批量付款:SEPA直接付款(SDD)

SEPA(单一欧元支付区)是欧盟的支付一体化倡议,为参与国之间标准化、简化的欧元电子支付提供了便利。通过 SEPA 直接借记 (SDD),客户签署授权书,授权您从其银行账户收取未来的付款。这特别适用于基于 订阅 的定期付款。

您可以在Odoo中记录客户 SDD 委托,并生成列出要收取的付款的XML文件。 将这些文件上传到您的银行 使其从您的客户收取这些付款。

Note

  • SDD 由所有SEPA国家支持,包括欧洲联盟27个成员国以及其他国家。

  • 全部SEPA国家列表.

配置

债权人标识符

要为客户付款启用 SDD,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ,滚动到 客户付款 部分,启用 SEPA 直接借记 ,然后点击 保存 。接着,再次滚动到 客户付款 部分,设置公司的 债权人标识符 ,并点击 保存 。

Tip

由您的银行或该国家负责提供债权人标识符。测试目的,您可以使用测试债权人标识符 DE98ZZZ09999999999 。

PAIN文件版本

默认情况下,由Odoo生成的 SEPA合规XML文件 使用 SDD PAIN.008.001.02 格式。如果您的银行要求使用2023年更新的版本,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 账户 ,选择 银行 账户。然后,在 收入付款 标签中,将 SEPA Pain版本 字段设置为 更新2023(Pain 008.001.08) 。

SEPA直接借记授权

SDD 授权是授权公司从客户的银行帐户借出资金的法律文件。它包括关键信息,如客户姓名和IBAN,授权开始和结束日期,以及授权唯一标识符。授权表格必须填写并签署。

创建授权

创建 SDD 授权:

  1. 去 会计 ‣ 客户 ‣ 直接借记授权 。

  2. 点击 新建 ,填写字段。

  3. 点击 发送并打印 ,可选择编辑邮件,然后点击 发送并打印 将授权表格发送给客户进行签名。

  4. 点击 验证 激活授权。

Important

用于接收该授权 SDD 付款的 银行日记账 的 账号 字段中必须定义有效的 IBAN。

Tip

  • 授权验证通过后要打印授权表,点击 (齿轮)图标,然后选择 授权表。

  • SDD 方案 取决于客户类型:B2C 客户请选择 CORE,B2B 客户请选择 B2B。

  • SDD 授权会根据 使用 SDD 的在线付款 自动创建。

一旦 SDD 授权生效,后续 SDD 付款即可通过 Odoo 生成,并 上传到您的网上银行界面。拥有生效 SDD 授权的客户在 在线购物 时也可使用该支付方式。

关闭或撤销授权

SDD 授权在其 结束日期 之后自动关闭。如果此字段留空,授权将保持生效直至被关闭或撤销。要关闭或撤销授权,前往 会计 ‣ 客户 ‣ 直接借记授权,选择相关授权,然后点击 关闭 或 撤销。

关闭 授权会将授权的结束日期更新为当前日期,在当前日期之后开具的发票将不再以 SDD 付款处理。撤销 授权会立即禁用该授权,无论发票日期如何,都不再能登记 SDD 付款。不过,已经登记的付款仍会包含在下一份 SDD XML 文件 中。

Warning

  • 授权书在最后一次收款日期后的 36 个月会自动关闭。

  • 已关闭或撤销的授权无法重新启用。

处理 SDD 付款

通过向网上银行界面上传一个包含所有已过账 SDD 付款批次的 XML 文件,即可一次性处理所有已登记的 SDD 付款。请按以下步骤操作:

  1. 创建批量付款 并纳入待收取的 SDD 付款。

    Tip

    您可以使用 SDD CORE 和 SDD B2B 筛选器按 SDD 方案筛选付款。

  2. 确认 批量付款。XML 文件会自动生成,并可在消息面板(chatter)中下载。

  3. 下载 XML 文件并上传到您的网上银行界面以处理付款。

  4. 收到 SDD 批量付款后,将批量付款与该交易进行 对账,以将相关发票标记为 已支付。

Tip

  • 要查看与特定 SDD 授权关联的付款和发票,请点击 直接借记授权 表单上的 收款 和 已付发票 智能按钮。

  • 点击 重新生成导出文件 以重新生成 XML 文件。

SDD 拒付

SDD 拒付可能由多种原因导致,最常见的是客户账户余额不足。使用 SDD 时,收款人账户会先入账,之后才实际从客户账户扣款。因此,如果某笔 SDD 付款随后被拒付,银行会自动从收款人账户扣回该笔付款的金额,并创建一笔负数金额的新交易以反映该 SDD 拒付。

SDD 拒付的处理方式取决于是否为 SDD 付款方式配置了 待处理科目 。

Note

以下流程假设该笔收款 SDD 付款对应的银行交易已经与付款或发票完成 对账。

如果未为 SDD 付款方式配置 待处理科目 ,则不会创建日记账分录。在这种情况下,您必须取消付款并取消核销。

  1. 打开与被拒付的 SDD 付款关联的发票。

  2. 点击 付款 智能按钮,访问与该发票关联的付款。

  3. 点击 重置为草稿,然后点击 取消。

  4. 返回发票,点击 发票行 页签底部的 (信息) 图标,然后点击 取消对账。

  5. 访问银行日记账的对账视图,并将为 SDD 拒付创建的交易,与收款银行交易中对应应收账款的借项(负数日记账科目)进行 对账。