乌拉圭

介绍

使用乌拉圭本地化,您可以生成带有 XML、财政票据号、电子签名并通过 Uruware 连接税务机关 Dirección General Impositiva(DGI)的电子单据。

支持的单据包括:

  • 电子发票 、 电子发票贷项通知单 、 电子发票借项通知单 ;

  • 电子票据 、 电子票据贷项通知单 、 电子票据借项通知单 ;

  • 出口电子发票 、 出口电子发票贷项通知单 、 出口电子发票借项通知单 。

该本地化需要 Uruware 账户,用户才能在此账户下于 Odoo 中生成电子单据。

词汇表

乌拉圭本地化中使用了以下术语:

  • DGI: Dirección General Impositiva 是负责在乌拉圭执行税款征收的政府机构。

  • EDI: 电子数据交换 是指电子单据的发送。

  • Uruware:是促进公司与乌拉圭政府之间电子单据交换的第三方机构。

  • CAE: Constancia de Autorización de Emisión 是从税务机关网站申请的、用于启用电子发票开具的单据。

配置

模块安装

安装 以下模块以获取乌拉圭本地化的全部功能:

名称

技术名称

说明

Uruguay - Accounting

l10n_uy

默认的 财税本地化套装 。它为乌拉圭本地化添加会计特征,代表公司在乌拉圭按照 DGI 制定的准则运营所需的最低配置。安装该模块会自动加载:会计科目表、税项、单据类型和税项支持类型。

Uruguay Accounting EDI

l10n_uy_edi

包含基于 DGI 发布的技术文档生成和验证 电子单据 所需的全部技术和功能要求。授权单据 列于上方 。

Note

当以 Uruguay 作为国家安装数据库时,Odoo 会自动安装基础模块 Uruguay - Accounting 。不过,要启用电子发票,需要手动 安装 Uruguay Accounting EDI (l10n_uy_edi)模块。

公司

要配置公司信息,请打开 设置 应用,向下滚动到 公司 部分,点击 更新信息 ,并配置以下内容:

  • 公司名称

  • 地址 ,包括 街道 、 城市 、 州/省 、 邮编 和 国家/地区

  • 税号 :输入所选纳税人类型的识别号。

  • DGI 主分支机构代码 :创建电子单据时会包含在 XML 中。如果未设置此字段,所有电子单据都将被拒绝。

    要查找 DGI 主分支机构代码 ,请按以下步骤操作:

    1. 从您的 DGI 账户 中,转到 Servicios en línea DGI ‣ Registro único tributario ‣ Consulta de datos 。

    2. 选择 Consulta de Datos Registrales ‣ Consulta de Datos de Entidades 。

    3. 打开生成的 PDF,从 Domicilio Fiscal Número de Local 部分获取 DGI 主分支机构代码 。

在数据库设置中配置公司后,导航至 联系人 并搜索您的公司以验证以下内容:

  • 公司类型设置为 公司 。

  • 标识号 的 类型 为 RUT / RUC 。

设置 Uruware 账户

要设置 Uruware 账户,请按以下步骤操作:

  1. 验证您的 Odoo 订阅是否有效。

  2. 导航至 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ,找到 Uruware 凭据设置。

  3. 向下滚动到 乌拉圭本地化 部分,并选择环境( 生产 或 测试 )。

  4. 点击 创建 Uruware 账户 。

执行此操作后,系统会向与您的 Odoo 订阅关联的地址发送一封电子邮件,其中包含登录 Uruware 门户并设置账户的密码。

Tip

  • 包含凭据的电子邮件不会立即送达;账户创建最多可能需要 48 小时。

  • 必须设置公司的 税号 ,才能创建 Uruware 账户。

  • 发送的密码在 24 小时后过期。遇到这种情况,请使用 Uruware 门户中的 忘记密码 链接重置密码。

Note

此操作将使用以下信息创建一个 Uruware 账户:

  • 法定名称(razón social)

  • 公司的 RUT

  • 用户名(Odoo 订阅电子邮件或 RUT.odoo。例如:213344556677.odoo)

  • Odoo 数据库链接

为确保正确创建账户,请添加上述信息中缺失的内容。

创建账户并收到包含凭证的电子邮件后,请直接在 Uruware 的 测试门户 或 生产门户 中配置账户:

使用电子邮件中的账户凭据登录到相应的( 测试 或 正式运行 )门户。

在 Uruware 的门户网站上,需要采取以下步骤才能从 Odoo 开具发票:

  1. 填写并更正公司信息。

  2. 添加数字证书。

  3. 为计划开具的每种单据类型添加 CAE(Constancia de Autorización para Emisión) 。

  4. 配置要打印并发送给客户的 PDF 格式。

Important

请务必配置两个账户,一个用于测试,一个用于生产。两种环境都需要证书,但 CAE(Constancia de Autorización para Emisión) 仅生产环境需要。

电子发票数据

要配置电子发票数据,需要配置环境和凭证。要执行此操作,请导航至 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 并向下滚动至 Uruguayan 本地化 部分。

首先,选择 UCFE 网上服务 环境:

  • 正式运行: 用于正式运行数据库。在这种模式下,电子文档通过 Uruware 发送到 DGI 进行验证。

  • 测试: 用于测试数据库。在这种模式下,可以测试直接连接流,文件通过 Uruware 发送到 DGI 测试环境。

  • 演示: 文件在演示模式下自动创建和接受,但 不会 发送到 DGI。因此,在此模式下不会出现拒绝错误。每个内部验证都可以在演示模式下进行测试。请避免在正式运行数据库中选择此选项。

Note

使用 演示 模式不需要 Uruware 账户。

然后,输入 Uruware 数据:

  • Uruware WS 密码

  • 商业代码

  • 终端代码

电子发票所需的信息。

Note

配置 Uruware 账户 后,可从 Uruware 门户获取此数据。

要获取 Uruware WS 密码 ,请访问 配置 ‣ 公司 ‣ 编辑 ,并在 验证器和其他信息 选项卡中找到 WS 密码 。

要获取 商业代码 ,请访问 配置 ‣ 分支 。

要获取 终端代码 ,请访问 配置 ‣ 发放点 。

主数据

会计科目表

默认安装 会计科目表 作为本地化模块中数据集的一部分,在税项、默认应付账款和默认应收账款中自动映射账目。

可根据公司需要添加或删除账户。

更多内容

会计科目表

联系人

要创建联系人,请导航至 联系人应用程序 并选择 新建 。然后输入以下信息:

  • 公司名称

  • 地址:

    • 街道: 确认电子发票所需的信息。

    • 城市

    • 州/省

    • ZIP

    • 国家/地区: 确认电子发票所需的信息。

  • 标识码:

    • 类型: 选择标识类型。

    • 数量: 确认电子发票所需的信息。

税率

作为乌拉圭本地化模块的一部分,税项将根据其配置和相关财务账户自动创建。

乌拉圭税收。

文件类型

有些会计交易,如 客户发票 和 供应商账单,是按文件类型分类的。这些都由政府财政部门定义,在本例中由 DGI 定义。

每种文档类型都可以为其指定的每种日记账创建唯一的序列。数据在安装本地化模块时自动创建,默认情况下包含文件类型所需的信息。

要查看本地化中包含的文档类型,请导航至 会计 ‣ 配置 ‣ 文件类型 。

Note

在乌拉圭,CAEs 必须 上传到 Uruware。Odoo 会从 Uruware 接收基于其 CAEs 的序列号(和 PDF)。CAEs 仅 在生产环境使用。测试时,只需设置 Uruware 中使用的一段序列号。

乌拉圭的单据类型。

销售日记账

要生成并确认由 DGI 验证的电子单据,销售日记账需要按以下内容配置:

  • 开票类型 :默认设置为 电子 选项。这是通过 Uruware 以 Web 服务方式向乌拉圭政府发送电子单据所必需的。另一个选项 手动 用于已在其他系统(例如 DGI)中预先加盖印章的未结发票。

  • 使用单据? :如果此日记账将使用 Odoo 单据类型列表中的单据,请激活此选项。

工作流

配置好数据库后,即可创建单据。

销售文档

客户应收

客户发票 是一种电子单据,验证后会通过 Uruware 发送至 DGI。这些单据可以从销售订单创建,也可以手动创建。它们必须包含以下数据:

  • 客户: 输入客户信息。

  • 到期日 :用于判断发票是即期还是延期付款(分别为 contado 或 crédito)。

  • 日记账 :选择电子销售日记账。

  • 单据类型 :采用此格式的单据类型,例如 (111) e-Invoice 。

  • 产品 :指定含正确税项的产品。

Note

每种文件类型都有特定的冲销凭证和借记单(例如,文件类型 (111) 电子发票 有一个 (112) 电子发票冲销凭证)。

客户红字发票/退款单

客户冲销凭证 是一份电子文档,经验证后通过 Uruware 发送到 DGI。要注册冲销凭证,必须有一张已验证(已入账)的发票。在发票上点击 冲销凭证 按钮进入 创建冲销凭证 表格,然后填写以下信息:

  • 原因: 输入贷项通知单的原因。

  • 日记账: 选择必须是电子版且 使用文档 选项已激活的日记账。

  • 文件类型: 选择冲销凭证类型。

  • 撤销日期: 输入该日期。

客户借记单/缴款通知

客户借记单 是一个电子文档,在验证后通过 Uruware 发送到 DGI。要注册借记单,必须有一张已验证(已入账)的发票。在发票上点击 ( 操作菜单 )图标,选择 借记单 选项进入 创建冲销凭证 表格,然后填写以下信息:

  • 原因: 键入借记的原因。

  • 日记账: 选择必须是电子版且 使用文档 选项已激活的日记账。

  • 复制行: 勾选复选框,将发票行复制到借记单。

  • 借记单: 输入日期。

Note

确认发票以创建具有内部参考的发票。要通过 Uruware 将文档发送到 DGI,请点击 发送和打印 并选择复选框 创建 CFE 。文件处理完毕后,Uruware 将提供法律文件序列(编号)。确保 Uruware 中有可用的 |CAE|。

Note

经过验证的 PDF 文件是按照乌拉圭政府(DGI)的规范从 Uruware 中提取的。

附录和披露

附录 和 披露 是添加到电子文档中的附加注释和评论,可以是强制性的,也可以是可选的。要创建新的附录,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 附录和披露 ,然后点击 新建 。

输入以下信息:

  • 名称: 附录或强制披露的名称。

  • 类型: 选择备注类型,这会将其添加到 XML 中的特定部分。

  • 是否为图例: 如果文本是强制性披露信息,请选择此框;如果是附加信息,请留空。

  • 内容: 添加附录或披露的完整文本。

Leyenda 和产品中的附加信息

要将 leyenda 或附加信息添加到产品和 XML,需要将预配置的附录和披露添加到发票行中的产品。在该行指定产品的 披露 字段中添加 leyenda 。

Leyenda 和其他信息

要在电子发票和 XML 中添加 附录 或其他信息,请访问发票,转到 其他信息 选项卡,并在 附录和披露 字段中选择所需的附录。在此添加的附录和披露信息将显示在 XML 中,并在 PDF 文档中清晰可见。

这适用于以下类型的 附录:

  • 文档

  • 发行人

  • 接收方

  • 附录

Note

要在电子文档中添加临时备注,请使用 条款和条件 字段。这些信息将在发票附录中发送,但不会保存到以后的文档中。