续的工作承诺，工作时间表无法可靠地用于 Odoo 中的临时员工。
建议使用计划或出勤应用来记录实际工作分录。
注解
对于临时员工，员工记录上的工作时间字段可以留空。
有权获得临时工额外津贴¶
他们有权根据裁决、注册协议或雇佣合同获得临时工额外津贴或特定的临时工工资率。
临时工额外津贴率可以适用于按小时计酬的员工，而不是固定工资，固定工资适用于全职或兼职员工。
罚金率¶
除了临时工加成外，Odoo 还允许您根据轮班时间（例如周六、周日、公共假日）应用加班费率。
要实施此功能，请为每个加班费类别创建单独的工作条目类型。
延时¶
使用与加班费率相同的字段，您可以为加班时间应用额外的百分比。
对于每种加班类型，请创建单独的工作条目类型。与加班费不同，加班的特殊之处在于临时工加成不适用于加班时间。
管理临时工工资费率¶
为所有工作条目类型配置适当的 加班费 和 加班 费率。
在出勤应用程序中每天或每周手动更新工作条目，将其分配给正确的工作条目类型。
如果手动更新不合适，一个实用的替代方案是从电子表格导入工作条目。
您可以在员工的工资单上查看此信息。有两个活动的智能按钮，可以快速访问工作条目以进行调整和考勤记录。
终止员工¶
可以通过转到来终止员工。必须填写以下字段：
合同结束日期：一旦终止被验证，此日期将自动添加到合同中，并在达到日期时将合同标记为 已过期。
终止类型代码：ATO 的 STP 报告的必填字段。
终止类型：裁员类型（真正或非真正）会影响未使用年假和长期服务假预扣税的计算。
最终工资单将被标记为最终工资。除了正常工资和福利外，它还将包含未使用的假期，由 Odoo 自动计算。
除了这些款项外，您还可以添加 ETP。这些可以是两种类型：排除的 ETP 和非排除的 ETP。它们只是征税方式不同，涵盖不同类型的就业情况。它们还取决于裁员类型。在 ATO 网站 上查找更多信息。
注解
年假将按照 ATO 附表 7 征税。ETP 将按照 ATO 附表 11 征税。
高级配置¶
在某些情况下，如果需要向员工的工资中添加默认输入类型未涵盖的更多输入，可以配置或创建其他输入类型。
其他输入类型¶
要编辑或创建其他输入类型，请转到。要修改现有类型，请点击规则并进行所需的更改。要创建新的输入类型，请点击新建，然后填写工资单其他输入类型表单。
重要
与澳大利亚工资单本地化相关的输入类型共有六十三种。不 建议使用这些其他输入类型，因为它们 无法 在STP框架内使用。这些可以归档或删除。
对于正在使用的每个输入类型，请确保填充以下字段：
付款类型：使用下拉菜单选择输入类型的分类。默认选项为：
ETP：该输入为ETP（离职付款）。这些被视为排除或非排除。请参阅ATO网页上关于ETP（离职付款）组成部分税务的内容。
津贴：该输入是除工资外支付给员工的单独金额。其中一些津贴是现代裁决强制要求的，例如洗衣费、交通费等。
重要
如果计划使用受不同预扣率约束的津贴（例如每公里若干分或差旅津贴），请联系 Odoo 以确保 Odoo 目前涵盖该特定业务场景。
注解
从 Odoo 18 开始，某些津贴（例如用于批准制服的洗衣费）由另外两个输入管理：一个用于记录支付的金额（最高达ATO限额），另一个用于记录超过 ATO 限额的金额。这对于 Odoo 正确计算 PAYGW 是必要的。某些企业可能需要根据员工将津贴的报告从 OTE 转移到工资。在这种情况下，必须从现有的其他输入类型复制并重新配置输入类型。例如，与工作相关的非费用：补偿特定工作、活动、残疾、技能或资格的津贴默认为 OTE。
扣减：该输入是扣减项，例如工会费和子女抚养费。
休假：该输入是与休假相关的其他输入，不涉及单个支付期（一次性总额、在职期间兑现休假、未使用的休假等）。
一次性总额：该输入是复工和一次性总额（用于补发工资）。
其他：该输入是具有自身特定逻辑的其他付款。
PAYGW 处理：此字段影响 Odoo 如何为输入类型预扣税款。使用下拉菜单选择：常规、无 PAYG 预扣或超过 ATO 限额征税
养老金处理：使用下拉菜单选择该输入是否被视为OTE （一次性收入）、工资或非工资。
STP 代码：此字段仅在开发者模式下可见。此字段告诉 Odoo 如何向ATO报告付款的总额。如果此字段已默认填充，不 建议更改其值。
是否为 OTE：此字段确定在此类别中花费的时间是否可以被视为普通时间收入，这意味着将适用养老金保障率（例如常规出勤、带薪休假等）。
罚金率：此字段用于确定适用于此类别中花费时间的罚金百分比。根据工作类型（例如周六费率、周日费率、加班费率等），配置适用于州或行业的罚金率非常重要。
关闭薪资¶
如果没有错误，该发薪周期的薪资工作即告完成。
报告¶
澳大利亚本地化包含几份澳大利亚特有的报告，这些报告提供有关养老基金缴款、单点触控工资单、STP（单点触控工资单）最终确认以及终止员工的能力的信息。
STP 最终确认¶
澳大利亚的财政年度于 6 月 30 日结束，但STP（单点触控工资单）最终确认声明应在 7 月 14 日之前提交。这些可以在所有员工的一份报告中完成，或者单独完成。
财年末终结¶
要最终确认财政年度的STP（单点触控工资单），请导航至，然后会加载最终确认工资单弹出窗口。
公司、ABN和分支机构代码由公司信息自动填充。
在表单上配置以下字段：
BMS ID：输入公司的BMS ID（企业管理软件标识符），由 ATO 颁发。
EOFY 声明：选中此复选框以表明最终结算适用于整个财年（而非个别最终结算）。选中后，报告名称将更改为”EOFY Finalisation - YYYY/YY”。
最终结算：选中此复选框以表明这是最终结算，而非修正。
开始日期：此字段默认显示”7月1日”。
结束日期：如果选中EOFY 声明，此字段将显示”YYYY年6月30日”。
财年：当前财年自动填充此字段。
负责用户：使用下拉菜单，选择负责此报告的用户。
需要进行最终结算的在职员工和离职员工均显示在员工最终结算标签页中。确保所有员工的所有余额均正确无误。验证完成后，点击提交至 ATO以创建报告并提交。
财年结束后，员工的在线收入报表上的付款信息会更改为 Tax ready。
个别终结¶
可以在年度期间对员工进行个别最终结算。这在以下情况下会很有用：
在向ATO（澳大利亚税务局）发送最终结算 后，进行一次性（非周期）支付。
在年度期间离职的员工之后。
要创建个别最终结算，请导航至。
按照典型年度最终结算的方式配置表单上半部分，但 不要 选中EOFY 声明旁边的复选框。不选中此项将显示截止日期字段。该字段默认填充当前日期，如有需要可调整此日期。
接下来，在员工最终结算标签页中点击添加行并选择员工，以手动添加要进行最终结算的员工。
重要
如果在财年中途对员工记录进行了最终结算，ATO 不会 将信息预填到员工的纳税申报表中，直到财年 结束后。
ATO 安全合规要求¶
为确保符合 STP 合规要求，ATO 要求像 Odoo 这样的数字服务提供商（DSP）遵守严格的安全标准。Odoo 生态系统中已实施以下要求：
审计日志记录：Odoo为所有工资单和会计相关记录维护全面的审计日志。这些日志存储在数据库中，并与我们的IAP服务器同步，保留期为12个月。
强制MFA：对于所有可访问工资单和会计记录的用户，多因素身份验证（MFA）是强制性的。此安全功能无法禁用。
身份验证持久性：”记住我”功能在2FA身份验证后最多限制为24小时。此期限到期后，Odoo将自动注销用户，并要求重新进行2FA登录。
空闲会话超时：会话在不活动30分钟后将自动超时。
暴力破解保护：用户帐户在最多5次登录尝试失败后将被锁定。
境内数据托管：默认情况下，所有工资单和会计记录必须托管在境内。如果数据托管在境外，客户或合作伙伴必须主动联系ATO的数字合作伙伴办公室（DPO）。
SSO限制：禁止用户使用社交媒体单点登录（SSO）访问敏感记录。虽然这主要影响标准Odoo中的Facebook SSO，但该限制适用于所有第三方社交媒体集成。
凭证到期：向可访问Odoo STP & SS的用户颁发的任何安全令牌或临时凭证必须在24小时内到期。
加密完整性：对加密密钥、静态加密或传输加密的任何技术修改都可能危及ATO合规状态。