入职录用¶

申请人成功通过各个面试阶段后，招聘团队即可发送录用通知。此流程的第一步是向申请人发送合同。合同完全签署后，系统会创建新员工记录。

重要

要使用Generate Offer按钮发送录用通知，必须安装Salary Configurator 模块。

合同提案¶

录用通知准备好后，首先将申请人移至合同提议阶段。

请进入招聘应用，点击工作职位看板卡片，然后点击所需的申请人卡片。在申请人记录顶部的状态栏中点击合同提议阶段。

接下来，点击生成录用通知按钮，向申请人发送录用通知。随后会加载 录用通知（申请人） 页面。

大多数字段已预填工作职位中的信息。请在相应字段中更新或添加任何相关信息。

注解

根据公司的本地化设置以及所安装的应用不同，某些字段可能会有所差异，或者不会显示在 录用通知（申请人） 页面上。

合同字段¶

无论本地化设置如何，以下字段都会显示在 录用通知（申请人） 页面中。

标题：合同名称默认以 Offer for (applicant) 格式显示。
合同模板：当前用于填充 录用通知（申请人） 页面的模板。如有需要，请通过下拉菜单选择其他合同模板。

注解
要修改模板，请将鼠标悬停在当前模板名称上，点击字段右侧出现的 (内部链接) 图标，然后进行所需的更改。
PDF 模板：申请人接受录用通知必须签署的 PDF 文档。
薪资：向申请人提供的薪资。
职位名称：默认情况下，此字段由所选的员工职位填充。可修改职位名称，以契合申请人的具体岗位并提供更多详细信息。

示例
一家鞋业公司向应聘者提供了一份营销经理的工作，专门负责儿童产品线。

从下拉菜单中选择的 Employee Job 是 Marketing Manager，并且 Job Title 已按其具体职责修改为 Marketing Manager: Children's Shoes。
员工职位：向申请人提供的职位名称。下拉菜单中的可选项对应于已配置的工作职位。
Department：该职位所属的部门。
合同日期：拟定合同的生效日期。默认日期为当前日期。要修改日期，请点击显示的日期以打开日历弹出窗口。导航到所需的月份，然后点击相应日期进行选择。如果合同有特定的结束日期，请在第二个字段（位于图标旁）中输入结束日期。
录用通知创建日期：创建录用通知的日期。默认情况下，此字段填入当前日期，且无法修改。
录用通知有效期：录用通知有效的最后一天。超过此日期后，合同将无法签署。点击该字段可打开日历弹出窗口。导航到所需的日期，点击即可选择。
申请人：此字段显示申请人姓名，且无法修改。点击姓名可查看详细的申请人表单。
公司：此字段显示提供该工作职位的公司名称，且无法修改。此字段仅在多公司数据库中显示。
薪资模拟预览：此框中显示合同的各项成本，包括应发工资、净工资和福利，以及公司成本总额。这些数字为估算值，仅供参考。

发送聘用通知¶

完成 录用通知（申请人） 页面的所有所需修改后，点击通过电子邮件发送按钮，打开电子邮件弹出窗口。

系统使用默认的 Recruitment: Your Salary Package 邮件模板，To、Subject 和邮件正文会根据该邮件模板预先填充。

如果需要添加任何附件，请点击 (添加附件) 按钮，随即出现文件资源管理器窗口。导航到所需的文件，然后点击打开将其附加到邮件中。附件加载后会列在邮件正文底部。

邮件准备就绪后，点击发送，电子邮件弹出窗口随即关闭。返回申请人卡片，顶部会出现录用通知智能按钮。

注解

必须安装签署应用，申请人才能在 Odoo 中数字签署合同。申请人签署录用通知无需安装任何软件。

配置您的软件套装¶

如果适用，申请人可以修改其薪酬待遇。并非所有本地化公司都提供此选项。根据公司所在地的不同，可能无法使用此选项。

电子邮件模板中包含一个配置薪资包按钮。该链接会将申请人带到网页，申请人可在其中修改拟议的薪资包。

申请人签名¶

在录用通知邮件所链接的录用通知页面上，申请人填写其联系信息以及表单要求的任何个人信息。所填写的信息会在员工记录创建后转入该记录。

申请人点击查看合同并签署按钮接受录用通知，合同随即加载。点击点击开始开始签署文档。所有字段均根据申请人的信息填充，但如有必要可以修改。

点击下一步以导航到合同的后续字段。所有字段配置完成后，点击签署，随即加载 采用您的签名 弹出窗口。如有需要，可修改默认签名，然后点击全部签署以应用签名。再次点击下一步，在相应字段中输入日期。完成后，点击验证并发送已完成的文档按钮，合同即签署完成。

管理层签署¶

申请人签署合同后，下一步是由公司内的负责人（HR Responsible）签署合同。

负责签署合同的人员会在 Sign 应用中收到一条活动提醒，提示需要其签名。

已签署合同¶

所有相关方完全签署合同后，申请人会自动移至已签署合同阶段，申请人卡片和表单的角落都会显示绿色的已录用横幅。

创建员工¶

申请人被录用后，下一步是创建其员工记录。点击已录用申请人表单角落的创建员工按钮。

系统会加载员工表单，其中的信息取自申请人卡片和员工合同。

填写员工表的其余部分。有关字段的详细信息，请参阅新员工文档。

完成后，员工记录将保存在员工应用中。