采购费用报告¶

通过*采购*应用程序，用户可以监控一段时间内的采购支出。该报告可帮助企业追踪和分析支出情况，确定节约成本的机会，并确保高效的预算管理。

创建采购费用报告¶

要创建 procurement expenses report，首先导航至采购应用程序 ‣ 报告 ‣ 采购打开采购分析仪表板。

默认情况下，仪表板会显示一个折线图，概览了本月采购订单（PO）的不含税总额，该数据基于订单的确认日期。或者，如果没有采购订单数据，则会显示采购报价（RFQ）的状态为草稿、 已发送 或 已取消 的概览。

点击右上角的（枢轴）图标切换到透视图。

小技巧

虽然 procurement expenses report 也可以已查看作为（条形图）、（折线图）或（饼状图）查看，但透视图提供了最详细的数据视图，建议从透视图开始查看。

删除搜索… 栏中的任何默认筛选器。然后，点击 (down) icon，打开包含筛选器、分组依据和收藏夹列的下拉菜单。

注解

除非另有说明，否则报告将同时显示来自 RfQ 和 PO 的数据。可以通过在筛选列下选择采购询价或采购订单来更改。

在筛选列下，选择用于比较的时间范围。报告可按订单日期或确认日期进行筛选。从列表中选择其一，然后点击 (down) icon，按月、季度或年指定日期范围。

然后，在分组方式列下选择供应商。然后，选择品类，它也位于分组方式列。

注解

根据各公司的需要，可以更改分组方式标题下的选择。例如，选择产品而不是品类，可以更深入地查看特定项目的性能，而不是整个类别。

接下来，在出现的比较标题下进行选择。这些选项只有在筛选器列下选择日期范围后才可用，并根据该范围而有所不同。上一时期添加与上一时期的比较，如上一个月或上一季度。上一年比较上一年的同一时期。

注解

虽然可以同时添加多个基于时间的筛选器，但一次只能选择一个比较。

选择筛选器，分组方式和比较设置后，点击下拉菜单。

默认情况下，报告显示以下度量数据：订单、总计、未达标总计和:guilabel:数量 。点击左上角的统计值打开可用措施的下拉列表。

点击以下具体措施，为采购支出报告添加其他列：

小技巧

如果需要，还可以在报告中加入其他指标，以提供更多见解。例如，毛重和:guilabel:体积 可用于进一步的物流和管理分析。

选择所有必要措施后，点击退出下拉菜单。

选择所有筛选器和度量值后，报告就会在所选视图中生成。

点击插入电子表格将透视视图添加到文件应用程序中的可编辑电子表格格式中。

重要

只有安装了 文件电子表格 模块，才能使用插入电子表格选项。

注解

在图表视图中也可以使用 procurement expenses report。点击（区域图）图标切换到图表视图。点击报告顶部的相应图标，切换到:icon:fa-bar-chart （条形图）、（折线图）`或:icon:`fa-pie-chart （饼状图）。