使用条形码处理收货单和交付货物

条形码 应用可通过条码扫描器或 Odoo 移动应用,实时处理收据、配送及其他类型操作。

这样,仓库现场的操作可以实时处理,而无需在电脑上等待验证调拨单。这种实时处理可确保条形码被准确分配给正确的产品、包裹、包装、调拨单、库位等。这有助于减少错误并保持库存数据同步。

启用条码应用程序

要使用 条形码 应用处理转账,必须通过在 库存 应用的设置中启用该功能来安装该应用。

要执行此操作,请依次进入 库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置。随后向下滚动至 条形码 部分,勾选 条形码扫描仪 功能旁的复选框。

勾选该复选框后,点击页面顶部的 保存 以保存更改。

页面刷新后,在 条码扫描器 功能下会显示一个新选项: 条形码命名法 (附带对应的下拉菜单)。请选择以下任一选项:

  • 默认命名法: 默认命名法列表中详细说明的采用 UPC 和 EAN 的条形码操作可供使用。默认情况下,Odoo 会自动处理 UPC/EAN 转换。

  • 默认 GS1 命名法: 扫描密封箱条形码并识别关键产品信息,例如全球贸易项目编号(GTIN)、批次号、数量信息等。

此外,还有一个指向 配置产品条形码 的内部链接箭头、一组用于打印条形码命令和作业类型的 打印 按钮,以及一张条形码演示表。

在库存应用程序设置中启用条形码功能。

扫描收货单条形码

采购订单(PO)用于处理入库产品、包裹和产品包装的仓库收货。首先创建询价单,然后确认以生成 PO。

更多内容

采购报价

要处理和扫描仓库收据的条形码,请导航至 条形码 应用程序。

进入 条形码 应用后,将显示一个名为 条码扫描器 的界面,其中呈现了多种操作选项。

带有扫码枪的条形码应用程序启动屏幕。

要处理收货,请点击屏幕底部的 操作 按钮。操作 概览页面随即打开。

在此页面上,点击 收据 卡片即可查看所有待处理收据。随后选择所需的收据操作进行处理,系统将跳转至条形码转移界面。

注解

如果 仅 使用条形码扫描器或 Odoo 移动应用,请针对相应作业类型扫描每个条形码调拨单以进行处理。扫描完成后,属于现有调拨单的产品可被扫描,同时也可以将新产品添加到调拨单中。所有产品扫描完毕后,确认调拨单以继续执行库存移动。

在此屏幕上,会显示该调拨单(WH/IN/000XX)中所有待处理收货的概览。屏幕底部有 添加产品 或 验证 选项,具体取决于需要向操作中添加产品,还是一次性验证整个操作。如果在库存设置中启用了 包裹 设置,还可以使用 放入包裹 按钮。如果某产品需要 质量检查,则会显示 质量检查 按钮。

扫描调拨中的收货单概览。

要逐个处理和扫描每个产品,请扫描产品、包裹或产品包装,或选择特定的产品行。点击 +# 按钮(例如 +10)以表示收到该产品。

示例

为 20 个 Bolts 和 2 个 Cabinet with Doors 产品创建了一个 PO。入库产品有两个包裹(PACK000002 和 PACK000003),每个包裹包含 10 个 Bolts 和 1 个 Cabinet with Doors。

一名仓库员工扫描 PACK000003 条形码。10 个 Bolts 和 1 个 Cabinet with Doors 随即被处理。

扫描包裹时,仓库订单会被部分处理。

编辑产品行

如需手动调整产品的收货数量,点击 (pencil) 图标,打开新界面以编辑该产品行。

此屏幕列出了正在收货的产品。在产品名称下方,编辑 数量 行。将该行中的 0.00 改为所需数量,或点击 +# 按钮(例如 +12)以自动填入 PO 中订购的数量。

此外,点击 +1 和 -1 按钮可增加或减少该产品的数量。点击产品包装按钮(例如 6-pack)可添加一个产品包装。

数量按钮下方是 目标库位 行,默认显示 WH/Stock,除非产品本身指定了其他 库位。点击此行会显示一个包含其他可选库位的下拉菜单。

在 库存 应用的设置中启用 包裹 功能后,会出现以下字段:

  • 源包裹:如果入库产品属于其各自的源包裹,请选择或创建该包裹。

  • 目标包裹:如果产品应存放在库存中的某个包裹内,请选择或创建该包裹。

  • 目标容器包裹:如果一个包裹必须嵌套在另一个包裹中(套包),请选择或创建父包裹。详情请参阅 套包。

确认无误后,点击 确认,以保存对产品行所做的修改。

示例

在收货操作 WH/IN/00019 中,预计接收 Soda Can 产品的 12 Units。[SODA-SINGLE-CAN] 是在产品表单上设置的条形码。仓库员工可以扫描 Soda Can 产品的条形码以接收一个单位,或者由于该产品可按 6 件装包装采购,也可以扫描包装条形码。或者,他们可以点击 (铅笔) 图标手动输入收到的数量。

产品线编辑器,可在条形码应用程序中进行单独传输。

批量收货

从供应商收货时,如果扫描的物品与另一张未完成的收货单相关联,Odoo 会提示将这些订单合并批量处理。这样,仓库员工就可以将同一供应商的多张收货单合并为一次收货操作。

要查找需要批量处理的收货单,请打开 条形码应用。条码扫描器 页面随即打开。点击 操作 按钮打开 操作 页面,然后点击 收货。打开一张收货单,或扫描调拨单、产品、批次或包装以筛选记录,找到要打开的收货单。

进入收货单后,扫描一个收到的产品。如果该产品属于另一张收货单,会打开 是否从(供应商名称)批量收货? 弹出窗口。在此窗口中,Odoo 会建议将这些收货单合并批量处理。

要批量处理这些收货单,请点击 批量收货。要将该产品作为附加产品添加到当前收货单,请点击 添加产品。要放弃此次扫描,请点击 放弃。

继续处理这些收货单。

示例

Stealthy Wood 与 Azure Interior 之间有多张未完成的采购订单。两批货物在同一天一起到达:包含办公椅的收货单 WH/IN/00027,以及包含转角办公桌的第二张收货单(WH/IN/00026)。

一名仓库员工扫描办公椅的条形码,打开收货单 WH/IN/00027,然后点击 +25 处理全部数量。接着,他扫描转角办公桌的条形码。由于该办公桌属于来自 Azure Interior 的第二张未完成收货单,Odoo 会提示他将这些收货单合并批量处理。他点击 批量收货,将两张订单合并为一次操作。

Odoo 提示可将一张收货单合并批量处理。

随后,仓库员工可以继续处理这两张收货单中的产品。

确认调拨

如果并非所有产品都已扫描,或未通过铅笔图标手动录入,请点击所收产品所在产品行上的 +# 按钮,或扫描产品、包裹或产品包装的条形码。

最后,点击 确认。收货流程即处理完毕,可关闭 条形码 应用。

待验证调拨的收货单概览。

扫描发货单的条形码

要处理仓库出库产品的发货,必须先创建销售订单(SO),以生成待处理的发货作业。首先创建报价单,确认后即可生成 SO。

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创建销售报价

要处理并扫描仓库发货的条形码,请进入 条形码 应用。

在 条形码 应用中,会打开 条码扫描器 屏幕,显示不同的选项。要处理送货,请点击屏幕底部的 操作 按钮。这会打开 操作 概览页面。

在此页面,点击 送货单 卡片,查看所有待处理发货。

条形码应用程序仪表板中的操作概览页面。

选择需要处理的送货单,系统将跳转到条形码调拨界面。

在此屏幕上,首先扫描待送货产品的源库位。然后,查看该调拨单(WH/OUT/000XX)中所有待处理产品、包裹和包装的概览。屏幕底部有 添加产品 或 验证 按钮,具体取决于需要向操作中添加产品,还是一次性验证整个操作。

要逐个处理和扫描每个产品,请选择特定的产品行。扫描产品、包裹或产品包装,或点击 +# 按钮(例如 +6)以表示交付该产品。

编辑产品行

如需手动调整产品数量,点击 (pencil) 图标,打开新界面编辑该产品行。

此屏幕上列出了正在送货的产品。在产品名称下方,编辑 数量 行。将该行中的 0.00 改为所需数量,或点击 +# 按钮(例如 +6)以自动填入 SO 中订购的数量。如果产品按包装销售,请点击包装按钮(例如 6-pack)。或者,点击 +1 和 -1 按钮可增加或减少该产品的数量。

在 库存 设置中启用 包裹 功能后,会出现以下字段:

  • 源包裹:如果出库产品应从库存中的某个包裹内拣选,请选择或创建该包裹。

  • 目标包裹:如果产品应在送货前存放在某个包裹中,请选择或创建该包裹。

  • 目标容器包裹:如果一个包裹必须嵌套在另一个包裹中(套包),请选择或创建父包裹。详情请参阅 套包。

库存数量 部分列出了可从中拣选产品的库位。所选库位是为送货提取该产品的来源库位。点击此行会显示一个包含其他可选库位的菜单(如果该产品存放在仓库的多个库位中)。

小技巧

对于拥有多个不同存储库位、上架规则和下架策略的仓库,在使用 条形码 应用时,可以为各种作业类型添加额外步骤。

确认无误后,点击 确认,以保存对产品行所做的修改。

确认发货

如果并非所有产品、包裹或产品包装都已在概览页面上扫描或录入,请扫描这些产品、包裹或包装,或点击相应产品所在产品行上的 +# 按钮。最后,点击 验证。送货单即处理完成,此时可以关闭 条形码 应用。

概览:验证正在转移中的交货情况。