预收款收据¶

一个 预收款收据 是在货物交付前发送的简化或估计的发票。它记录了货物的种类和数量、价值，以及其他重要信息，如重量和运输费用。

形式发票通常用作带有报价的初步收据。它们也在进口时用于海关目的。形式发票与普通发票的不同之处在于，它们不是付款要求（或请求）。

配置¶

为了使用形式发票，形式发票 功能必须被激活。

要启用此功能，请导航到销售应用 ‣ 配置 ‣ 设置，然后在报价与订单部分中，点击形式发票旁边的复选框。然后，点击保存以保存所有更改。

在激活形式发票功能后，现在可以通过发送形式发票按钮在任何报价单或销售订单上发送形式发票。

注解

如果已经发送了预付款发票，或者对于一个定期订阅，不能为销售订单或报价单发送形式发票。

无论哪种情况，发送形式发票按钮都不会出现。

然而，可以为服务、活动注册、课程和/或新订阅发送形式发票。形式发票不仅限于实体商品、消耗品或可储存商品。

当点击发送形式发票按钮时，会弹出一个窗口，可以从该窗口发送电子邮件。

在弹出窗口中，收件人字段会自动填充销售订单或报价单中的客户。如有需要，可以修改主题字段和电子邮件正文。

形式发票会自动作为附件添加到电子邮件中。

准备就绪后，点击发送，Odoo 会立即发送带有附加形式发票的电子邮件给客户。

小技巧

要预览形式发票的外观，请在点击发送之前点击电子邮件弹出窗口底部的 PDF。点击后，将立即下载形式发票。打开 PDF，查看（和审查）形式发票。