入职录用¶

当应聘者成功通过了各个面试阶段后，招聘团队就可以发送录用通知了。下一步是向应聘者发送合同。

合同提案¶

当准备发送录用通知时，首先通过导航到招聘应用程序打开申请人的卡片，然后点击所需的职位卡片。

在生成的工作职位看板视图中，可将相应的申请人卡片拖放到合同提案阶段。或者，点击所需的申请人卡片，然后点击申请人表单右上方状态栏中的合同提案阶段。

下一步是向申请人发出邀请。首先选择所需的申请人卡片，打开其申请人表格。

在申请人的表单中，点击生成录用通知按钮。弹出生成模拟链接窗口。

大多数字段已预先填入职位信息。如果任何必要的字段为空白，或任何信息需要更新，请在相应的字段中输入或更新相关信息。

注解

根据公司的本地化设置和安装的应用程序，某些字段可能不会出现在生成模拟链接弹出窗口中。

例如，如果没有安装车队应用程序，则与车辆有关的任何字段都不会出现。

无论本地化与否，以下字段都会出现在生成模拟链接弹出窗口中。

合同模板：当前用于填充生成模拟链接弹出窗口的模板。如果需要，可使用下拉菜单选择不同的合同模板。

注解
要修改模板，请将鼠标悬停在当前模板名称上，然后点击字段右侧出现的内部链接`图标。进行任何所需的更改，然后点击 :guilabel:`保存并关闭。
工作职位：向申请人提供的 :guilabel:` 工作职位`的名称。下拉菜单中的选项与主招聘面板上配置的职位相对应。
职位名称：默认情况下，所选的工作职位将填充此字段。可以根据申请人的具体职位修改标题，并提供更多详细信息。

Example
一家鞋业公司向应聘者提供了一份营销经理的工作，专门负责儿童产品线。

从下拉菜单中选择的职位是 营销经理 ，而职位名称则根据其具体职责修改为 销经理：童鞋` 。
部门：工作职位所属的部门。
合同开始日期：合同生效日期。默认日期为当前日期。要修改日期，请点击显示的日期，弹出日历窗口。导航到所需的月份，然后点击日期选择日期。
年成本：提供的年薪。
链接有效期：工作机会的有效天数。默认有效期为 `30`天。如果需要，可修改到期日期。

完成生成模拟链接弹出窗口后，点击通过电子邮件发送，弹出电子邮件窗口。

重要

如果申请人的申请人卡上没有列出电子邮件地址，生成模拟链接弹出窗口底部的红框中将显示警告，说明：申请人没有设置有效的电子邮件。点击丢弃，然后在申请人的卡片上输入电子邮件。输入电子邮件后，点击生成聘用通知按钮，电子邮件弹出窗口将再次加载。

使用默认的招聘：您的薪资套餐电子邮件模板（在加载模板字段中设置），并根据电子邮件模板预填充收件人、主题和电子邮件正文。

如果需要添加任何附件，请点击附件按钮，此时会出现一个文件资源管理器窗口。导航到所需文件，然后点击打开将其附加到电子邮件。附件加载完毕，并列在 :`附件`按钮上方。

电子邮件准备就绪后，点击发送。电子邮件弹出窗口关闭，申请人卡片顶部会出现一个聘用通知智能按钮。

注解

要发送聘用通知，请确保已安装签署应用程序。这是必要的，这样招聘人员才能将聘用通知发送给求职者，而求职者也才能签署录用通知。申请人不需要安装任何软件来签署聘用通知。

如果适用，申请人可以修改其薪资待遇。并非所有本地化公司都提供此选项。根据公司所在地的不同，可能无法使用此选项。

电子邮件模板包括一个 :guilabel:` 配置您的薪资套餐` 按钮。该链接会将申请人带入一个网页，申请人可以在该网页上修改建议的薪资方案并输入个人信息。

一旦申请人被录用，在网页上输入的个人信息就会被导入其创建的雇员记录中。

填写完所有信息后，申请人可点击审查合同并签署按钮接受要约，并使用签署应用程序签署合同。

申请人接受要约并签署合同后，下一步就是将申请人移动到已签署合同阶段。默认情况下，该阶段会折叠在看板视图中。

要将申请人移动到该阶段，请将申请人的卡片拖放到已签署合同阶段。如果该阶段不可见，请点击申请人表单中合同提案右侧的（省略号）按钮，然后从下拉菜单中点击已签署合同。

申请人进入已签署合约阶段后，申请人的卡片和表格右上方会出现绿色的已聘用横幅。

申请人被录用后，下一步就是创建雇员记录。点击被录用申请人表单左上角的创建员工按钮。

出现一份员工表格，上面有申请人的信息卡和员工合同。

填写员工表的其余部分。有关字段的详细信息，请参阅新员工文档。

完成后，员工记录将保存在员工应用程序中。