EDI 采购销售协同订单导入¶

电子数据交换 (EDI) 使使用不同软件系统的公司能够以标准化、结构化的格式交换信息。

在 Odoo 中， 采购订单 (PO) 可以导出为 XML 文件，并作为 销售订单 (SO) 导入到另一个 Odoo 数据库中，从而无需手动输入产品、数量、价格和其他关键信息。

此文档中的工作流描述了买家和卖家之间如何直接在 Odoo 数据库中交换数据。作为替代，卖家可以通过电子邮件接收报价单（RFQ）的 PDF 版本，并直接将其上传到销售仪表板。 此方法更简单 ，但不使用基于 XML 的交换方式所描述的。

注解

导出的 XML 文件遵循 UBL 模式。在两个 Odoo 数据库中交换数据时，此模式保持兼容。

但是，不支持 UBL 模式的软件实现自定义开发可能会引入额外的复杂性。

角色和配置¶

为了简化 EDI 工作流程，涉及两家公司：买方（下订单的公司）和卖方（履行订单的公司）。每家公司都有特定的角色和配置。

买方数据库负责创建和确认采购订单。先决条件包括：

卖方数据库负责接收和处理销售订单。唯一的先决条件是安装销售应用程序。

首先，买方（在其数据库中）导航至采购应用程序，创建 RFQ。

将供应商设置为代表卖方的门户用户，然后确认该 RFQ。这样做会将其转换为采购订单。

示例

来自买方数据库的 PO。供应商是卖方的门户用户账户 Joel。

PO 一经确认，就会显示在卖方的门户仪表板上。卖方下载 XML 文件，并将其上传到自己的数据库。

作为卖方，以门户用户身份登录买方数据库。在仪表板上向下滚动，点击我们的订单按钮。这样会显示买方数据库发送给该门户用户的采购订单列表。

选择所需的采购订单，然后点击与您的软件连接！按钮。

在弹出窗口中，复制提供的 URL，并将其粘贴到新的浏览器选项卡中，以下载 XML 文件。

示例

Joel 的 PO 门户视图。第一张图显示与您的软件连接！按钮，第二张图显示带有复制按钮的弹出窗口。

示例

接下来，卖方登录自己的 Odoo 数据库并打开销售应用程序。点击上传并选择已下载的 XML 文件。或者，用户也可以将文件拖放到报价单仪表板中。

这样做会自动生成一张销售订单，客户填充为买方，所有产品明细行、数量和价格均已预先填写。此流程确保两个数据库之间高效、准确的数据交换。