批量付款:SEPA直接付款(SDD)

SEPA(单一欧元支付区)是欧盟的一项支付一体化倡议,旨在促进参与国之间标准化、简化的欧元电子支付。通过 SEPA 直接借记 (SDD),客户签署授权书,授权您从其银行账户收取未来付款。这对于基于 订阅 的定期付款特别有用。

您可以在 Odoo 中记录客户 SDD 授权,并生成列出要用这些授权收取的付款的 XML 文件。 将这些文件上传到银行 即可指示银行从您的客户处收取这些付款。

Note

配置

债权人标识符

要为客户付款启用 SDD,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ,滚动到 客户付款 部分,启用 SEPA 直接借记 (SDD) ,然后点击 保存 。接着再次滚动到 客户付款 部分,设置公司的 债权人标识符 ,然后点击 保存 。

Tip

债权人标识符由您的银行或您所在国家负责发放的机构提供。为便于测试,您可以使用测试债权人标识符 DE98ZZZ09999999999 。

PAIN 文件版本

默认情况下,Odoo 生成的 符合 SEPA 的 XML 文件 使用 SDD PAIN.008.001.02 格式。如果您的银行要求使用 2023 年更新版本,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账 并选择 银行 日记账。然后,在 收款 选项卡中,将 SEPA Pain 版本 字段设置为 2023 年更新版 (Pain 008.001.08) 。

SEPA直接借记授权

SDD 授权是一份法律文件,授权公司从客户的银行账户中扣除资金。它包含关键信息,例如客户姓名和 IBAN、授权的开始和结束日期,以及授权的唯一标识符。授权书表格必须由客户填写并签署。

创建授权

要创建 SDD 授权:

  1. 前往 会计 ‣ 客户 ‣ 直接借记授权 。

  2. 点击 新建 并填写字段。

  3. 点击 发送并打印 ,视需要编辑电子邮件,然后再次点击 发送并打印 ,将授权书表格通过电子邮件发送给客户签署。

  4. 点击 验证 以激活授权。

Important

用于接收该授权 SDD 付款的 银行日记账 的 账号 字段中必须定义有效的 IBAN。

Tip

  • 如需在授权验证后打印授权书表格,请点击 ( 齿轮 )图标,然后选择 授权书表格 。

  • SDD 方案 取决于客户类型:B2C 客户选择 CORE ,B2B 客户选择 B2B 。

  • 使用 SDD 进行的 在线付款 会自动创建 SDD 授权。

SDD 授权生效后,后续的 SDD 付款可通过 Odoo 生成,并 上传到您的网上银行界面 。拥有有效 SDD 授权的客户也可以将这种付款方式用于 在线购物 。

关闭或撤销授权

SDD 授权在其 结束日期 后会自动关闭。如果此字段留空,授权会一直有效,直到被关闭或撤销。要关闭或撤销授权,请前往 会计 ‣ 客户 ‣ 直接借记授权 ,选择相应的授权,然后点击 关闭 或 撤销 。

关闭 授权会将授权的结束日期更新为当天。当天之后开具的发票将不会通过 SDD 付款处理。 撤销 授权会立即停用授权。无论发票日期如何,都不能再登记任何 SDD 付款。但是,已经登记的付款仍会纳入下一个 SDD XML 文件 。

Warning

已关闭或撤销的授权无法重新激活。

处理 SDD 付款

通过将包含所有已过账 SDD 付款的 XML 文件上传到您的网上银行界面,可以一次性处理所有已登记的 SDD 付款。为此,请按以下步骤操作:

  1. 创建批量付款 并纳入要收取的 SDD 付款。

    Tip

    您可以使用 SDD CORE 和 SDD B2B 筛选器,按 SDD 方案筛选付款。

  2. 验证 批量付款。XML 文件会自动生成,并可在聊天器中下载。

  3. 下载 XML 文件,并将其上传到您的网上银行界面以处理付款。

  4. 收到 SDD 批量付款后,请 将该交易对账 到批量付款,以将相关发票标记为 已付款 。

Tip

  • 要查看与特定 SDD 授权关联的付款和发票,请在 直接借记授权 表单上点击 收款 和 已付发票 智能按钮。

  • 点击 重新生成导出文件 以重新生成 XML 文件。

SDD 拒付

SDD 拒付可能因多种原因发生,最常见的是客户账户余额不足。使用 SDD 时,收款方账户会先入账,然后才从客户账户实际扣款。因此,如果某笔 SDD 付款随后被拒付,银行会自动从收款方账户中扣回该付款金额,并创建一笔负数金额的新交易以反映该 SDD 拒付。

SDD 拒付的处理方式各不相同,取决于是否已为 SDD 付款方式配置 未结账户 。

Note

以下流程假设收款 SDD 付款的银行交易已经与付款或发票 对账 。

如果未为 SDD 付款方式配置 未结账户 ,则不会创建日记账分录。在这种情况下,您必须取消该付款并撤销对账。

  1. 打开与被拒付 SDD 付款关联的发票。

  2. 点击 付款 智能按钮,访问与该发票关联的付款。

  3. 点击 重置为草稿 ,然后点击 取消 。

  4. 返回发票,点击 发票行 选项卡底部的 (信息) 图标,然后点击 撤销对账 。

  5. 访问银行日记账的对账视图 ,并 对账 为 SDD 拒付创建的交易与收款银行交易中记入应收科目的借方(负数日记账项目)。