待报告休假¶
为了确保员工能按时领到工资,工资表通常在计薪周期结束前几天开始处理。当工作时间表固定可预测时,这种方法运作良好。然而,员工有时会突发性请假(尤其是病假),这会导致工资计算出现偏差,必须予以处理。
Example
一家中型公司的工资部门每两周(周三)处理一次工资单,员工在随后的周五领取工资。
某位员工在两周计薪周期的最后周四和周五请了病假。由于系统是根据工作时间表自动生成工作分录,且工资已在周三处理完毕,该员工收到的工资单会错误地显示这十个工作日均为正常出勤。
与其取消并重新发放工资单(这会导致员工领薪延迟并增加工资部门的工作量),Odoo 允许将这些已休假天数推迟到下一个计薪周期处理。
这确保了所有休假余额的准确性,并使员工的时间得到公平的薪酬结算。
休假仪表板¶
如果员工针对已经结算过工资单的时间段提交休假申请,这些申请将显示在 工资表 应用的“休假”页面中。如需访问,请前往 。
休假 页面的默认过滤器为 待推迟,显示所有 工资单状态 为 推迟至下一份工资单 的申请。这是因为该段时间已作为出勤时间 支付过工资,并记录为正常工作时长。
批量推迟休假分录¶
为了保持员工休假余额的正确性,休假申请 必须 应用到下一个计薪周期。这不仅能确保休假余额实时更新,还避免了重做工作分录、取消及重新发放工资单的麻烦。
要选择需推迟的工作分录,请勾选 休假页面 上对应行左侧的复选框。如需全选,请勾选列表顶部 员工 列标题左侧的复选框。
选中任何工作分录后,报告顶部会出现两个按钮:已选择 (#) 按钮和 动作 按钮。已选择 (#) 按钮会显示当前选中的分录数量。
选中所有目标分录后,点击 动作 按钮,在出现的菜单中选择 推迟到下个月,所有选中的分录即会被推迟至下个月处理。
推迟单个休假分录¶
出现在 休假页面 上的申请可以单独推迟。点击某个休假申请,系统会加载该申请的详细信息。
休假申请的具体详情显示在左侧,而该员工提交的所有休假申请记录则显示在右侧(包括左侧详情对应的该条记录)。
若要将休假申请推迟到下一份工资单,请点击左上角的 报告至下个月 按钮。处理完成后,该按钮将消失,且 工资单状态 将从 推迟至下一份工资单 变为 已在当前工资单中计算。