分配

一旦配置了 休假类型 和 累积计划 ，下一步就是 分配 或给员工放假。

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分配休假时间

要创建新分配，请导航至 休假应用程序 ‣ 管理 ‣ 分配 。

这将显示当前所有分配的列表，包括各自的状态。

点击 新建 分配休假时间，会出现空白的 分配 表格。

在表格第一个空白栏输入分配名称后，输入以下信息：

• 休假类型: 使用下拉菜单，选择分配给员工的休假类型。

• 分配类型: 选择 常规分配 或 应计分配 。如果分配不是基于 应计计划 分配，请选择 常规分配 。

• 应计计划: 如果 分配类型 中的 应计计划 被选中，则会出现 应计计划 字段。使用下拉菜单，选择与分配相关的应计计划。必须为 应计分配 选择一个应计计划。

• 有效期/开始日期: 如果 分配类型 选择了 定期分配 ，此字段的标签为 有效期 。如果 分配类型 选择了 应计分配 ，此字段的标签为 开始日期 。

  默认情况下，当前日期会填入第一个日期字段。要选择其他日期，请点击预填充日期，弹出日历窗口。导航到所需的分配开始日期，然后点击日期进行选择。

  如果分配的时间过期，请在下一个日期字段中选择过期日期。如果休假 没有 过期，则第二个日期字段留空。 如果没有选择日期， 无限制 会出现在字段中。

  如果选择 应计分配 作为 分配类型 ，则第二个字段的标签为 运行至 。

  Important

  如果输入的 开始日期 在一个时间段的中间，例如月中，Odoo 将根据在 应计计划 上输入的 应计增益时间 （在应计期开始时，或 在应计期结束时），而不是输入的具体日期，将分配应用于该时间段的开始或结束。

  例如，创建了一个分配，它引用的累积计划在 累积期开始时 每月 1 日发放时间。

  在分配表单上，分配类型 设置为 累积分配，输入的 开始日期 为 06/16/24。

  Odoo 的 休假 应用会将分配追溯应用于 开始日期 中所输入时间段的起始点。

  因此，此分配从 06/01/24 而不是 06/16/24 开始累积时间。

  此外，如果在累积表单上，分配所引用的累积计划在 `累积期结束时 发放时间，则该分配从 7/01/24 而不是 6/18/24 开始累积时间。

• 分配：输入要分配给员工的时间数量。此字段根据所选 休假类型 的配置方式，以 小时 或 天数 显示时间。

• 添加原因…：如需任何描述或备注来解释此次休假分配，请在此字段（位于表单底部）中输入。

多重分配

在分配休假时，通常需要一次为多名员工分配时间。这可以使用 多重请求 功能来完成。

要在一次分配中为多名员工分配时间，请前往 休假应用 ‣ 管理 ‣ 分配。然后，点击左上角的 (操作) 图标，再点击 多重请求。此时会打开一个 多重请求 弹窗。

此表单与 分配 表单相同，只是多了一个 模式 字段。模式 字段决定如何选择多名员工。

使用下拉菜单选择以下 模式 之一：

• 按员工：此选项允许选择多名在部门、公司或标签方面互不相关的员工。选择后将显示 员工 字段。在 员工 字段中选择接受分配的员工。可选择的员工数量没有限制。

• 按公司：此选项允许选择特定公司内的所有员工。选择后将显示 公司 字段。选择要为其分配的 公司。公司 字段中只能指定一家公司。选定公司后，该公司内的 所有 员工都将获得此分配。

• 按部门：此选项允许选择特定部门内的所有员工。选择后将显示 部门 字段。选择要为其分配的 部门。部门 字段中只能指定一个部门。选定部门后，该部门内的 所有 员工都将获得此分配。

• 按员工标签：此选项允许选择带有特定标签的所有员工。选择后将显示 员工标签 字段。选择所需的 员工标签，即可选中带有该标签的所有员工。员工标签 字段中只能指定一个标签。选定标签后，带有该标签的 所有 员工都将获得此分配。

接下来，使用下拉菜单选择 休假类型。选定 休假类型 后，占位名称“Allocation Request”（分配请求）会更改为所选 休假类型 的名称，并包含天数。如有需要，可更改分配的名称。

填写 多重请求表单 的其余部分，完成后点击 创建分配。

申请分配

如果员工已用完所有休假时间，或休假时间即将用完，他们可以申请额外的时间分配。申请分配的方式有两种，一种是通过 仪表板 视图，另一种是通过 我的分配 视图。

要创建新的分配请求，请点击 休假 主仪表板上的 新分配请求 按钮，或 我的分配 列表视图中的 新 按钮。这两个按钮都会打开一个新的分配申请表。

Note

这两个选项都会打开一个新的分配请求表单，但从 仪表板 提出请求时，表单会显示在弹出窗口中，* 有效期 字段不会出现。从 我的分配 列表视图请求时，屏幕会导航到新的分配请求页面，而不是弹出窗口。

在新分配申请表中输入以下信息：

• 休假类型: 从下拉菜单中选择分配请求的休假类型。选择后，标题将更新为休假类型。

• 有效期：默认情况下，此字段会自动填入当前日期，且 无法 修改。只有在从 我的分配 视图（休假 ‣ 我的时间 ‣ 我的分配）申请分配时，才会显示此字段。

• 分配: 在此字段中输入请求的时间量。根据 休假类型 配置，格式为 天数 或 小时 。该字段填入后，分配请求的名称将更新为包含请求的时间量。

• 添加理由…: 在此字段中输入分配请求的说明。其中应包括审批人审批请求时可能需要的任何详细信息。

如果申请是从 仪表板 创建，请点击 新建分配 弹出窗口上的 保存并关闭 按钮，保存信息并提交申请。

如果表单是从 我的分配 列表视图中完成的，则信息会在输入时自动保存。不过，也可以随时点击 （云上传） 图标手动保存表单。